Przykładowe litery upominane

Czy musisz lepiej zrozumieć użycie listów upominania w swoim miejscu pracy? Są przydatnym narzędziem, gdy są prawidłowo napisane, legalnie i w celu lepszego przekazywania pracownikom problemów z wydajnością. Menedżerowie często niechętnie podejmują działania dyscyplinarne w pracy. Obawiają się, że uszkodzi to ich związek z pracownikiem i potencjalnie zdemotywuje osobę do tego stopnia, że ​​jej wydajność pogorszy się jeszcze bardziej.

Ale rzeczywistość sytuacji jest taka, że ​​jeśli myślisz o działaniach dyscyplinarnych, zaufanie jest już uszkodzone w taki sposób, że odbudowanie zaufania wymagałoby ogromnego wysiłku i głębokiego zaangażowania. Nie ufasz już, że pracownik wykona jakiś aspekt swojej pracy; Pracownik uważa, że ​​masz je zdobyć, co zostało potwierdzone, gdy je piszesz.

Dlaczego używasz litera upominania

List upomnienia jest wydawany pracownikowi, gdy kierownik pracownika, w połączeniu z personelem zasobów ludzkich, widzi pracownika nie dokonującego postępu poprawy po zachęcie w czasie. List zwykle następuje po doradztwie i coachingu przez kierownika, który jest starannie udokumentowany, aby upewnić się, że istnieje papierowy szlak zgodnie z możliwością pozwu.

Papierowy szlak jest ważny, ponieważ dostarcza dowodów na to, że pracownik został poinformowany i doradzany na każdym etapie podczas procesu ulepszania. Zapewnia to przede wszystkim pracownik, o którym wiedział i poinformował o tym, co organizacja postrzegała jako swoje niedociągnięcia. To jest zalecany pierwszy krok w procesie poprawy wydajności. Nigdy nie chcesz ślepić pracownikowi z problemem z wydajnością, który najpierw zwrócił na niego uwagę w liście upominanym.

Dokumentacja jest również przydatna w przypadku postępowania prawnego.

W końcowych spotkaniach z pracownikiem przed wydaniem formalnej nagany często uczestniczy personel HR, aby upewnić się, że menedżer skutecznie przekazuje problemy pracownikowi. Pracownicy HR zapewnia również świadka, który może zeznawać o istnianiu i treści spotkań poprawy.

Celem wszelkich postępowych działań dyscypliny jest upewnienie się, że pracownik nie jest oślepiony przez naganę. Powinno to nastąpić jako logiczne i oczekiwane rozszerzenie dyscypliny progresywnej, aby pomóc pracownikowi poprawić ich wyniki.

Przykładowy litera nagana

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu, który wymaga formalnej, oficjalnej, udokumentowanej nagany pracowników. Pobierz szablon (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższą wersję tekstową.

Przykładowy litera nagana dla menedżera

Ten pracownik nagany jest menedżerowi. To poważne, etyczne naruszenie dla menedżera, aby przeoczyć poufność pracowników. Menedżerowie mają wyższy standard niż ten menedżer.

List upominany do menedżera to rzadkie wydarzenie. Pracodawcy zwykle usuwają menedżera, który narusza standardy wydajności ze swojej roli kierowniczej, zanim konieczne byłyby działania dyscyplinarne.

1. List do nagany (wersja tekstowa)

Do:
Z:

Data:

Re: List do nagany

Jest to oficjalna pisemna nagana za brak wykonania funkcji swojego stanowiska w celu ochrony poufnej wiedzy, którą zdobyłeś na temat pracowników, którzy zgłaszają się do Ciebie. Ujawnienie informacji, które zostały ci udostępnione przez pracownika przez innych pracowników, stanowi naruszenie praw do poufności pracownika.

Jest to również naruszenie Twojej oczekiwanej i powierzonej roli kierowniczej. W rzeczywistości, nawet jeśli pracownik nie określił, że informacje, które ci udostępnili, były poufne, omawianie działalności pracowników z innym pracownikiem, w żadnych okolicznościach, nie jest z twojej strony, że Twoja rola kierownicza nie wykonuje Twojej roli zarządzania. Ciężkość twoich działań uzasadnia działanie dyscyplinarne, które może prowadzić do rozwiązania zatrudnienia.

Otrzymałeś poradnictwo ustne za wcześniejsze przestępstwo, w którym ujawniłeś poufne informacje powierzone przez pracownika. Z tym listem upominam, przypominam ci o kluczowym znaczeniu ochrony poufnych informacji, których wymaga Twoja rola.

Przypominam również o kluczowym znaczeniu, że wymaga sprawowania niezawodnego dobrego osądu jako pracownika powierzonego obowiązki zarządzania. Ze względu na twoją pozycję wymagana będzie dalsza staranność w realizacji obowiązków.

Kolejne naruszenie naszego zaufania do zdolności do wykonywania którejkolwiek z twoich oczekiwanych ról kierowniczych spowoduje dodatkowe działania dyscyplinarne do możliwości rozwiązania zatrudnienia.

Kopia tej nagany zostanie umieszczona w twoim oficjalnym pliku personalnym.

Podpis:
Imię przełożonego:
Data:
Potwierdzenie odbioru:

Przyjmuję otrzymanie tej pisemnej nagany. Moje potwierdzenie niekoniecznie oznacza moją umowę z jej treścią. Rozumiem, że kopia tej nagany zostanie umieszczona w moim oficjalnym pliku personelu i że mam prawo do przygotowania pisemnej odpowiedzi, która zostanie dołączona do oryginalnego litera upominania.

Podpis:
Imię i nazwisko pracownika:
Data:

Pracownicy, którzy utrzymują się w zachowaniu, które sprawiają, że zawodzą w pracy, ostatecznie muszą formalnie usłyszeć o problemach. Zanim przełożony osiągnie punkt polegający na tym, że trzeba napisać formalny list nagany, prawdopodobnie zainwestował kilka godzin coachingu i poradnictwa, pomagając pracownikowi poprawić jego wyniki.

Stworzenie papieru, który może prowadzić do zwolnienia, jest rozważne dla pracodawcy. Utrzymuje również zaskoczenie pracownika, gdy jego zatrudnienie zostanie zakończone. Zawsze najlepiej jest jasno określić problemy, potencjalne wyniki i niezbędną poprawę wydajności na piśmie.

2. List do nagany (wersja tekstowa)

Do:
Z:

Data:

Re: List do nagany

Ten list jest formalną upomnieniem dla występu, który wystawiłeś w pracy. Twoja praca, pomimo zachęty i regularnego coachingu i sugestii od przełożonego, nie poprawia.

Zapewniliśmy również szkolenie w miejscu pracy od trzech naszych najbardziej doświadczonych pracowników, ale wykazałeś, że nie uczysz się pracy. Twoja wydajność została oceniona niezadowalająca przez każdego z wyznaczonych trenerów/mentorów pracowników.

Twoja wydajność pozostaje 30% poniżej wyjścia przeciętnych współpracowników. Tak więc twoja szybkość, spójność i niezawodność stanowią problem, gdy próbujemy wypełnić zamówienia klientów. Nie możemy liczyć na to, że wykonasz swoją część.

Masz około dwóch tygodni, chociaż jeśli nie zobaczymy wczesnego postępu, nie dostaniesz pełnych dwóch tygodni, aby pokazać, że możesz nauczyć się i wykonywać tę pracę. Jeśli nie zademontujesz natychmiastowego postępu, zakończymy twoje zatrudnienie.

Umieścimy kopię tego formalnego, pisemnego nagany w pliku personelu w zasobach ludzkich.

Podejmij tę radę poważnie, ponieważ naszym preferencją jest zawsze, aby pracownicy odnoszą sukcesy.

Podpis:
Imię przełożonego:
Data:

Potwierdzenie odbioru:

Przyjmuję do wiadomości, że otrzymałem tę pisemną naganę. Moje potwierdzenie nie oznacza, że ​​zgadzam się z jego treścią. Rozumiem, że umieścisz kopię tego upomnienia w moim oficjalnym pliku personalnym. Przyjmuję również do wiadomości, że mam prawo do przygotowania pisemnej odpowiedzi, którą dołączysz do oryginalnej litery Of Revrimand.

Podpis:
Imię i nazwisko pracownika:
Data:

Więcej przykładowych liter upominania

• Pisemna próbka nagana: frekwencja

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatowe przepisy dotyczące publiczności i zatrudnienia, różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.