Najważniejsze wskazówki dotyczące rosnącej frekwencji na spotkania biznesowym

Gospodarka i inne czynniki polityczne miały ogromny wpływ na sposób postrzegania spotkań biznesowych, a planiści wydarzeń stają w obliczu zwiększonej presji, aby znaleźć sposoby na uniknięcie frekwencji na spotkaniach biznesowych i konwencjach.

Nawet w rozwijającej się gospodarce wiele razy koszty podróży są postrzegane jako zbyt wysokie dla tego rodzaju wydarzeń, a wielu specjalistów po prostu wybiera się bez. Pomimo zmiany większość firm i organizacji nadal widzi ważny wpływ spotkań. W dzisiejszej gospodarce organizowanie udanych spotkań może oznaczać skupienie się na organizowaniu lokalnych i scentralizowanych spotkań, które osiągają niższe koszty podróży, ale co ważniejsze, będzie to oznaczać zastosowanie tych dziesięciu wskazówek w zakresie rosnącej frekwencji spotkań.

Wykonaj połączenia przypominające

Po wysłaniu wstępnych zaproszeń, przypomnienie i kontynuowanie połączeń telefonicznych do jak największej liczby zaproszeń i rozszerz osobiste zaproszenie i zalecaj uczestniczenie w wydarzeniu. Historycznie, obserwacja telefoniczna dramatycznie zwiększa frekwencję na spotkaniach biznesowych. Pamiętaj o nadchodzącym wydarzeniu na innych wydarzeniach biznesowych. Słowo ustne mogą być nadal świetnym sposobem na stworzenie szumu, co prowadzi nas do następnej wskazówki.

Rozgłosić

Rozłóż wiadomości o swoim wydarzeniu w dowolnym miejscu i wszędzie, w tym lokalne publikacje, publikacje krajowe, publikacje członków, publikacje handlowe, biuletyny osobiste i wszelkie inne dostępne narzędzie komunikacyjne. Zastanów się, jakie narzędzia docierają do docelowych odbiorców.

Promuj online (strona internetowa firmy, media społecznościowe i e -mail)

Opublikuj szczegóły wydarzenia na stronie internetowej firmy. Promuj wydarzenie na swoim blogu i miesięcznym e-biuletynie. Opublikuj szczegóły wydarzenia w mediach społecznościowych, w których odbiorcy docelowi są aktywni, takie jak LinkedIn, Facebook i Twitter. Zachęcaj członków Twojej organizacji do zrobienia tego samego. Poproś ich o udostępnienie linku do zdarzenia z ich połączeniami, przyjaciółmi i obserwatorami. Jeśli uczestniczysz w odpowiednich społecznościach internetowych, takich jak fora branżowe, promuj swoje wydarzenie w tych społecznościach.

Włącz wszędzie zaproszenia

Innym sposobem na przekazanie informacji o potencjalnych gości jest skradanie zaproszeń, aby dołączyć do Ciebie na wydarzenia na wszystkie metody komunikacji biznesowej. Dodaj wiersz w podpisie e -mail z linkiem do witryny niestandardowej zdarzenia lub zaproszenia. Jeśli masz pocztę głosową lub wiadomość online, upewnij się, że podano informacje o nadchodzących wydarzeniach w nagranej wiadomości.

Skorzystaj z sieci społecznościowej i ich sieci

Sieci społecznościowe polega na rozwoju grupy osób, które uważasz za przyjaciół, klientów, partnerów biznesowych i zawodowych znajomych. Uzyskanie obecności, której szukasz, jest łatwiejsze, gdy Twoi uczestnicy są zachęcani do przyniesienia relacji gości lub biznes. I nie zakładaj, że ludzie w Twojej własnej sieci już wiedzą o tym wydarzeniu. Nigdy nie boli wyciągnąć ręki i przypomnieć.

Dołącz mówcę, który jest losowaniem

Cel spotkania, temat, temat i mówcy gości powinny być istotne, świeże i zabawne. Jednym z udanych sposobów na zwiększenie frekwencji na wydarzeniach biznesowych jest wprowadzenie popularnych gościnnych mówców, zwłaszcza jeśli pracują w tej samej branży lub pokrewnej branży. Powinieneś również rozważyć posiadanie emcee, który będzie interaktywny i zabawny.

Wybierz świetną lokalizację wydarzenia

Wybierz nowe wydarzenie i interesująca lokalizacja wydarzenia. Niezależnie od tego, czy wielkim losowaniem jest wybrane miasto, czy samo miejsce, ludzie częściej uczestniczą w wydarzeniu, które jest wygodne i dają okazję cieszyć się wspaniałą atmosferą. Upewnij się, że wydarzenie znajduje się w dogodnej lokalizacji dla uczestników i rozważ inne udogodnienia, takie jak parkowanie lub transport publiczny na miejsce.

Bądź kreatywny

Celem jest uczynienie wydarzenia wyjątkowym. Oferować nowe działania; Użyj nowego interaktywnego formatu podczas prezentacji; staraj się być oryginalnym. Pamiętaj o swoim programie. Nie używaj tradycyjnych prezentów na końcu, gdy uczestnicy są gotowi do odejścia. Rozważ włączenie sesji o innowacjach, która angażuje uczestników poprzez planowanie następnej konferencji/wydarzenia. Sesja, która jest zabawna i pouczająca, będzie miała pozytywny wpływ na frekwencję w przyszłych wydarzeniach. Wykonaj sesję burzy mózgów i wróć pomysły z powrotem do komitetu planowania na przyszłoroczny wydarzenie.

Wyślij ankiety zwrotne

Niezależnie od tego, czy dołączysz sesję burzy mózgów, czy nie, zmaksymalizuj swój przyszły sukces, wysyłając ankiety zwrotne po wydarzeniu. Zawsze proś o przyszłe sugestie dotyczące tematyczne, a nawet konstruktywną krytykę, ponieważ uzyskanie tej informacji zwrotnej jest bardzo pomocne w planowaniu przyszłych spotkań i wydarzeń.

Na przykład niektórzy ludzie wolą seminaria rano, a inni wolą programy po południu. Niektóre jak wtorki, a inni jak czwartki. W ankiecie opinii dowiedz się, co lubią twoi uczestnicy. Kontynuacja jest kluczem do Twojego sukcesu marketingowego.

Słuchaj i dostarcz

Zawsze ważne jest, aby wysłuchać potrzeb swoich uczestników i uczestników, ale jeśli poprosisz o opinie, pamiętaj, aby pokazać, że słuchasz. Jak mówi stare powiedzenie, mamy dwa uszy i jedno usta, więc powinniśmy słuchać dwa razy więcej niż mówimy. Zawsze pamiętaj, że frekwencja na twoim wydarzeniu może być powiązana z jakością poprzednich wydarzeń, które hostowałeś. Zbuduj reputację słuchania potrzeb i potrzeb gości i realizacji tych obietnic.