Jak stworzyć skuteczny plan odzyskiwania po awarii dla Twojej firmy

Planowanie odzyskiwania po awarii to proces tworzenia dokumentu, który szczegółowo opisuje kroki, które Twoja firma podejmie, aby odzyskać z katastrofalnego wydarzenia. Wiele firm poświęca czas na stworzenie planu odzyskiwania po awarii, ale następnie pozostawia go na półce zbierającym kurz, nigdy nie sprawdzono ani nie zaktualizowanych. Twoja firma nie pozostaje taka sama; Firmy rosną, zmieniają się i wyrównują. Skuteczny plan odzyskiwania po awarii musi być regularnie sprawdzany i aktualizowany, aby upewnić się, że odzwierciedla obecny stan działalności i spełnia cele firmy. Nie tylko należy go przejrzeć, ale należy go przetestować, aby upewnić się, że byłby to sukces.

Aby opracować plan odzyskiwania po awarii, musisz najpierw zidentyfikować cele i cele, jakie plan się spełni. Oto sześć celów i celów, które możesz użyć, aby upewnić się, że Twój plan odzyskiwania po awarii odniesie sukces.

01 z 06

Zmniejsz ogólne ryzyko

Obrazy bohatera/obrazy Getty

Głównym celem każdego planu odzyskiwania po awarii jest zmniejszenie ogólnego ryzyka dla firmy. Poszukaj uważnie na plan i zadaj pytanie „Czy brakuje czegoś, co uniemożliwiłoby szybkie uruchomienie firmy?"

W przypadku katastrofy, twoim największym wrogiem jest czas. Plan musi być zwięzły, a jednocześnie kompleksowy. Poszukaj otworów, które mogą zagrozić udanej wdrożeniu planu odzyskiwania po awarii i opóźnienie przywrócenia firmy do stanu w pełni funkcjonalnego. 

02 z 06

Utrzymaj i sprawdź swój plan

Współczujący podkład oka / obrazy / getty obrazy

Wiele planów jest napisanych, ale niewiele jest zawsze aktualizowanych. Jeszcze mniej jest przetestowanych. Plan odzyskiwania po awarii, który został napisany pięć lat temu, kiedy Twoja firma była w połowie jej obecnej wielkości, nie pomoże w szybkim odzyskaniu.

Przeglądaj plan każdego roku, aby zapewnić, że nowe aspekty działalności są objęte. Przetestuj plan co najmniej co dwa lata. Wybierz sobotę i udawaj, że musisz przywrócić operacje biurowe w mniej niż 24 godziny. Nie musisz tego fizycznie robić, ale siedzenie przy stole poza siedzibą bez dostępu do zwykłych zasobów biura może rzucić dużo światła na niedocenianie planu odzyskiwania po awarii.

03 z 06

Złagodzić obawy właściciela i inwestorów

Obrazy bohatera

Po opracowaniu i przetestowaniu powinieneś przedstawić swój plan odzyskiwania po awarii właścicielom i/lub zarządowi. Nagraj wszelkie informacje zwrotne i upewnij się, że są one adresowane w zmienionym planie. Jeśli są bardziej zaniepokojeni po przedstawieniu planu odzyskiwania po awarii, musisz ponownie odwiedzić każdy przedmiot, zanim go ponownie zaprezentujesz.

04 z 06

Przywróć codzienne operacje

Obrazy multi-bits/stone/getty

Podstawowe pytanie, które musisz zadać podczas przeglądu planu odzyskiwania po awarii, jest: „Czy Twój plan odzyskiwania po awarii może przywrócić codzienne operacje w rozsądnym czasie?„Twoi klienci będą rozumieć i sympatyczny, jeśli kiedykolwiek doświadczysz katastrofy, ale nie będą czekać wiecznie, aż odzyskasz stopy na ziemi. Operacje muszą zostać szybko przywrócone, zanim klienci zaczną wychodzić na rywalizację.

05 z 06

Przestrzegać przepisów

SKYNHER / E+ / GETTY IMACJE

Jeśli Twoja firma znajduje się w branży regulowanej, takiej jak opieka zdrowotna, przetwarzanie żywności, edukacja i inne, upewnij się, że Twój plan odzyskiwania po awarii uwzględnia wszystkie przepisy rządowe. To, że działasz z biura tymczasowego, nie zwalnia Twojej firmy z następujących przepisów.

06 z 06

Natychmiastowa odpowiedź

Rezerwa intelektualna, Inc. 

Plan odzyskiwania po awarii musi zostać napisany i opracowany w celu szybkiego reagowania na każdą katastrofę. Jak wspomniano, czas jest twoim największym wrogiem po katastrofie, więc upewnij się, że kopia planu odzyskiwania po awarii jest przechowywana poza witryną, zarówno elektroniczną lub w formie kopiowania, i można uzyskać do niego dostęp 24 godziny na dobę, siedem dni A tydzień.

Utwórz listę kontaktów awaryjnych z wieloma numerami telefonów dla każdego menedżera. Utrzymuj go łatwo, bez względu na porę dnia i nocy.