Budowanie swojego zespołu księgowego dla małych firm

Liczby są ważną częścią firmy. Aby zrozumieć rachunkowość i finanse małej firmy, jeśli zatrudnisz księgowego, księgowego, kontrolera lub dyrektora finansowego (CFO)? Każdy profesjonalista może być używany na pewnym etapie cyklu życia. Kiedy jest najlepszy czas na zatrudnienie każdego rodzaju profesjonalistów?

Finansowanie Twojej małej firmy na dowolnym etapie stanowią narzędzie do zarządzania wydajnością, które pomoże ci w podejmowaniu właściwych decyzji w celu maksymalizacji rentowności, obsłudze przepływów pieniężnych i zapewnienia konkurencyjnego punktu odniesienia. Świat finansów biznesowych może być złożony i mylący. Często łatwiej jest odłożyć na bok ważne liczby na początku gry i zrobić bardziej „zabawne” aspekty budowania biznesu.

Doświadczeni przedsiębiorcy wiedzą, jaki wpływ system finansowy ma na wskaźnik sukcesu firmy. Ponad 28% firm deklarujących upadłość wymienia problemy ze strukturą finansową firmy jako główną przyczyną niepowodzenia, zgodnie z badaniem administracji małej firmy, „trudności finansowe małych firm i przyczyny ich niepowodzenia."

Kiedy zatrudnić księgowy

Chociaż nie ma żadnych wyraźnych zasad dotyczących zatrudnienia lub rozszerzenia zespołu księgowego dla małych firm, rozważ następujące wytyczne, aby ułatwić decyzję:

Start-up firmy

Usługi księgowego mają sens dla przeciętnych start-upów bez planów budowania imperium. Księgowy w zespole księgowym dla małych firm pomoże Ci zacząć od dobrego systemu prowadzenia rekordów, obsłużyć transakcje finansowe i wyprodukować sprawozdania finansowe.

Brak zrozumienia liczb

Jeśli planowanie przepływów pieniężnych i bilanse sprawiają, że głowa obracają się, potrzebujesz pomocy. Zakładanie usług księgowego może pomóc Ci uzyskać podstawowe zrozumienie finansowych aspektów prowadzenia firmy.

Jednostarowa firma

Domowy biznes w stylu życia będzie musiała utrzymać niskie wydatki. Koszt księgowego co miesiąc może być zbyt duży dla małej jednostronnej firmy. Albo przygotuj książki samodzielnie lub weź udział w tym procesie. Skorzystaj z księgowego do planowania podatkowego na koniec roku.

Kiedy zatrudnić księgowego

Księgowi i księgowcy wykonują różne funkcje, jeśli chodzi o utrzymanie prostej rejestry finansowej. Podczas gdy księgowcy obsługują transakcje finansowe, księgowi są przeszkoleni do analizy i interpretacji tych zapisów. Są chwile, kiedy księgowy będzie lepiej odpowiedni, aby pomóc Twojej firmie.

Dodanie pracowników

W pewnym momencie swojego cyklu życia biznesowego rozważysz wzrosnięcie poza jednoosobową operację i budowanie personelu. Zatrudnianie księgowego dla twojego zespołu księgowego dla małych firm pomoże we wszystkich sprawach finansowych, w tym porady na temat płac, koszty personelu i pomysły na poprawę zysków.

Zmiana struktury biznesowej

Zatrudnianie usług księgowego jest pomocne przy podejmowaniu decyzji o zmianie struktury własności firmy. Księgowy może pomóc Ci poprowadzić konsekwencje finansowe i podatkowe, zmieniając się z wyłącznika lub spółki do korporacji lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Finansowanie zewnętrzne

Kiedy Twoja mała firma szuka zewnętrznego kapitału, takiej jak pożyczka bankowa, zaleca się korzystanie z usług audytora. Uprawnienie sprawozdań finansowych przez księgowego może pomóc w procesie zatwierdzenia pożyczki.

Złożone fakturowanie

Każda firma ze złożonym cyklem rozliczeniowym i zarządzaniem kontami często będzie wymagać doświadczenia księgowego nad księgowym lub właścicielem. Twój profesjonalista może pomóc w zarządzaniu gotówką i fakturowaniem, aby utrzymać firmę na stabilnym gruncie finansowym.

Kiedy zatrudnić kontrolera

Kontroler-również znany jako komptroller, podnosi twoje finanse na inny poziom. Ci specjaliści zajmują się transakcjami finansowymi na wyższym poziomie w Twojej firmie. Przygotowują budżety operacyjne i pracują z raportowaniem finansowym. Kontrolerzy pracują również z problemami związanymi z zgodnością z.

Brak czasu

Ustanowiona firma z solidnym zespołem zarządzającym będzie chciał bardziej skupić się na większych problemach strategicznych i zatrudnić kontrolera do zarządzania codziennym budżetem i działaniami finansowymi.

Zmiana oprogramowania finansowego

Nadchodzi punkt rozwoju firmy, gdy prosty oprogramowanie księgowe nie będzie już robić. Twój zespół rachunkowości dla małych firm może dodać kontroler nie tylko do zarządzania finansami, ale także w celu wybrania odpowiedniego systemu oprogramowania finansowego.

Wprowadź finansowe

Jako właściciel małej firmy możesz zdecydować się na mniej poleganie na księgowym i skupić się na zatrudnieniu kontrolera, aby mieć pełnoetatowy członek zarządzania, aby uruchomić codzienne budżety operacyjne, należności i finansowe.

Kiedy zatrudnić CFO

Dyrektor finansowy (CFO) kieruje planowaniem finansowym przyszłej strategii i wyników firmy. Będą pracować z przeglądem i składaniem sprawozdań finansowych oraz śledzenie przepływów pieniężnych.

Etap ekspansji firmy

Firmy doświadczające szybkiego rozwoju lub planowania poważna ekspansja może skorzystać z dodania CFOTO ich zespołu księgowego małego firmy. CFO może udzielić strategicznej porady dla firm dodających wiele linii produktów i wymagające zarządzania finansami złożonych problemów.

Zaawansowane finansowanie

Po prostu ubieganie się o nową linię kredytową biznesową w banku nie będzie wymagać wiedzy specjalistycznej CFO. Jeśli jednak planujesz początkową ofertę publiczną (IPO) lub bardziej złożoną taktykę zbierania pieniędzy, CFO może zwiększyć wartość dla swojego zespołu księgowego dla małych firm. Nie chodzi o osiągnięcie określonego numeru przychodów, który ułatwia potrzebę dyrektora finansowego, ale wymóg radzenia sobie z inwestorami zewnętrznymi.

Dodanie tymczasowego CFO

Wiele małych firm nigdy nie będzie w stanie pozwolić sobie na wynagrodzenie 250 000 USD w pełnym wymiarze godzin CFO. Atrakcyjną alternatywą dla wielu małych firm jest zatrudnienie CFO TEMP. Firmy takie jak CFO Associates zapewniają rozwijające się firmy porady CFO na zasadzie „w razie potrzeby”. Jerry Charlup, dyrektor zarządzający CFO Associates, mówi: „Większość moich klientów przychodzi do mnie, gdy strona trzecia poprosi ich o bardziej wyrafinowane informacje finansowe, niż są wykorzystywane do dostarczania. Zwykle strona trzecia jest pożyczkodawcą lub inwestorem."

Decyzja o budowie zespołu księgowego małego firmy zależy od aspiracji właściciela firmy. Jeśli prowadzisz jednoosobową, niezarejestrowaną firmę z prostymi transakcjami i masz podstawowe zrozumienie prowadzenia dokumentacji, wówczas program rachunkowości finansowej zrobi to. Pamiętaj, że wiele firm zawodzi z powodu braku zrozumienia finansów i zarządzania pieniędzmi. Bądź ze sobą szczery. Glosariusz broszury może być mniej ważna niż porady finansowe od profesjonalisty.