Technologia prawna i nowoczesna kancelaria prawna

W miarę postępów w zakresie technologii prawa rewolucjonizują dzisiejszy krajobraz prawny, rola prawnego specjalisty ewoluowała. Automatyzacja procesów prawnych skłoniła prawników, asystentów, sekretarzy prawnych i innych prawników do biegania w coraz większej liczbie przetwarzania tekstu, arkusza kalkulacyjnego, telekomunikacji, bazy danych, prezentacji i badań prawnych. Technologia prawa wpłynęła na każdy aspekt dziedziny prawnej, od kancelarii i praktyki korporacyjnej po działanie sądowe i zarządzanie dokumentami.

Technologia firmy prawniczej

W firmach prawniczych rozliczenia elektroniczne („e-boca”) stopniowo zastępuje tradycyjne faktury papierowe. Technologia stała się również ważnym legalnym narzędziem marketingowym i nowymi stronami internetowymi kancelarii, a blogi prawne pojawiają się codziennie w cyberprzestrzeni.

Elektroniczne zarządzanie sprawami zmieniło również sposób obsługi dokumentów. Firmy przechowują teraz obszerne pliki obudowy elektronicznie i wykorzystują bazy danych do śledzenia, edytowania, wyszukiwania, dystrybucji i archiwizacji dokumentów.

Bickel & Brewer, kancelaria prawna z Dallas, ilustruje, że technologia zmieniła procesy prawne. „Widzimy praktycznie wszystko, co pojawia się w biurze… każdy kawałek papieru, nawet nie, wtedy wysyłamy zdjęcia do naszego 24-godzinnego personelu w Indiach”, mówi William Brewer, III, współzałożyciel firmy i współzałożyciel firmy i współ partner zarządzający. Ten system pomaga uporządkować wszystkie firmy i zapewnia stałą uniwersalną kopię zapasową systemu doktora lądowego firmy.

Zbiorowy

Technologia jest równie ważna w korporacyjnych departamentach prawnych. Istnieją programy komputerowe dla prawie każdej funkcji korporacyjnej, w tym składania znaków towarowych i patentów, śledzenia zasobów akcji dyrektorów, przygotowywanie budżetów, śledzenie danych spółdzielczych, tworzenie wykresów organizacyjnych i monitorowanie opłat zewnętrznych doradców.

Technologia na sali sądowej

E -Filing - składanie dokumentów elektronicznych do sądu - stały się powszechne, a sądy federalne i stanowe publikują wnioski sądowe w internetowych bazach danych, umożliwiając doradztwo zdalne dostęp do dokumentów sądowych. Rosnąca liczba sali sądowych jest teraz wyposażona we wszystkie dzwonki i gwizdy w epoki elektronicznej. Wbudowane monitory i sprzęt ułatwiają korzystanie z oprogramowania do prezentacji próbnej i innych technologii w sali sądowej.

Prawnicy

Prawnicy, asystenci i inni prawnicy bardziej niż kiedykolwiek wcześniej używają technologii, obsługując aplikacje bazy danych specyficzne dla ich obszaru praktyki oraz narzędzia do konferencji wideo i innych urządzeń elektronicznych do wykonywania codziennych zadań.

Podczas gdy biblioteki prawa nie wyginają, elektroniczne badania prawne dominują jako najczęstsza metoda badań prawnych. Prawa prawnicza używają szerokiej gamy prawnych baz danych do przeprowadzania badań, weryfikacji orzecznictwa i śledzenia danych. Westlaw i Lexis/Nexis nadal należą do najczęściej używanych baz danych badań prawnych, chociaż nowe oprogramowanie nieustannie wchodzą na rynek.

E-discovery

Federalne zasady postępowania cywilnego uchwalone pod koniec 2006 r. Nowe przepisy federalne wymagają od stron w sporach sądowych w celu zachowania i tworzenia dokumentów, które istnieją tylko w formie elektronicznej („e-dokumenty”), takich jak e-mail, poczty głosowe, grafika, wiadomości błyskawiczne, e-kalendarze i dane dotyczące urządzeń przenośnych.

Wcześniejszy proces przeglądu i wytwarzania milionów stron informacji elektronicznych zrodził nowy gospodarz narzędzi do zarządzania bazami danych sądowych. Ta technologia bazy danych pozwala prawnikom obrazować, kodować, analizować, przeglądać i zarządzać ogromnymi ilościami dowodów elektronicznych, procesu o nazwie „Electronic Batabase Discovery” (EDD).

E-Discovery i rosnące wykorzystanie elektronicznych narzędzi do bazy danych sądowych nawet urodziły zupełnie nowy zawód, spory wspierają profesjonalistę, w celu wdrażania tych nowych narzędzi technologicznych i zarządzania nimi.

Chociaż konserwatywny przemysł prawny powoli przyjmuje technologię, teraz infiltruje każdy aspekt praktyki prawnej. Katalog prawny American Bar Blog Association dostarcza więcej informacji na temat technologii w dziedzinie prawnej.