Jak zrobić dobre wrażenie podczas odległego stażu

Jeśli zaczynasz staż w tej chwili, możesz mieć inne doświadczenie, niż się spodziewałeś, ponieważ wiele programów stażowych jest teraz odległe. Ankieta z maja 2020 r. Przez National Association of Colleges and Pracoders (NACE) wykazała, że ​​46% programów stażowych przeszło na wirtualne doświadczenie.

Jak możesz połączyć się z ludźmi na stażu i zrobić pozytywne, trwałe wrażenie, jeśli nie pracujesz w tej samej przestrzeni fizycznej?

Nadal możliwe jest tworzenie relacji, zdobywanie wiedzy i doświadczenia oraz uzyskiwanie wszystkich innych korzyści, które towarzyszą stażu, a jednocześnie zdalnie czynić to. 

Rozmawiając z Balance Careers, Christine Yip Cruzvergara, wiceprezes ds. Szkolnictwa wyższego i sukcesu studentów w dłoni, społeczności kariery dla studentów, mówi: „Odległe staże będą nowym doświadczeniem dla prawie wszystkich, dlatego zachęcam studentów do przyjścia Otwarty umysł, bądź ich autentycznym ja i skorzystaj z okazji, aby zbudować świetny zestaw umiejętności, który napędza ich przyszły sukces."

Wskazówki dotyczące zrobienia najlepszego wrażenia

Odkryj proste i wysoce skuteczne strategie, które pomogą Ci zrobić pozytywne wrażenie podczas odległego stażu. 

Być profesjonalistą

Być może pracujesz w rogu swojego salonu lub na stole kuchennym zamiast z kabiny, ale nadal ważne jest, aby działać profesjonalnie i odpowiedzialnie. Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać: 

• Ubierz się odpowiednio:Większość stażu skorzysta ze spotkań opartych na wideo, poprzez takie usługi, jak Zoom, Google Hangouts i Skype. Oznacza to, że twój menedżer i współpracownicy cię zobaczą, więc ważne jest, aby ubrać profesjonalnie. Przez kilka pierwszych dni ERB na boku noszenia bezstronny strojów biznesowych. Po tym, jak udało ci się obserwować strój współpracowników, możesz się dopasować.
• Ćwicz dobrą etykietę spotkania:Pamiętaj, aby utrzymać aparat podczas spotkań wideo, Cruzvergara zaleca. W przeciwnym razie: „Może to sprawić, że nie poświęcasz spotkania pełnej uwagi.„Dobrym pomysłem jest również upewnienie się, że przestrzeń za tobą (która pojawia się również na filmie) jest odpowiednia do biura. Wreszcie, kiedy nie mówisz podczas spotkania, ogólnie uważa się to za uprzejme.
• Bądź terminowy: Zaloguj się do programów czatowych niezwłocznie rano i upewnij się, że przyjeżdżaj również na spotkania na czas. Odpowiedz również na e -maile: Ponieważ ludzie nie widzą cię osobiście, ważniejsze niż kiedykolwiek jest pokazanie, że jesteś obecny, zaangażowany i pracujesz. Jeśli będziesz z dala od komputera, poinformuj swojego menedżera z wyprzedzeniem.

Każda firma ma swoją odrębną kulturę. Zakładanie tego, co jest odpowiednie dla organizacji, w której stażu może być trudniejsze, gdy nie ma Cię osobiście, ale w żadnym wypadku nie jest niemożliwe. 

Bądź spostrzegawczy i odzwierciedla, w jaki sposób większość kolegów działa podczas spotkań i interakcji. 

Na przykład w niektórych firmach funkcja czatu na spotkaniach wideo jest szeroko wykorzystywana, a ludzie robią żarty i udostępniają linki. Na innych funkcja czatu może nigdy nie być używana. 

Bądź przemyślany podczas komunikacji

Rozmawianie z współpracownikami i menedżerami na temat czatu wideo, programami czatu i e -mailem może wydawać się nieznane, a nawet niewygodne, podkreśla Cruzvergara. Mimo to, nie pozwól, aby twoje niepokój stanęło ci na drodze. Zamiast tego skontaktuj się z menedżerem od samego początku i zapytaj, jaki jest najlepszy sposób komunikowania się. 

Podczas gdy niektórzy przełożeni mogą preferować e-mail, inni powitaliby wiadomości na czacie przez cały dzień i dowiesz.

Potwierdzenie preferowanego stylu komunikacji twojego menedżera „nie tylko zdejmie presję, ale także pokaże, że pamiętasz ludzi wokół ciebie i planuje szanować swój czas”, mówi Cruzvergara.

I skorzystaj z programów czatu, tak jak Google Hangouts lub Slack-jeśli Twoja firma ich używa. Są to bardziej nieformalne sposoby komunikowania się ze współpracownikami. Jednak mimo że ten rodzaj rozmowy może obejmować GIF i emoji, nadal powinieneś starać się być profesjonalistą.

Buduj połączenia

Jednym z wielu celów stażu jest nawiązanie połączeń i budowanie sieci. W przypadku stażu osobistego może to być łatwe: przypadkowe spotkania w kuchni i windzie mogą prowadzić do rozmów, a następnie dłuższych interakcji na imprezach towarzyskich, lunchu lub podczas chwytania kawy. Ale nadal istnieją sposoby na kontakt z innymi podczas wirtualnego programu stażowego. 

Wypróbuj „Planowanie (wirtualnej) daty kawy z każdą osobą w twoim zespole”, sugeruje trener kariery z Los Angeles Cynthia Orduña.

Cruzvergara mówi, że razem zjeść lunch nad wideo. Użyj tych interakcji jako sposobu na poznanie wszystkich. Oprócz rozmowy na temat lekkich tematów (filmy, hobby itp.), możesz zapytać o karierę ludzi, ich przemyślenia na temat trendów branżowych, wszelkich porad, które mają do zaoferowania i tak dalej. 

Niektóre programy stażowe mogły ustanowić formalne sposoby nawiązywania kontaktów z innymi. A w niektórych firmach ludzie mogą samodzielnie wyciągnąć rękę. 

Skorzystaj z tych możliwości, ale jeśli nie pojawią się organicznie, bądź proaktywny w prośbie ludzi o spędzenie czasu na rozmowie na rozmowie. 

Szukaj informacji zwrotnej

Szukasz wrażenia swojego przełożonego? Poproś o opinię. Spróbuj tego również ze współpracownikami. Podejmowanie inicjatywy, aby zapytać o informacje zwrotne „pokazuje, że chcesz się uczyć i rozwijać”, mówi Cruzvergara. 

Jeśli twój menedżer niechętnie udostępnia informacje zwrotne lub oferuje tylko niejasne stwierdzenia, wiceprezes dłoni sugeruje śledzenie. „Zapytaj przykłady, w jaki sposób Twój przełożony wykonałby pracę inaczej i jak najlepiej poprawić następny projekt, nad którym pracujesz." 

Na niektórych stażach będziesz mieć co tydzień jeden na jednego ze swoim przełożonym i naturalnie otrzymasz opinie. Jeśli ta struktura nie ma, Orduña zaleca żądanie informacji zwrotnej co tydzień lub dwa od rówieśników i przełożonego.

Przejąć inicjatywę

Niezależnie od tego, czy jesteś na staż zdalnie, czy w biurze, zawsze dobrym pomysłem jest podjęcie inicjatywy. Firmy cenią pracowników, którzy szukają projektów, a nie czekają na zadania. „Zawsze powinieneś zapytać swojego menedżera, czy możesz jeszcze zrobić”, mówi Orduña, dodając: „Twoim celem powinno być nauczenie się i zdejmowanie jak największej liczby talerzy, aby pokazać swoją wartość i wsparcie."

Oprócz prośby o dodatkowe projekty i zadania, możesz także sugerować lub zgłosić się na wolontariat. 

Na przykład, jeśli ktoś narzeka podczas spotkania, że ​​zatrzasnął się projektami i starali się nadążyć, zapytaj, czy możesz pomóc. Jeśli możesz, określ, w jakim projekcie możesz pomóc i na jakiej pojemności. 

Mów głośniej 

Najlepsi, najbardziej imponujący stażyści są proaktywni, a nie pasywni. Więc nie wstydź się dzielić swoją opinią. „Jako stażysta masz przewagę w wprowadzeniu świeżej perspektywy na stół”, mówi Cruzvergara. 

Ta „zewnętrzna” perspektywa może być pomocna. „Niezależnie od tego, czy jesteś na spotkaniu współpracy, czy burzy mózgów, czujesz się upoważniony do mówienia i przyczyniania się do rozmowy”, radzi. To powiedziawszy, przeczytaj pokój: jeśli nikt inny nie oferuje sugestii podczas powszechnie uczestnikowego spotkania, rozważ następującą z odpowiednią osobą.

Podobnie, jeśli masz pytania lub jesteś zdezorientowany, jak coś działa, nie trzymaj tego dla siebie. Może być łatwiejsze rozmawiać lub wysłać e-maile z jednym współpracownikiem-lub przełożonym-zamiast prosić o wyjaśnienie podczas spotkania w całym zespole.

Wyrazić wdzięczność

Dobrym pomysłem jest być wdzięcznym i uprzejmym przez cały staż. Dziękujemy współpracownikom i swoim przełożonym, gdy zapewniają szkolenia, informacje zwrotne i wgląd w firmę i ogólną branżę. 

Ostatniego dnia wyślij notatkę z podziękowaniami. Możesz wysłać wiadomość w całym zespole, a także indywidualne wiadomości do swojego menedżera i każdego innego, z którym ściśle współpracowałeś. „Przemyślane i osobiste przesłanie może mieć duży wpływ”, zauważa Cruzvergara. Możesz także dodać te połączenia na LinkedIn, abyś mógł łatwo pozostać w kontakcie.