Podstawowe warunki rachunkowości dla właścicieli firm

Lubisz to, czy nie, rachunkowość jest jednym z zadań, z którymi każdy właściciel firmy ma do czynienia. I czy zamierzasz wykonywać własne specjaliści od księgowości, czy zatrudniasz profesjonalistów, musisz zapoznać się z podstawowymi warunkami rachunkowymi.

Dwie główne metody rachunkowości

Rachunkowość naliczania naliczania:Spółki publiczne oraz większość firm i specjalistów w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie są zobowiązane przez prawo do korzystania z rachunkowości naliczonej naliczania, co wymaga rejestrowania przychodów, gdy klient zostanie zarejestrowany, a wydatki do zarejestrowania, gdy zostaną poniesione, a nie w przypadku faktycznych płatności są zrobione. Rachunkowość naliczania daje dokładniejszy obraz długoterminowego zdrowia firmy.

Rozliczanie zasad gotówkowych:Rachunkowość zasad gotówkowych jest prostą metodą śledzenia przychodów i wydatków i ponownych odniesień, gdy klient dokonuje płatności i wydatków, gdy są wypłacane. Najczęściej stosuje się je w pojedynczych właściwościach i małych firmach, które nie utrzymują zapasów. Jeśli klient ma warunki kredytowe, przychody nie są rejestrowane do czasu otrzymania pełnej płatności, niezależnie od daty faktury. Podobnie, jeśli firma ponosi koszt kredytu, koszt nie jest rejestrowany, dopóki faktura nie zostanie w pełni opłacona.

Sprawozdania finansowe

Bilans:Bilans to migawka statusu finansowego firmy w określonym momencie. Jest zorganizowany w dwie główne kolumny, z zasobami w jednej kolumnie i zobowiązania i kapitału w drugiej. Dwie strony zawsze są równe (innymi słowy, aktywa = kapitałowe minus zobowiązania).

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych:Reskcjacja przepływów pieniężnych pokazuje ruchy gotówki i ekwiwalentów gotówki w i poza biznesem. Rachunki przepływów pieniężnych jest ważnym narzędziem oceny zdrowia biznesowego, ponieważ można wykazać zysk z rachunku zysków i strat, jednocześnie wyczerpując gotówkę z firmy. Większość firm, które zawodzą z powodu przewlekłych problemów z przepływem pieniężnym.

Księga główna:Księga główna jest pełnym rejestracją transakcji finansowych firmy w ciągu życia organizacji, w tym aktywów, zobowiązań, przychodów, wydatków i kapitału własnego.

Rachunek zysków i strat:Rachunek zysków i strat (znany również jako wyciąg zysków i strat) pokazuje twoje przychody, wydatki i zysk na określony okres. To migawka Twojej firmy, która pokazuje, czy Twoja firma jest w tym momencie opłacalna. Podstawowe równanie rachunku zysków i strat to: Przychód minus wydatki wynosi zysk lub strata.

Warunki rachunkowości wykorzystywane w sprawozdaniach finansowych

Rachunki płatne (AP): Zobowiązane są kwoty należne przez firmę sprzedawcom, dostawcom, właścicielom i innym dostawcom usług. Są one rejestrowane jako zobowiązanie w bilansie.

Należności (AR):Należności to kwoty pieniędzy należnych firmie przez klientów lub klientów za renderowane towary i usługi. Ponieważ klienci mają prawny obowiązek płacenia, kwoty są wprowadzane jako aktywów w bilansie.

Naliczania:Demnażniki to przychody, które są zarabiane, ale jeszcze nie formalnie wprowadzane do książek (takie jak wyprzedaże ukończona, ale nie fakturowane) lub wydatki, które są przychodzące, ale nie otrzymane (takie jak zakupione towary, ale jeszcze nie fakturowane).

Aktywa:Aktywa mają wartość pieniężną należącą do firmy. Typowe namacalne aktywa biznesowe obejmują grunty, budynki, sprzęt, gotówkę, pojazdy, należności itp. Aktywa niematerialne obejmują listy klientów, umowy franczyzy, korzystne umowy finansowe lub leasingowe, nazwy marek, patenty, prawa autorskie itp. Aktywa są wyrażane w kategoriach ich wartości gotówkowej w bilansach.

Koszt złych długów:Złe długi są poniesione, gdy klienci nie płacą należnych kwot. Są one rejestrowane jako koszt sprawozdań finansowych.

Kapitał (znany również jako kapitał obrotowy):Kapitał obrotowy to pieniądze, które firma ma do płacenia rachunków lub reinwestować. Jest równy wartości wszystkich aktywów obrotowych minus bieżące zobowiązania i jest uważane za kluczową miarę zdrowia firmy.

Deprecjacja:Amortyzacja występuje jako aktywa biznesowe, takie jak spadek wartości pojazdy i sprzętu w czasie ze względu na użycie lub przestarzałe. Amortyzacja jest ważnym odliczeniem podatkowym-odsetek pierwotnej wartości aktywów może być odpisywana każdego roku na podstawie stawki amortyzacji.

Dywidendy:Dywidendy to wypłaty części zysków spółki dla właścicieli (akcjonariuszy) firmy. Dywidendy mogą być wyemitowane regularnie lub nieregularne i mogą składać się z gotówki lub dodatkowych akcji w firmie. Do celów podatkowych właściciel firmy może preferować dywidendy od pensji. 

Kapitał własny (znany również jako kapitał własny lub akcjonariusza):Kapitał własny to kwota pieniędzy zainwestowanych w spółkę przez właścicieli (akcjonariuszy) plus wszelkie zarobki zatrzymane (nie wypłacone właścicielom) minus jakiekolwiek zobowiązania lub jakiekolwiek pieniądze pobrane w formie losowania.

Wydatki:Wydatki to koszty poniesione przez firmę w celu wygenerowania dochodów. Wydatki można ustalić (takie jak czynsze lub wynagrodzenie) lub zmienne-które zmieniają się w zależności od cykli sprzedaży lub produkcji.

Rok podatkowy:Rok obrotowy to 12-miesięczny okres, który stanowi początek i koniec rocznej dokumentacji finansowej dla firmy. Niekoniecznie odpowiada roku kalendarzowego. Na przykład sezonowe firmy, takie jak rolnictwo, często używają roku podatkowego, który kończy się jesienią.

Zadłużenie: Zobowiązania to obowiązki finansowe należne spółce, w tym wynagrodzenia, podatki dochodowe, czynsze, media, płatności odsetkowe i kwoty należne dostawcom. Zobowiązania mogą być krótkie lub długoterminowe i są pogrupowane w bilansach w kolejności klasyfikacji.

Przychód:Przychody brutto firmy to suma wszystkich środków generowanych przez sprzedaż towarów i usług, opłatę za odsetki, opłatę licencyjną, sprzedaż aktywów, nieruchomości wynajmu i więcej, przed odejmowaniem wydatków.

Księgowość jest łatwa

Jeśli zdecydujesz się zrobić niektóre lub całość własnej rachunkowości, istnieje wiele niedrogich, łatwych do uczenia się pakietów księgowych opartych na chmurze dla małych firm, które mogą pomóc w zrobieniu niektórych lub wszystkich następujących czynności:

• Utwórz faktury
• Record wydatki
• Być używane jako systemy POS (punkt sprzedaży)
• Ułatwiaj obliczanie, ładowanie i śledzenie podatków
• Generować sprawozdania finansowe

Oprogramowanie nie zastępuje jednak solidnego zrozumienia podstaw rachunkowości. Jeśli nie znasz niniejszych Warunków, należy się uczyć lub skonsultuj się z profesjonalistą księgowym, aby upewnić się, że możesz odpowiednio ocenić zdrowie finansowe swojej firmy.