Jaki jest proces przeglądu dokumentów prawnych?

Przegląd dokumentu jest często najbardziej pracochłonnym i kosztownym etapem procesu postępowania sądowego, procesem e-discovery i elektronicznego modelu referencyjnego Discovery (EDRM). W tej fazie każda strona danych w kolekcji jest sprawdzana i analizowana w celu ustalenia, jakie dokumenty muszą zostać wstrzymane od produkcji do przeciwnych doradców.

Który przeprowadza przegląd dokumentów

Często recenzenci dokumentów są prawnikami, którzy rozumieją kwestie prawne i faktyczne w sporze i mogą wydawać niezbędne wyrok w sprawie uprzywilejowania i reakcji. Aby zminimalizować koszty, często zatrudniają zespoły prawników ds. Kontraktów.

Proces przeglądu często składa się z kilku etapów. Zespół prawny może przeprowadzić przegląd pierwszego przepustki w celu analizy dokumentów pod kątem trafności i oznaczenia ich lub zaznaczyć dla odpowiednich przedmiotów. Personel obsługi sporów sądowych załaduj zakodowane dane do wyszukiwania bazy danych, która umożliwia zespołom sporowym łatwo zlokalizować kluczowe dokumenty na każdej fazie procesu sporu sądowego.

Powody, dla których dokumenty mogą zostać wstrzymane

Po przetworzeniu informacji zespół prawny przeprowadza drugi, bardziej szczegółowy przegląd w celu ustalenia, jakie dokumenty powinny zostać wstrzymane z produkcji. Dokumenty mogą być wstrzymane z kilku powodów, w tym:

Znaczenie

Czy informacje są istotne dla problemów w sprawie? Jeśli jest to nieistotne dla faktów i kwestii roszczenia, pozwu lub dochodzenia, nie trzeba go tworzyć dla stron przeciwnych.

Reakcja na coś

Czy informacje reagują na wnioski o odkrycie stron przeciwnych lub do śledztwa organów regulacyjnych? Jeśli tak, na to, na którym prośba o produkcję jest responsywna? Recenzenci dokumentów mogą również oznaczać „gorące” dokumenty-te zawierające kluczowe informacje w sprawie i szczególnie reagują na etap przeglądu dokumentów.

Przywilej 

To informacje podlegające przywilejowi adwokata-klienta, doktrynie produktu i/lub przepisów dotyczących poufności i przepisów dotyczących poufności? Jeśli tak, jest również wstrzymywane z produkcji.

Poufność

Jeśli dokument jest poufny, należy go wykluczyć z produkcji. Na przykład, jeśli dokument omówi tajemnicę handlową, taką jak przepis na charakterystyczny producent czekoladowy producenta, zespół prawny nie jest zobowiązany do przekazania go stronom przeciwnym. Recenzent dokumentu przeanalizuje dokument w celu ustalenia, czy zawiera on poufne informacje. Jeśli tak, recenzent określi, czy niektóre części tego dokumentu powinny zostać zredagowane w celu ochrony poufnego produktu klienta, czy też dokument powinien zostać całkowicie wykluczony z produkcji.

W ramach procesu przeglądu dokumentów zespół przeglądowy może zidentyfikować dokumenty, które powinny być całkowicie lub częściowo zredagowane lub oznaczone jako poufne w celu ochrony zawartości tych dokumentów przed ujawnieniem. Zespół może również przygotować dzienniki przywilejów i/lub redakcji, aby śledzić takie informacje.

Oprócz przeglądu znaczenia, reakcji, przywileju i poufności zespół recenzji może również przeanalizować informacje w celu powiązania kluczowych dokumentów z rzekomymi faktami lub kluczowymi problemami prawnymi w sprawie. Recenzenci dokumentów mogą również próbować powiązać kluczowe dokumenty z kluczowymi graczami, którzy mogą zeznawać na temat dokumentów lub zidentyfikować inne subiektywne informacje.

Cel przeglądu dokumentów

Na podstawie przeglądu i analizy dokumentów w zbiorze zespół prawny może zacząć lepiej zrozumieć kwestie faktyczne w sprawie, sformułować teorie prawne i zidentyfikować kluczowych świadków, które zostaną usunięte lub wezwane na rozprawę.

Poprzez Culling, wyszukiwanie słów kluczowych, pierwsza przeszłość i inne techniki zawęzienia woluminu zestawu danych, dokumenty ostatecznie sprawdzone przez zespół prawny zwykle stanowią tylko niewielki ułamek oryginalnej kolekcji. Aby jeszcze bardziej obniżyć koszty, rosnąca liczba technologii, które automatyzują proces przeglądu, przesyła strumieniowo na rynek.