Przykładowe wprowadzenie pracowników i notatka powitalna

Kiedy nowy pracownik ma rozpocząć się w Twojej organizacji, nieformalny list powitalny i nowe ogłoszenie pracownika sprawiają, że pracownik czuje się troszczony i poszukiwany. Jest to pierwsze wrażenie tej osoby, aby założyć nową pracę w Twojej organizacji. Jest to również pierwszy krok w kampanii, aby zatrzymać nowego pracownika.

Trzymanie dobrych pracowników

Zatrzymanie dobrych pracowników zaczyna się od tego, jak są mile widziani w organizacji i czy czują się ważne i potrzebne. Nowy list powszechny pracownika pomaga nowemu pracownikowi zacząć pozytywnie. Pomaga nowemu pracownikowi poczuć się komfortowo i pewnie, gdy rozpoczyna nową pracę.

Podstawy wprowadzenia pracowników

Nie musisz używać wielu słów, aby napisać podstawowe wprowadzenie pracownika. Czasami czas lub inne zdarzenia wykluczają możliwość napisania wprowadzenia pracownika, które obejmuje pochodzenie i doświadczenie nowego pracownika.

Proste wprowadzenie określa innych pracowników, że na bloku jest nowe dziecko. Pozwala im to przedłużyć powitanie, gdy widzą osobę, której nie rozpoznają. To z kolei pomaga nowemu pracownikowi poczuć się docenionym i mile widzianym.

A kiedy czas na to pozwala, masz kolejną okazję do wysłania kolejnego e -maila, który obejmuje doświadczenie zawodowe nowego pracownika. Wyjaśnienie ich nowej roli w Twojej firmie dla pracowników, z którymi najczęściej będą wchodzić w interakcje, jest również pomocne.

Lepiej napisać podstawowe wprowadzenie niż zignorować nowego pracownika dołączającego do twojego zespołu. Oto przykładowe wprowadzenie pracowników, integralny element tego, jak witacie nowych pracowników w swoim zespole.

Przykładowy podstawowy wprowadzenie pracowników (wersja tekstowa)

Do wszystkich pracowników:

Tom Palazzolo dołącza do zespołu w ofercie sprzedaży kanałów rozpoczynających się w ten wtorek. Tom wnosi bogactwo wiedzy i doświadczenia do swojej nowej pracy. Będzie siedział z innymi specjalistami od sprzedaży kanałów w skrzydle sprzedaży. Dodaliśmy Toma do katalogu personelu na Wiki. Więc nie bądź nieznajomym; Zatrzymaj się i witacie Toma w naszym zespole. Wyślę Ci więcej informacji po przybyciu Tom.

To, co najlepsze,

Pat LeBlanc

Menedżer, sprzedaż kanałów

Przykładowy list, aby powitać nowego pracownika

Kiedy pozwala na to Twój czas, a zwłaszcza jeśli poświęcisz czas przed datą rozpoczęcia nowego pracownika, możesz twórczo powitać nowego pracownika. Możesz wysłać list powitalny z wystarczającymi informacjami, że znikną pierwszego dnia nowego pracownika.

Ten nowy pracownik, Robert Martin, dołącza do firmy w roli szkolenia i rozwoju, ale zamierzasz uczynić go menedżerem grupy po tym, jak został przeszkolony i pokazuje umiejętności budowania zespołu, których potrzebujesz od jednostki w tej roli.

Przykładowy list, aby powitać nowego pracownika (wersja tekstowa)

drogi Robercie,

Nie możemy się doczekać, aż zaczniesz pracę w Smith-Klein. Twój pierwszy dzień, w następny wtorek jest już pełen spotkań i okazji, aby spotkać się z ludźmi, z którymi będziesz ściśle współpracować.

Zespół planuje zabrać cię na lunch na pierwszy dzień, więc proszę zarezerwować ten czas na lunch zespołu. Jako twój nowy menedżer planuję poświęcić pierwsze kilka godzin, aby przejrzeć nową pracę i podać informacje o orientacji.

Utworzyliśmy dla Ciebie 90-dniową orientację pracownika, która zapewnia co najmniej jedną czynność dziennie. Uważamy, że ta wyciągnięta orientacja stanowi odpowiednie podstawy do Twojego sukcesu. Projektujemy jeden dla każdego nowego pracownika na podstawie pracy i doświadczenia nowego pracownika. W miarę upływu dni możemy dodać do planu odpowiednio i uznać za niezbędne, gdy przyjmujesz swoją nową rolę.

Twój harmonogram na pierwszy dzień to:

• 8:30 A.M. - 10:30 A.M. - Witamy ze mną w moim biurze, aby opisać podstawy nowej roli.
• 10:30 A.M. - 11:30 A.M. - Osiedlić się w swoim nowym biurze. Mark Maroney z niego dołączy, aby upewnić się, że Twoje laptop, smartfon i e -maile działają i spełniają Twoje potrzeby.
• 11:30 A.M. - 1:00 p.M. - Lunch z zespołem szkoleniowym i programistów. Spotkaj się przy drzwiach.
• 1:00 p.M. - 1:30 s.M. - Czas biurowy.
• 1:30 s.M. - 3:00 p.M. - Recenzja i szkolenie naszych produktów. Musisz zrozumieć, co robią dogłębnie. Jeden z trenerów, Allan Snyder, będzie z tobą współpracować. Możesz zaplanować dodatkowy czas z Allanem w tym tygodniu.
• 3:00 p.M. - 4:30 s.M. - Spotkanie z Marcią Anatoli, wiceprezesem ds. Finansów, aby zrozumieć, w jaki sposób finanse i operacje księgowe oraz interakcje z nową rolą. Jej pracownicy również pomogą ci we wszystkich nowych dokumentach pracowników.
• 4:30 s.M. - 5:00 p.M. Czas biurowy.

Twój drugi dzień będzie obejmował komponent zasobów ludzkich nowej orientacji pracownika. Nasz menedżer HR, Dennis Birnbaum, nie może się doczekać spędzenia z tobą czasu.

Po południu zostanie wydane w dziale obsługi klienta, obserwując naszą interakcję z klientami. Chcemy, abyś doświadczył każdego działu na początku swojej orientacji, aby nasza firma miała dla ciebie sens.

Praca w obsłudze klienta da ci dobre wyczucie potrzeb i wyzwań, których doświadczają nasi klienci w korzystaniu z naszych produktów. Ważne jest również, aby zrozumieć, w jaki sposób Twoja rola musi wchodzić w interakcje z każdym działem.

Z przyjemnością witam cię w Smith-Klein. Ufam, że ten list wyjaśnia wszelkie obawy, które mogłeś mieć w związku z rozpoczęciem nowej pracy.

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, zadzwoń do mnie. Otrzymasz nowy pakiet orientacji pracowników i nowy pakiet dokumentów pracy z zasobów ludzkich w następnym dniu lub dwóch. Jeśli masz pytania dotyczące pakietu orientacyjnego, zadzwoń do naszego menedżera HR.

Gorące pozdrowienia,

Mary Beth Rivaldi

Kierownik zaangażowania klientów

Smith-Klein Corporation

E -mail: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, Ext. 94