Jak uprzejmie odrzucić wnioskodawcę pracy

Czy odrzucasz swoje kandydatów zawodowo i odpowiednio podczas procesu rekrutacji? Z informacji zwrotnych otrzymanych od poszukiwaczy pracy wydaje się, że niewielu pracodawców wykonuje profesjonalnie i właściwie przekazuje informacje zwrotne, że wnioskodawca nie jest już rozważany.

Oto kroki zalecane, gdy trzeba odrzucić kandydatów do pracy w każdym z czterech kroków w procesie rekrutacji. Jako pracodawca, będziesz chciał zbudować swoją reputację jako skuteczny i troskliwy komunikator.

Kiedy odrzucić wnioskodawcę pracy

Wnioskodawcy do dowolnej pracy poświęcają znaczny czas na aktualizację życiorysów i pisanie listów motywacyjnych podczas zbliżania się do opublikowania opublikowania pracy, niezależnie od tego, czy mają zastosowanie online, czy wysyłają swoje poświadczenia pocztą, która staje się rzadsza, zasługują na rozważenie odpowiedzi od Ciebie. Musisz potwierdzić, że otrzymałeś ich materiały aplikacyjne. Proces ten jest łatwo zautomatyzowany w tym świecie aplikacji online.

Muszą także zrozumieć kolejne kroki w procesie zatrudnienia. Potrzebują więc twojego powiadomienia o tym, czy zostali wybrani na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz powiadomić wnioskodawców, że nie zostali wybrani do rozmowy kwalifikacyjnej w tym samym liście, w którym potwierasz otrzymanie ich wniosku, jeśli proces selekcji porusza się szybko.

Jeśli jednak twój porusza się z prędkością wielu pracodawców, będziesz musiał wysłać początkowe otrzymanie materiałów aplikacyjnych i drugiego listu, który odrzuca kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. 

Kandydaci zasługują na wiedzę, gdzie stoją w twoim procesie, nawet jeśli ostatecznie odrzucisz ich kandydatury.

Twój proces odrzucenia rozpoczyna się od pierwszego spotkania z wnioskodawcami pracy. Niezależnie od tego, czy dzieje się to na ekranie telefonicznym, czy podczas pierwszego wywiadu, jednym z celów spotkania jest wyjaśnienie procesu selekcji każdemu kandydatowi.

Kiedy pracodawcy podają te informacje, wnioskodawcy czują się mniej w ciemności i bardziej pozytywnie na temat procesu rekrutacji. W tej rozmowie powinieneś również poinformować wnioskodawcę, w których punkty, w których będziesz się z nimi komunikować na temat statusu ich wniosku.

Kiedy zadzwonić i odrzucić wnioskodawcę pracy

Albo menedżer ds. Zatrudnienia, albo pracownicy HR powinni zadzwonić do wnioskodawców, których odrzucasz.

Chcesz opuścić każdego wnioskodawcę z pozytywnym widokiem organizacji, co osiągnie prosta, terminowa komunikacja. To pozytywne wrażenie może wpłynąć na aplikację kandydata do Twojej organizacji w przyszłości.

Lub wrażenie, które zabiera, może wpłynąć na innych potencjalnych kandydatów do pracy. Kandydaci mówią i często, podobnie jak ptaki, gromadzą się razem, aby ścigać wybranego pracodawcy.

Kiedy na czas odrzucenie wnioskodawcy

Wielu pracodawców nie zgadza się, ale zaleca się, abyś zadzwonił do każdego wnioskodawcy, gdy tylko ustalisz, że nie jest on właściwą osobą do pracy. Wielu pracodawców czeka do końca, nawet tak długo, jak nowy pracownik rozpoczęła pracę, zanim powiadomi nieudanych kandydatów.

To nie szanuje kandydatów i nie jest zgodne z działaniami wybranego pracodawcy. Poinformuj kandydatów tak szybko, jak się dowiesz. To jedyne uczciwe podejście do odrzucenia wnioskodawcy pracy.

W przeciwnym razie kandydaci czekają, martwią się i czują, jakby ich kandydatura zniknęła w ciemnej dziurze. Ufaj, że ich uczucia dotyczące ciebie jako potencjalnego pracodawcy. Dawno minęły czasy, w których niezadowolony poszukiwacz pracy powiedział dziesięciu znajomym o swoim złym doświadczeniu z Twoją firmą.

Instytut kapitału ludzkiego informuje następujące statystyki dotyczące tego, co dzieje się, gdy poszukiwacz pracy jest źle traktowany.

• „60% osób poszukujących pracy zgłasza negatywne doświadczenie kandydatów z pracodawcami, których angażują.
• „72% osób poszukujących pracy zgłasza dzielenie się swoimi negatywnymi doświadczeniami z kandydatów online.
• „55% osób poszukujących pracy zgłasza unikanie niektórych firm po przeczytaniu negatywnych recenzji online."

Witamy w świecie mediów społecznościowych i stron takich jak Glassdoor i rzeczywiście.com, gdzie ludzie komentują swoje doświadczenia z rekrutacją i zatrudnieniem.

Nie zadowalaj się pracownikiem, który nie jest najlepszym wyborem

Ponadto, jako pracodawca, jeśli zdecydowałeś, że kandydat nie jest odpowiednią osobą do pracy, zatrzymanie wnioskodawcy kusi cię do osiedlenia się na niedostatecznie wykwalifikowane lub mniej niż się spodziewałeś, personel. To nie jest kamień węgielny pomyślnego procesu selekcji.

Jedno zastrzeżenie, jeśli ustaliłeś, że dana osoba jest zarówno dobrze wykwalifikowana, jak i dobre dopasowanie kulturowe, zadzwoń do wnioskodawcy, aby poinformować go o statusie ich wniosku. Powiedz wnioskodawcy, że nadal rozważasz je na stanowisko, ale masz także kilku innych wykwalifikowanych kandydatów do przeprowadzenia wywiadu.

W ten sposób nie odrzuciłeś akceptowalnego kandydata, a kandydat nie jest pozostawiony w ciemności, gdy rozważasz inne opcje. Jest to uprzejma i pełna szacunku i może pomóc ci uniknąć ponownego uruchomienia rekrutacji.

Kandydat, który nie jest aktualizowany na temat twojego procesu, może zaakceptować stanowisko w innym miejscu. Pozostając w kontakcie, nadal budujesz pozytywne relacje z potencjalnym pracownikiem oraz ich siecią osobistą i biznesową.

Czego nie robić, gdy odrzucasz kandydata na pracę

Pierwszą kwestią, gdy odrzucasz kandydata na pracę, jest to, że nie odrzucasz kandydata jako indywidualnego człowieka. Więc chcesz nazwać odrzucenie w bardziej pozytywnym świetle. Nie używaj odrzuconego słowa.

Zamiast tego powiedz: „Zespół selekcyjny zdecydował, że nie będzie kontynuować twojej kandydatury. Zatrzymamy Twoją aplikację i rozważymy ją, kiedy pojawią się dodatkowe otwory.„(Jeśli to prawda, w przeciwnym razie pomiń drugie zdanie.) Dodatkowe ostrzeżenia obejmują te.

• Możesz odrzucić kandydatów za pomocą wiadomości e -mail, dopóki nie przyjdą do Twojej firmy na rozmowę kwalifikacyjną. Po rozmowie musisz zadzwonić do wnioskodawcy. Nigdy nie odrzucaj kandydata przez e -mail, wiadomość tekstową, pocztę głosową ani im. Jesteś winien kandydata uprzejmość połączenia, nawet jeśli wykonasz połączenie z listem odrzucenia.
• Upewnij się, że wnioskodawca nie może źle interpretować używanych słów lub znaleźć dowody bezprawnej dyskryminacji. Na przykład możesz kusić, aby powiedzieć wnioskodawcy, że zdecydowałeś, że masz kandydatów, którzy są bardziej wykwalifikowani do pracy. Kandydat może poprosić cię o wyszczególnienie różnic. Po co tam iść?
• Uważaj, abyś był ostrożny w sprawie krytyki lub porady, które oferujesz, nawet jeśli wnioskodawca prosi o informacje zwrotne. Może to ugryźć cię w formie argumentu lub naruszyć pozew. (Poznaj swojego kandydata przed odpowiedzią na tę prośbę.)

Odrzucenie wnioskodawcy przez pracodawców

Ostatni punkt: poszukiwacze pracy często pytają o to, co jest dla nich odpowiednie, aby kontynuować pracę z pracodawcami, z którymi rozmawiali. Dni, tygodnie, a czasem miesiące, bez słowa od pracodawcy, który był oczywiście wystarczająco zainteresowany, aby przynieść wnioskodawcę na rozmowę kwalifikacyjną.

Ci kandydaci zakładają, że nie zostali wybrani, ale nigdy na pewno nie słyszeli. Jak większość normalnych ludzi, szukają zamknięcia, aby mogli iść dalej.

Nigdy nie jest właściwe, aby pracodawca nie odpowiedział na kandydata, z którym pracodawca miał kontakt. To nie jest kandydat, pracownik, potencjalny pracownik lub wizerunek firmy, aby nie poinformować kandydata na jego status. Powiedz, tak, powiedz nie, ale powiedz coś w odpowiednim czasie, na każdym etapie procesu zatrudniania i selekcji.

Przykładowe litery odrzucającego wnioskodawcę

Możesz odrzucić wnioskodawcę uprzejmie, łaskawie, z szacunkiem i zawodowo. Te przykładowe listy odrzucające pokażą, jak ci.

• Zobacz standardowy list odrzucenia wnioskodawcy, którego używasz, aby odpowiedzieć na wnioskodawców, którzy nie są tak wykwalifikowani jak kandydaci, których zdecydujesz się rozmawiać.
• Zobacz próbkę, prosta próbka listu odrzucenia dla wnioskodawców, których odrzucasz bez wywiadu.
• Oto przykładowy list odrzucenia dla wnioskodawców, których zdecydujesz nie zapraszać na rozmowę kwalifikacyjną.