Przewodnik po planie wydarzeń po zielonych spotkaniach i wydarzeniach

Według Rady Konwencji (CIC), zielone spotkanie lub zielone wydarzenie obejmuje względy środowiskowe w całym procesie planowania, aby zminimalizować negatywny wpływ wydarzenia na środowisko. Zielone wydarzenie jest zorganizowane w celu zminimalizowania odpadów i promowania zrównoważonych działań, które wykracza daleko poza tak podstawowe „zielone” praktyki, jak recykling. W rzeczywistości prawdziwie zielone zdarzenie to kompleksowe podejście do zmniejszenia liczby zasobów wykorzystywanych do ponownego wykorzystania zasobów z recyklingu w celu zapewnienia prawidłowego zbycia odpadów na zdarzenie poprzez recykling lub kompostowanie w jak największym stopniu.

Zielone wydarzenia nie są już po prostu „ekologicznym” modnym hasłem marketingowym. Ludzie coraz częściej wzywają do lepszych praktyk w miarę wzrostu świadomości skutków na naszej planecie. Na przykład 8 milionów ton plastiku kończy się rocznie w oceanie, a znaczna część tego plastikowego zanieczyszczenia jest konsumowana przez stworzenia morskie, według ONZ.

Wiele amerykańskich uniwersytetów oferuje teraz i zachęca na wydarzenia uniwersyteckie i studenckie do dążenia do zrównoważonego rozwoju lub certyfikatu Green Event oferowanych przez szkołę. Profesjonalne i korporacyjne planiści wydarzeń mają teraz za zadanie podobne cele na zielone wydarzenia.

Korzyści z planowania ekologicznych lub zielonych wydarzeń

Oczywiście podstawową zaletą planowania zielonego wydarzenia jest korzyść dla środowiska. Chociaż zawsze powinno to być głównym motorem zielonych wydarzeń, uznanie, że jest to również biznes. Może być strategiczne „stać się zielone” zarówno pod względem oszczędności finansowych, jak i reputacji.

Podczas gdy opcja ekologiczna może być droższa, niektóre aspekty zielonych spotkań i wydarzeń mogą zaoszczędzić pieniądze. Na przykład zbieranie posiadaczy odznaki do ponownego użycia na imprezie 1300 uczestników może zaoszczędzić około 1000 USD dla organizatora wydarzenia następnym razem, w zależności od jakości używanego uchwytu odznaki.

Oczywiście istnieją również niematerialne korzyści, które wiele firm szuka z organizacji zielonych wydarzeń i spotkań. Przyciąganie korzyści z reputacji pozytywnego i modnego modnego słowa jest na ogół częścią motywacji firmy, szczególnie gdy opcja „zielona” jest droższą lub trudną opcją.

Planowanie wydarzenia ekologicznego lub zielonego

Przed wybraniem miejsca docelowego wydarzenia, hotelu, miejsca, transportu i innych, zastanów się, jaki wpływ te usługi świadczone przez dostawców miałyby na celu zorganizowanie zielonego spotkania lub wydarzenia. Upewnij się, że wybrani dostawcy rozważ elementy zrównoważonego rozwoju, w tym recykling własnych produktów i usług przez cały rok. W odniesieniu do środowiska, stosowanie materiałów z recyklingu, ponowne wykorzystanie przedmiotów i zmniejszenie materiałów może znacznie zmniejszyć potencjalny wpływ zdarzeń.

Jeśli chodzi o bycie ekologicznym lub „zielonym”, chodzi o to, co nie jest używane, jak to, co jest. Prawdziwa życzliwość środowiskowa to nie tylko wygląd. Jeśli Twój klient korporacyjny stara się czerpać ekologiczną reputację korzysta z zielonego wydarzenia, zasugeruj, aby niektóre materiały edukacyjne wyjaśniające gościom sposoby, w jakie wydarzenie jest zrównoważone i jak oni również mogą wprowadzić małe zmiany w bardziej ekologicznym stylu życia lub w domu.

Nie wahaj się promować ekologiczną wartość swojego wydarzenia!