Witamy nowego pracownika i zaplanuj spotkanie przed datą rozpoczęcia

Listy powitalne pracowników są standardową metodą kontaktowania się z nowym pracownikiem i przygotowywania go do kolejnych kroków. List powitalny służy pracownikowi dwóch celów. List powinien zapewnić ciepłe powitanie od firmy i powinien nakreślić pierwsze kroki, które podejmie pracownik.

Zazwyczaj list zawiera opisy procesu wdrażania firmy, podaj informacje kontaktowe i zapewnić ogólne oczekiwania, jeśli dotyczy. List powitalny pracownika jest nową stroną pracownika twojego normalnego listu ogłoszenia pracownika do wszystkich pracowników.

Powitany list

Litery powitalne zazwyczaj wykonują prosty format. Nazwisko i adres pracownika są w nagłówku, a następnie entuzjastyczne powitanie. Następnie listy omawiają pierwsze kroki, jakie podejmie nowy wynajem, pierwszych ludzi, których spotkają, oraz cel spotkań.

Po pierwszych krokach i zapoznaniu się z nazwą firmy zwykle przedstawiają proces wdrażania w celu dalszego zapoznania pracownika z aspektami pracy i firmy, podać nazwę mentora (jeśli jest przypisana) i stanowią miejsce na znalezienie odpowiedzi.

Spróbuj spodziewać się jak najwięcej pytań i obaw, jakie miałby nowy pracownik, i odpowiedz na nie w tym liście lub wskazać we właściwym kierunku. Poniższe przykłady mogą Ci pomóc podczas opracowywania nowych listów powitalnych pracownika.

Witamy w Georgian Bay!

Data

Nazwa nowego pracownika

Nowy adres pracownika

Miasto, stan, kod pocztowy

Drogi (imię nowego pracownika):

Gratulujemy przyjęcia zatrudnienia w Georgian Bay Company. Mamy nadzieję, że jesteś tak podekscytowany, jak się spotykamy i zacząłeś.

Jeśli jesteś dostępny na tydzień przed datą rozpoczęcia w Georgian Bay Company, chciałbym się spotkać osobiście lub przez telefon. Pozwoli mi to odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące pakietu świadczeń i innych problemów, które mogły się pojawić, odkąd zaakceptowałeś naszą ofertę pracy.

Możemy uwzględnić nasz menedżera ds. Zasobów ludzkich do części spotkania. Chciałby cię również powitać w Gruzji.

Możemy również poświęcić czas na omawianie procesu wdrażania. Zaprojektowaliśmy serię działań i spotkań, które powinny szybko wprowadzić Cię na nową pracę w nowej pracy. Mogę również odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące Georgian Bay Company.

Kiedy zaczynasz nową pracę w Georgian Bay, przypisujemy starszego pracownika jako nowego mentora pracownika. To spotkanie również da ci możliwość jej spotkania.

Wreszcie chciałbym zapewnić Ci wczesny dostęp do naszego pracownika Wiki. Jeśli masz czas przed datą rozpoczęcia, informacje o Wiki zawierają szeroki zakres podstawowych informacji, dostęp do podręcznika pracownika i odpowiedzi na wszelkie ogólne pytania dotyczące Georgian Bay Company.

Ponieważ Wiki jest otwartym dostępem dla każdego pracownika, niektóre dziwactwo twoich nowych współpracowników również będą dla ciebie widoczne.

Rozumiem, czy jesteś na wakacjach lub masz inne plany w tym tygodniu przed rozpoczęciem nowej pracy. Daj mi znać potencjalny czas na rozmowę lub jeśli twój harmonogram pozwala na to, cieszyłbym się spotkaniem z Tobą w Gruzji.

Ponownie witaj w zespole Georgian Bay. Z niecierpliwością czekamy na to, że wejdziesz na pokład.

Pozdrowienia,

Imię osoby

Nazwa kierownika działu

Thomas Hospital wita cię!

imię i nazwisko pracownika

Adres pracownika

Miasto, stan 00000

Drogi (imię nowego pracownika):

W imieniu zespołu selekcji pracowników bardzo chętnie witamy Cię w St. Thomas Hospital jako nasz najnowszy asystent lekarza (PA). Wiemy, że praca będzie trudna, choć osobiście i profesjonalnie satysfakcjonują. 

Lekarze, z którymi będziesz pracować jako PA, są tak samo podekscytowani jak. Od dłuższego czasu nie mieli braku PA i czują się nieważne.

Z gorączkowym tempem w szpitalu i nieznanym numery usług pacjentów w danym dniu, chciałbym się z tobą spotkać przed datą rozpoczęcia, abyśmy mogli omówić podstawowe informacje, które musisz zacząć. Nasz ogólny zasobów ludzkich (HR), Kaitlin Law, którego spotkałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej, chcieliby zasiąść na tym spotkaniu, aby udostępnić informacje o świadczeniach, podręcznik pracownika i inne potrzeby orientacyjne.

Chciałbym podzielić się szkoleniem w miejscu pracy, które zaplanowaliśmy dla ciebie, abyś mógł nauczyć się naszych procedur i podejścia do opieki nad pacjentem. Na końcu tego listu znajdziesz informacje o logowaniu dla naszego pracownika Wiki, w których będziesz mógł zapoznać się z procedurami i szkoleniem, od którego zaczniemy.

Jedna z naszych innych PA, Sarah Swift, która pracuje w dziale, do którego zostaniesz przydzielony, zgłosiła się na ochotnika do pełnienia funkcji mentora podczas aklimatyzacji i wygodnego w nowej roli. Spotka z tobą pierwszego dnia w szpitalu, aby przejść przez podstawy.

Rozumiemy, że wielu nowych pracowników wykorzystuje czas między końcem swojej dawnej pracy a rozpoczęciem nowej pracy jako czas na wakacje i osobistą działalność. Całkowicie rozumiemy, czy nie jesteś dostępny na to spotkanie. Jeśli jednak jesteś, przejście pójdzie płynniej.

Zadzwoń lub SMS -y, abyśmy mogli ustawić datę, jeśli jesteś dostępny. Moja komórka to 714-221-3245.

Z poważaniem,

Imię osoby

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

Dokonaj ulepszeń

Kiedy witacie więcej pracowników na pokładzie, poświęć trochę czasu, aby zapytać ich o ich listy i proces wdrożenia. Sprawdź, czy udzieli ci informacji zwrotnych, abyś mógł ciągle poprawić początkowe interakcje z nowymi pracownikami.