Gdy pracodawcy mogą wymagać szczepienia Covid-19

Według badań Society for Human Resource Management (SHRM) około 60% pracowników planuje uzyskać szczepionkę Covid-19. Jednak 28% twierdzi, że chce stracić pracę, jeśli ich pracodawcy to wymagają.

Niezależnie od tego, w jakim obozie jesteś, prawdopodobnie chciałbyś wiedzieć, czy Twój pracodawca może ustanowić mandat szczepionki-czy może zamiast tego zaoferować ciekawe zachęty, takie jak premia gotówkowa lub dodatkowy czas wolny. Oto, co musisz wiedzieć.

Kluczowe wyniki

• Większość pracodawców zachęca pracowników do szczepienia, a nie wymaga tego.
• Kiedy pracodawcy nakazują szczepienia, ważne jest, aby uniknąć praktyk dyskryminacyjnych.
• Prawo federalne zapewnia ochronę osobom, które decydują się na szczepienie z powodu niepełnosprawności lub przekonań religijnych.
• Skontaktuj się z menedżerem lub działem zasobów ludzkich, aby uzyskać informacje o wymaganiach dotyczących szczepień w Twojej firmie.

Niewielu pracodawców wymaga szczepień Covid-19

Rząd federalny nie wymaga szczepienia dla osób fizycznych. Jednak w przypadku niektórych pracowników służby zdrowia lub niezbędnych pracowników pracodawca lub stanowe lub lokalne może nakazać szczepienie pracowników.

Mandaty szczepionkowe są dalekie od popularności wśród pracodawców. W ankiecie przeprowadzonej przez kancelarię prawniczą Littler mniej niż 1% liderów HR twierdzi, że ich firmy wymagają szczepienia pracowników przeciwko Covid-19. Ponadto prawie połowa respondentów do ankiety Littlera twierdzi, że zdecydowali się na wymóg szczepienia. 

Tymczasem w ankiecie na temat nowych trendów w opiece zdrowotnej, globalna firma doradcza i brokerska Willis Towers Watson informuje, że 60% ankietowanych pracodawców przekazało pracownikom wartość szczepionek, a 35% planuje to zrobić lub rozważa to. Mniej niż jedna czwarta pracodawców rozważa lub planuje wymagać szczepienia pracodawców w celu powrotu do biura, podczas gdy tylko 10% rozważa dowód szczepienia za warunek zatrudnienia.

Istnieją dobre powody, dla których pracodawca unikał wymagania szczepień. Pracodawcy są ostrożni, ponieważ prawo federalne pozwala pracownikom prosić o zwolnienie z wymogów szczepień z powodów medycznych lub religijnych.

Wytyczne dotyczące szczepień EEOC

Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) egzekwuje przepisy dotyczące antydyskryminacji w miejscu pracy i opublikowała wytyczne COVID-19 dla pracodawców.

Waszynki administrowane pracodawcą

Wytyczne EEOC stwierdzają, że jeśli pracodawca zarządza szczepionką Covid-19, musi to wykazać, że wszelkie pytania dotyczące przepisu, które zadaje pracownicy, są „związane z pracą i zgodne z koniecznością biznesową”, chyba że szczepienie jest dobrowolne lub jeśli strona trzecia, która nie robi. T mieć umowę z pracodawcą, podaje szczepionkę. Jeśli szczepienie jest dobrowolne, decyzja pracownika o odpowiedzi na pytania jest również dobrowolna.

Żądanie dowodu szczepienia

Proszenie o dowód szczepień musi być również ostrożnie obsługiwane, aby uniknąć problemów związanych z niepełnosprawnością i zwolnieniem religijnym. EEOC stwierdza, że ​​jeśli pracodawca wymaga od pracowników dostarczenia dowodu, że otrzymał szczepienie Covid-19, pracodawca może chcieć ostrzec pracownika, aby nie dostarczył żadnych informacji medycznych w ramach dowodu, aby uniknąć naruszenia Amerykanów z Ustawą o niepełnosprawności ( Ada).

Czy pracowników może zostać zwolnieni za to, że nie zostali zaszczepienia?

Czy możesz zostać zwolniony, jeśli nie zostaniesz zaszczepiony? To możliwe, ale obowiązują zabezpieczenia niepełnosprawności i przekonań religijnych. Zgodnie z wytycznymi EEOC pracodawcy mogą poprosić o dowód szczepień, ale pracodawca nie powinien pytać, dlaczego, ponieważ zapytanie może wywołać informacje o niepełnosprawności. Jeśli pracownik nie może zostać zaszczepiony dla Covid-19 z powodu niepełnosprawności lub przekonania religijnego i nie jest możliwe uzasadnione zakwater.

Nie oznacza to, że pracodawca może automatycznie zakończyć pracownika. Pracodawcy będą musieli ustalić, czy pracownik ma prawa zgodnie z przepisami dotyczącymi równych możliwości zatrudnienia (EEO), czy też ustawodawstwo federalne, stanowe i lokalne.

Wytyczne OSHA

Administracja bezpieczeństwa i zdrowia w pracy (OSHA) wydała wytyczne wymagające od pracodawców śledzenia niepożądanych reakcji na szczepionkę, jeśli wymagają strzałów jako warunku zatrudnienia.

Szczepienia i kwestie prawne

Mimo że wytyczne EEOC zapewniają wyłączenia z obowiązkowych szczepień, Centers for Disease Control and Prevention twierdzi, że niektórzy niezbędni pracownicy mogą podlegać stanowi lub lokalnej mandatu szczepionki. Sprawdź przepisy stanowe i lokalne, aby zobaczyć, czego może wymagać Twój pracodawca.  

„Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy mogą poprosić pracowników o pokazanie dowodu szczepionki jako warunku wejścia do miejsca pracy, ale powinni powstrzymać się od pytania, dlaczego pracownik nie został zaszczepiony, aby uniknąć możliwych naruszeń ADA lub innych naruszeń EEO”, powiedziała Angela Preston, starsza wiceprezes Prezes i doradca ds. Etyki korporacyjnej i zgodności z tłem i firmy weryfikacyjnej tożsamości Sterling, w wywiadzie e -mail z saldem.

W przypadku pracowników odmawiających szczepionki ze względu na ich przekonania religijne, Preston powiedział: „Pracodawcy mogą potrzebować rozsądnego zakwaterowania, chyba że nie stanowiby to nieuzasadnionego trudności zgodnie z tytułem VII Ustawy o prawach obywatelskich."

Kwestie prawne i polityczne są mętne i ewoluują. Wielu pracodawców może zdecydować się na ominięcie potencjalnych problemów i zachęcić do dobrowolnego szczepienia.

Zapobieganie dyskryminacji w pracy

Tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich zabrania dyskryminacji na podstawie rasy, koloru, pochodzenia narodowego, religii, płci lub ciąży. EEOC egzekwuje tytuł VII, a także Ustawa o tym, że Theamericans z niepełnosprawnością, dyskryminacja wiekowa w ustawie o zatrudnieniu i inne przepisy zakazujące dyskryminacji w pracy. Zgodnie z najnowszymi wskazówkami EEOC, pracodawca może:

• Zapytaj pracowników, czy doświadcza objawów koronawirusa, w tym gorączki, dreszcze, kaszlu i duszności oddechu.
• Zmierzyć temperaturę ciała pracownika.
• Wymagać od pracowników pozostania w domu, jeśli zachorują na objawy Covid-19.
• Nakazuj notatkę lekarza od pracowników, którzy wracają do pracy po zachorowaniu na Covid-19.
• Wymagaj testów Covid-19 przed „początkowo zezwalając im na wejście do pracy i/lub okresowe ustalenie, czy ich obecność w miejscu pracy stanowi bezpośrednie zagrożenie dla innych."

EEOC umożliwia testy wirusowe, które pokazuje, czy badany ma aktywną infekcję COVID-19, ale nie testowanie przeciwciał, co może pokazać, czy badany był wcześniej zarażony COVID-19. Testowanie przeciwciał jest uważane za naruszenie ADA.

Szczepienia i polityka firmy

Niektórzy pracodawcy mogą zdecydować się na wymaganie szczepienia, ale inni zdecydują się na to, aby zachęcić. W e -mailu do bilansu Jon Hyman, autor oraz adwokat ds. Pracy pracy w Wickens Herzer Panza, wyjaśnił potencjalne powody, dla których bardzo niewielu pracodawców nakazuje szczepienia. 

„Istnieje zbyt wiele zagrożeń prawnych dotyczących braku uwzględnienia niepełnosprawności pracowników i szczerych przekonań religijnych, nie wspominając o praktycznym ryzyku, że wyjątki mogą przełknąć tę zasadę” - powiedział. „Mam również obawy, że pracownicy niechętnie pracodawców, którzy atakują prywatność medyczną, nakazując szczepionkę."

Zamiast tego Hyman opowiada się za „edukuj, nie nakazuj”, co oznacza, że ​​zamiast wymagać szczepionki, pracodawcy powinni przekazać swoim pracownikom informacje o jej bezpieczeństwie i skuteczności.

Zachęty do szczepień pracowników

Wytyczne EEOC stwierdzają, że w pewnych okolicznościach pracodawcy mogą zaoferować zachętę dla pracowników, którzy dobrowolnie dostarczają dokumentację lub inne potwierdzenie szczepienia.

Sterling SVP Preston zauważa, że ​​te programy motywacyjne i te, które oferują dodatkowy czas wolny lub prezenty, są trudne i „mogą naruszyć kilka przepisów stanowych i lokalnych, w tym zasady programu odnowy biologicznej i przepisy EEO."

Jeśli pracujesz zdalnie i chcesz zachować tę elastyczność, te rozważania mogą działać na twoją korzyść.

„Pracodawcy muszą również przestrzegać wytycznych EEOC, które wywołują pytania dotyczące szczepień-wszystkie pytania muszą uniknąć ujawnienia wszelkich niepełnosprawności”, powiedział Preston. „W przypadku, gdy wymagania dotyczące szczepień oparte na bezpieczeństwie wychodzi na osobę niepełnosprawną, pracodawcy mogą potrzebować rozsądnego zakwaterowania."

Radzi również pracodawcom, aby patrzyli na zdalne możliwości pracy, ponieważ zakończenie pracownika, który nie może spełnić wymogu szczepionki przeciwdziałającej organizacji, może naruszyć przepisy EEO lub inne przepisy federalne i stanowe.