7 sposobów optymalizacji kompleksowego łańcucha dostaw

Łańcuch dostaw dzieje się wokół ciebie. Jeśli Twoja firma w jakiś sposób tworzy produkt, pozwala na produkt lub zamierza, tworzy produkt, który następnie sprzedajesz klientowi, masz kompleksowy łańcuch dostaw, który może wymagać optymalizacji.

Skąd wiesz, czy Twój kompleksowy łańcuch dostaw wymaga optymalizacji? To jest test lakmusowy:

Czy dostajesz swoich klientów, czego chcą, kiedy chcą tego i wydawać jak najwięcej pieniędzy?

Jeśli nie możesz odpowiedzieć na to pytanie, tak jasno-do końca łańcuch dostaw wymaga optymalizacji.

Jeśli dostajesz swoich klientów, czego chcą, kiedy chcą tego-to dobrze dla Ciebie. Jesteś tam 10% drogi.

Ponieważ jeśli nie wydasz jak najmniej pieniędzy, osiągając cele dostarczania klientów, wówczas kompleksowy łańcuch dostaw wymaga optymalizacji. I skąd wiesz, czy wydawasz jak najmniej pieniędzy, jak to możliwe, na koszty towarów, na zapasy, wysyłkę, na magazynowanie, na porodzie, na ogólne narzucie i tak dalej?

Są szanse, że możesz wydawać mniej, więc twój kompleksowy łańcuch dostaw wymaga optymalizacji.

Ale gdzie Ty zaczynasz? Oto siedem sposobów, w jakie możesz zacząć optymalizować swój kompleksowy łańcuch dostaw i zacznij wydawać mniej, jednocześnie zachęcając klientów.

Management dostawców poziomu 2

Twój kompleksowy łańcuch dostaw nie zaczyna się od dostawców. Twoi dostawcy poziomu 2 to dostawcy, którzy dostarczają komponenty, surowce, a czasem usługi dla dostawców. 

Jeśli nie wiesz, kim są twoi dostawcy poziomu 2 i nie rozumieją produktów, które dostarczają, jakie są ich koszty i jakie są ich czasy realizacji, aby optymalizację łańcucha dostaw.

Negocjując z dostawcami poziomu 2, możesz obniżyć koszty towarów i czasów realizacji dostawców. Często dostawca poziomu 2 może dostarczyć więcej niż jednego z twoich dostawców. 

I dzięki tej widoczności możesz negocjować wycenę wolumenu, w których twoi indywidualni dostawcy nie mają takiej dźwigni. 

Lub możesz pomóc wielu dostawcom w znalezieniu pojedynczego dostawcy poziomu 2, w którym konsolidacja dostawcy poziomu 2 ma sens.

Koszt dostawcy sprzedanych towarów (COGS) Zarządzanie

Zarządzanie COG jest jak konserwacja automatyczna. Tylko dlatego, że zmieniłeś olej i obróciłeś opony na 10 000 mil, nie oznacza, że ​​samochód będzie płynny przez następne 100 000 mil. I tylko dlatego, że negocjowałeś niską cenę ze swoim dostawcą, nie oznacza to, że nie powinieneś renegocjować, gdy dostawcy zoptymalizują własne wewnętrzne procesy produkcyjne.

W rzeczywistości, gdy negocjujesz ceny ze swoimi dostawcami, powinieneś być w stanie negocjować obniżenie cen z roku na rok w zamówieniu o 3%-5%-które są wbudowane w umowę o podaży. 

Twoi dostawcy powinni optymalizować własne koszty wewnętrzne, aby nie tracić pieniędzy z tym porozumieniem, rok do roku.

W ramach własnej organizacji powinieneś zwiększyć własne koszty procesu za pomocą sześciu sigma, lean i innych narzędzi optymalizacji procesów-więc możesz obniżyć własne koszty z roku na rok. Twój system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) powinien ci powiedzieć, czy tak się dzieje-czy nie. Ale to od ciebie zależy, czy coś z tym zrobisz.

Zarządzanie zapasami dostawców

Twoi własni dostawcy robią, co w ich mocy, aby dostarczyć ci to, co chcesz, gdy chcesz-i osiągnąć to, wydając jak mało pieniędzy. Ale jeśli ty i twoi dostawcy nie dzielicie się informacjami o popycie, ryzykujecie, że nie ma wystarczającej liczby zapasów, aby zaspokoić Twoje potrzeby.

Lub, równie źle, nosząc zbyt dużo zapasów. Jeśli Twoi dostawcy noszą zbyt dużo zapasów, oznacza to, że wydali zbyt dużo produkcji pieniędzy, aby zaspokoić Twoje. I ten koszt zostanie przekazany (bez względu na to, czy znasz, czy nie).

Dzieląc się informacjami o popycie z dostawcami, dostawcy mogą wykonać własne planowanie popytu, aby upewnić się, że optymalizują swoje zarządzanie zapasami. Informacje o popycie mogą być w postaci prognoz, z określonymi ogrodzeniami czasowymi, które przekształcają te prognozy na zamówienie lub ogólne zamówienia.

Uważaj, aby zrozumieć konsekwencje finansowe obu tych scenariuszy-I.mi. To, do czego będziesz zobowiązany, jeśli musisz anulować lub zrewidować swój popyt.

Zrozumienie czasów realizacji dostawców ma również kluczowe znaczenie w zarządzaniu ich zapasami. Jeśli Twoi dostawcy mają trzymiesięczny czas realizacji surowca, musisz zrozumieć, że mogą nie być w stanie zareagować, jeśli zwiększysz swoje zapotrzebowanie w horyzoncie 90-dniowym.

RFQ, RFP lub RFI

Uważanie na twoje P i Q jest równie ważne w twoim kompleksowym łańcuchu dostaw, jak w etykiecie. (Wyrażenie „Uważaj na swoje P i Q” oznacza, że ​​powinieneś pamiętać o swoich manierach.)

Ale w przypadku kompleksowego łańcucha dostaw P i Q patrz wniosek o propozycje (RFPS), żądanie cytatów (RFQS) i żądanie informacji (RFI). Te trzy PS i QS są narzędziem menedżerów łańcucha dostaw i pozyskiwania, aby zapewnić, że ich dostawcy zapewniają najwyższą jakość, najniższe koszty i najnowsze innowacje.

W wielu przypadkach RFI służy do zbadania krajobrazu dostawcy. Wiesz, których dostawców już korzystasz, więc RFI jest okazją do zrozumienia infrastruktury, siły finansowej i możliwości nowych dostawców. RFI jest doskonałym narzędziem do identyfikacji potencjalnych nowych dostawców.

RFP jest świetnym narzędziem, które pomaga odpowiedzieć na pytanie: „Oto moje wyzwanie zaopatrzenia-jakbyś go rozwiązał?„Często twoi dostawcy są ekspertami i podejmą podejść do wyzwania dostaw z innowacją lub procesem, który mógł ci się nie wydarzyć.

Po wdrożeniu RFIS lub zapytania RFP i zidentyfikowaniu garstki (3-10) dostawców, do których można wysłać RFQ. Przeglądanie RFQS wymaga czasu i zasobów i często jest zbyt uciążliwe, aby wysłać RFQ do zbyt wielu dostawców. OKQS to nie tylko po to, aby uzyskać najlepsze ceny, aby zmniejszyć zobsy-ale także w celu zapewnienia jakości i bieżącej podaży.

Proces RFP/RFI/RFQ może trwać od dziewięciu miesięcy do trzech lat zależnych od warunków umów zaopatrzenia.

Logistyka

W przeciwieństwie do tego, co odwieczne powiedzenie „złe planowanie z twojej strony nie stanowi awarii w moim”, może sugerować, że słabe planowanie w całym kompleksowym łańcuchu dostaw stanowi awarie logistyczne. 

W rzeczywistości „awaryjne” może być niewłaściwym słowem-bardziej przypomina „przyspieszone i nocne opłaty”, które mogą być gorsze, jeśli jesteś dyrektorem finansowym, niż na wypadek awarii.

Jeśli Twoim celem jest wysłanie klienta tego, czego ten klient chce, kiedy ten klient tego chce, możesz wpaść w pułapkę polegania na przyspieszonych i noclegowych opłatach za wysyłkę w celu uzyskania opóźnień w produkcji lub zakupach.

Te przyspieszone opłaty stanowią znak, że nie osiągasz dostawy klientów, wydając jak najmniej pieniędzy.

Solidne planowanie popytu i zarządzanie czasem realizacji może pomóc zminimalizować kwotę pieniędzy. Zrozumienie czasów realizacji i dostęp do długoterminowego popytu to dwa najlepsze sposoby na obniżenie kosztów logistyki.

Kontrola ekwipunku

Jak możesz mieć pewność, że to, co Twój system zarządzania magazynami lub system planowania zasobów mówi ci, co masz pod ręką, jest to, co masz pod ręką? Celem każdej firmy powinien być 100% dokładność zapasów, a jedynym sposobem na osiągnięcie tego jest przeprowadzanie regularnych, systematycznych liczb cyklu i zapasów fizycznych.

Bez 100% dokładności zapasów możesz lub nie być w stanie wysłać do klientów na czas. Brak dokładności zapasów oznacza również, że kupujesz zapasy, które już masz pod ręką lub kupujesz przedmioty, których nie potrzebujesz.

Wdrożenie programu liczby cykli i upewnij się, że liczysz od podłogi do arkusza i arkusz na podłogę, aby uzyskać dokładność zapasów.

Planowanie popytu klientów

Tak, Twój klient może wysłać Ci prognozy. I tak, Twój klient może nawet wysłać Ci długoterminowe lub ogólne zamówienia. Ale czy twój klient wie, czego naprawdę chce, a kiedy tego chce? Możesz wiedzieć lepiej niż oni.

Możesz wykorzystać informacje o popycie klienta (prognozy, zamówienia) jako punkt wyjścia. Ale możesz zrobić o wiele więcej w solidnym środowisku planowania popytu. Możesz użyć historii, analizy rynku, sezonowości, konkurencyjnego krajobrazu i innych czynników, aby lepiej zrozumieć potrzebny klient niż oni.

A solidne planowanie popytu pomaga zminimalizować przyspieszone opłaty i inne koszty logistyczne, które zwiększają koszty w kompleksowym łańcuchu dostaw.