Przykład listu promocji pracy

Przykład listu promocji pracy

Kiedy pracownik otrzymuje promocję, zwykle ogłasza go w liście do promocji pracy. Jest to formalna komunikacja między firmą a promowanym pracownikiem, krótko uznając nową rolę i określa jej miejsce w strukturze sprawozdawczej.

Jest to również szansa dla pracodawcy, za pośrednictwem swojego przedstawiciela w zasobach ludzkich, gratulacje pracownikowi, który dorastał wraz z organizacją.

Co jest zawarte w liście do promocji pracy

Ważne jest, aby przejrzeć szczegóły, ponieważ nie chcesz odkryć w Payday, że twój menedżer pomyślał, że przechodzisz do nowej roli w tym tygodniu, ale płaca sprawiła, że ​​zaczynasz od nowej pensji pierwszego miesiąca.

List promocji pracy będzie zawierał szczegółowe informacje na temat tego, kiedy promocja będzie skuteczna, struktura raportowania roli, stanowisko i wynagrodzenie.

List do promocji pracy jest również okazją do wyjaśnienia struktury raportowania zaangażowanej w nową rolę. Nawet wysoce kreatywni ludzie łatwiej jest zrobić rzeczy, jeśli wiedzą, gdzie są na wykresie organizacyjnym i kto woła strzały. T

Mamy nadzieję, że wyjaśniłeś to wszystko, zanim list dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej lub zostanie przekazany przez stół konferencyjny, ale jeśli nie, wszystko w kolorze czarno -białym pozwala na ostatnią szansę na zweryfikowanie szczegółów nowego Rola, zanim otrzymasz zamówienia od wielu menedżerów lub otrzymujesz zapłatę starego pensji za pracę w nowej roli.

Czego list promocji pracy może nie zawierać (ale i tak potrzebujesz na piśmie)

Wewnętrzne promocje wyglądają świetnie w twoim CV i dają możliwość nauki nowych umiejętności i pracy nad ekscytującymi nowymi projektami, wszystko bez przeglądania 401 (k) lub dostosowania się do zupełnie nowego sposobu robienia rzeczy u innego pracodawcy.

To powiedziawszy, awansowanie od wewnątrz nie jest bez niebezpieczeństwa. Po pierwsze, podwyżka, którą dostajesz, aby się podnieść wewnętrznie, może nie być tak imponująca jak wynagrodzenie, które dowodzisz, gdyby firma wynajęła cię od konkurenta. Z tego powodu doświadczeni negocjatorzy czasami proszą o rozważania o zrekompensowanie tej niższej instancji pensji, przeglądu w sześciu miesiąca.

Uzyskaj szczegóły na piśmie

Jeśli wynegocjowałeś coś takiego-lub jakiekolwiek korzyści lub korzyści, takie jak dodatkowe wakacje, opcje na akcje, korzyści parkowania i inne korzyści, na pewno otrzymasz to wszystko na piśmie.

Twój list promocji pracy może nie zawierać drobiazgowych szczegółów, ale niektóre podpisane, formalne dokument powinien.

Nie chodzi o to, że twój pracodawca oszukiwałby cię celowo, ale pracownicy przychodzą i odchodzą do zasobów ludzkich, jak we wszystkich innych działach i nie chcesz liczyć na to, że ktoś inny niż ty pamięta uzgodnione szczegóły Twojej promocji. Ponadto, umieszczenie go na piśmie utrudnia zdezorientowanie uzgodnionych warunków, jeśli w przyszłości pojawi się problem dotyczący promocji.

Zachowaj kopię swojej dokumentacji

Wreszcie, nie trać pola liści i dokumentów po fakcie. Wiele firm przekazuje te listy w staromodny sposób, na papierze i ręcznie. Chociaż wygląda to bardziej imponująco i formalnie, łatwiej jest również stracić dokument papierowy niż kopia cyfrowa.

Skompiluj bezpieczny plik dla całej dokumentacji zatrudnienia i utrzymuj go w bezpiecznym miejscu, w którym jest łatwo dostępny. Jako kopię zapasową możesz również rozważyć skanowanie listu promocyjnego i innych ważnych dokumentów zatrudnienia na komputerze i zachowanie kopii na kciuku.

Przejrzyj Przykład listu promocyjnego

Oto przykład listu promocyjnego zawierającego stanowisko, datę wejścia w życie, wynagrodzenie i strukturę raportowania.

Przykład listu promocji pracy

Droga Margaret,

Gratulujemy awansu na stanowisko asystenta dyrektora, komunikacja marketingowa, obowiązująca 1 lipca 2021.

Roczna pensja na tym stanowisku będzie 42 000 $ zapłacona co tydzień.

Zgłaszasz się do Jane Dolan, dyrektor ds. Komunikacji marketingowej. Nie może się doczekać współpracy z Tobą, przechodząc do nowej roli w naszej firmie.

Ponownie gratuluję nowej pozycji. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania dotyczące swojego pakietu odszkodowania i świadczeń.

Z poważaniem,

Podpis (list z papieru)

Megan Jones
Dyrektor, Zasoby ludzkie

CC: Jane Dolan

Listy do ogłoszenia promocji

Jeśli chcesz formalnie ogłosić promocję, przejrzyj te przykłady i szablony listu, z wskazówkami dotyczącymi tego, co należy uwzględnić.