Jak przygotować fakturę proforma

Faktura proforma ma wszystkie znane elementy zwykłej faktury krajowej: opis produktu, wyszczególniona lista opłat i warunki sprzedaży, z tym wyjątkiem, że wyraźnie stwierdza „faktura ProForma.„W tym artykule zbadasz, czym jest faktura proforma, dlaczego należy ją użyć i jak ją przygotować.

Co to jest faktura Proforma?

Faktura proforma jest uważana za dokument wstępny i służy jako przewodnik po działaniu na temat oczekiwań na sprzedaż eksportową. Stanowi także etap procesu negocjacji.

Dlaczego warto używać faktury Proforma?

Faktura proforma pomaga zaostrzyć sprzedaż eksportu. Oto kilka sposobów, w jakie faktura Proforma jest pomocna: 

• Minimalizuje błędy
• Służy jako prawna, wiążąca umowa
• Przedstawia wszystkie istotne informacje dotyczące transakcji eksportowej
• Jest powszechnie akceptowaną formą struktury dokumentów sprzedaży w branży eksportowej
• Umożliwia bankom ustanowienie metody płatności w imieniu importera

Załóżmy, że chcesz zdobyć swojego klienta wyceną cenę za wysyłkę szczotek do włosów do ich portu wjazdu, w tym przypadku CNF (koszt i fracht) Rotterdam. Oto jak przygotować fakturę.

Jak przygotować fakturę proforma

Faktura pro forma
U.S.A. Widżety do Rotterdamu przez ocean-kalkulujące cenę za jednostkę

Masz 100 przypadków szczotek do włosów, zapakowane 12 jednostek w obudowie. Każda sprawa kosztuje 120 USD lub 12 USD za jednostkę. Całkowity koszt zamówienia wynosi 12 000 USD.

• Cena sprzedaży: 12 000 $-F.O.B. Drzwi fabryczne w U.S.A.
• Transport śródlądowy: 700 USD
• Transport oceaniczny: 1500 USD
• Obowiązek: 300 $
• CAF: 1250 USD
• Dokumentacja: 125 USD

Całkowita cena wylądowa (lub całkowita CNF Rotterdam)

Cena sprzedaży to koszt zakupu produktu od producenta, a także na znaczniku. Dodaj tę liczbę do całkowitych kosztów wysyłki i podziel tę całkowitą liczbę przez liczbę przypadków. To daje ci cenę lądową za sprawę. Podziel tę liczbę przez liczbę jednostek w sprawie. To daje ci cenę lądową za jednostkę. Przed słowem „faktura”, „Typ” Proforma."

Teraz sfinalizowałeś swoją ofertę cenową i stworzyłeś fakturę Proforma. Nie zapomnij określić dokładnego okresu, w którym wycena jest ważna, i dodaj numer referencyjny Forwardera (specjalisty ds. Logistyki).

Czy istnieje różnica między cytatem ceny a fakturą Proforma? Między nimi jest bardzo niewielka różnica. Faktura Proforma służy jako cytat w formie faktury. Cytat jest opracowany bardziej jak list biznesowy lub szczegółowy e -mail opisujący uzgodnioną ofertę, która jest zwykle na piśmie, podczas gdy faktura Proforma pojawia się dokładnie taka sama jak faktura, z wyjątkiem stwierdzenia „faktury Proforma” u góry.

Gdy klient zatwierdzi fakturę Proforma, stanie się Twoją faktyczną fakturą dla zamówienia. Klient wykorzysta również fakturę Proforma, aby uzyskać niezbędne licencje na finansowanie lub import. Twój klient powinien przekazać akceptację w krótkim pisemnym zdaniu lub dwóch, takich jak następujące (zwykle za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu), z podpisem: „Akceptujemy Twoją fakturę Proforma no. 1234 przeciwko naszemu P.O. NIE. Abcd.„Następnie odpowiesz:” Potwierdź i potwierdź swój p.O. NIE. ABCD przeciwko naszej fakturze ProFormy no. 1234."

Otóż ​​to. Masz sprzedaż. Jesteś w biznesie! Od tego momentu nie należy wprowadzić żadnych dodatkowych zmian w transakcji przez Ciebie lub Twojego klienta. Zanim jednak zwolnisz zamówienie, ty i Twój klient musicie negocjować warunki płatności. Wybierając metodę wypłaty eksportu należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Pamiętaj, aby zbadać je wszystkie przed sfinalizowaniem transakcji.