Co robi wirtualny asystent?

Wirtualni asystenci znani również jako wirtualni asystenci są zdalnymi asystentami administracyjnymi. VAS zazwyczaj pracują z domu, wykonując zadania, które normalnie wykonałby asystent administracyjny lub sekretarz. Na przykład mogą zaplanować spotkania, wykonywać połączenia telefoniczne, planować ustalenia dotyczące podróży, zarządzać e -mailem, wykonywać zadania społecznościowe (takie jak wysyłanie notatek z podziękowaniami) lub przeprowadzać wpis bazy danych.

Niektórzy wirtualni asystenci mają bardziej szczegółowe zadania w oparciu o swoje konkretne zestawy umiejętności. Na przykład wirtualny asystent może wykonywać księgowość, prowadzić badania online lub tworzyć prezentacje za pomocą surowych danych.

Wirtualni asystenci są często niezależnymi kontrahentami; Oznacza to, że pracują dla siebie, a firma jest ich klientem. Wirtualni asystenci mogą na ogół pracować dla wielu firm jednocześnie.

Podobnie jak w przypadku każdej pracy w domu, uważaj, aby upewnić się, że każde firmy, które zatrudniają cię jako wirtualnego asystenta. Unikaj oszustw, przeprowadzając badania przed podpisaniem umów lub udostępnianiem informacji bankowych.

Obowiązki i obowiązki wirtualne

Ta praca zasadniczo wymaga możliwości wykonywania następujących zadań:

• Pomoc klientom w zadaniach administracyjnych, z którymi potrzebują pomocy
• Zlokalizuj i sprawdzaj potencjalnych klientów
• Przekonać potencjalnych klientów, że powinni wybrać cię jako swój VA

Wirtualni asystenci muszą być w stanie zrobić wszystko dla swoich klientów, którzy zrobiliby w biurze klientów, tylko z własnego domu lub wspólnej powierzchni biurowej. Muszą działać tak profesjonalnie jak pracownik w biurze, nawet jeśli są w domu w dresach i koszulce z kotem na kolanach.

Wirtualna pensja asystenta

Wynagrodzenie wirtualnego asystenta różni się w zależności od lat doświadczenia i umiejętności, które mogą zaoferować. U.S. Bureau of Labor Statistics nie opracowuje danych dotyczących wynagrodzeń specjalnie dla wirtualnych asystentów. Te liczby dotyczą sekretarzy i asystentów administracyjnych ogólnie i zakładają 40-godzinny tydzień pracy.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 40 990 USD (19 USD.71/godzinę)
• Top 10% roczny wynagrodzenie: Ponad 67 510 USD (2 USD.46/godzinę)
• Dolna 10% roczna pensja: Mniej niż 26 880 USD (12 USD.92/godzinę)

Wirtualni asystenci muszą uwzględniać dodatkowe koszty swojej działalności, w tym zakup i utrzymanie własnego sprzętu biurowego i marketingu, aby przyciągnąć nowych klientów.

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Czteroletni stopień nie jest konieczny, aby zostać wirtualnym asystentem, ale prawdopodobnie przyniesie ci korzyść, jeśli chodzi o klientów lądowania.

• Szkolenie: Możesz wziąć udział w szkoleniach online za pośrednictwem firmy lub edukatora online, aby dowiedzieć się, jak być wirtualnym asystentem.
• Orzecznictwo: Kilka firm może również poświadczyć Cię jako wirtualnego asystenta. Niektórzy nauczyciele internetowi, a także uczelnie społeczne, zapewniają również certyfikat umiejętności VA.

Wirtualne umiejętności i kompetencje

Wiele umiejętności potrzebnych do bycia wirtualnym asystentem jest takich samych, jak umiejętności potrzebne do bycia asystentem administracyjnym lub sekretarzem.

• Najwyższe umiejętności organizacyjne: VA należy zorganizować, aby śledzić zadania dla różnych klientów.
• Umiejętności komunikacyjne: Ponieważ działają zdalnie, VAS muszą być biegły w komunikacji przez e -mail i telefon.
• Tech Savvy: Najlepsze VA mają szeroki zakres umiejętności komputerowych i są biegły w najczęściej używanych programach.
• Wielozadaniowość: VAS musi czuć się komfortowo, skakając z jednego zadania do drugiego, ponieważ indywidualni klienci składają nowe żądania.

Perspektywy pracy

Projekty BLS, które miejsca pracy dla sekretarzy i asystentów administracyjnych spadną o 9% w latach 2019–2029. Statystyki dotyczące rozwoju zatrudnienia specjalnie dla wirtualnych asystentów są obecnie niedostępne, ale istnieje potencjał wzrostu na tej pozycji, ponieważ coraz więcej firm przechodzi do operacji zdalnych, i zatrudniaj niepożądanki do wykonywania pracy, które wykonywano przez pracowników w pełnym wymiarze godzin.

Środowisko pracy

VAS zwykle pracują z domu. Jeśli chcą wydostać się z domu lub mieszkania, mogą wynająć własne biuro lub przestrzeń w wspólnym biurze lub w otoczeniu coworkingowym.

Plan pracy

VAS może na ogół ustawić własne godziny. Być może będą musieli pracować wieczorami i weekendy, aby ukończyć pilny lub w ostatniej chwili projekt od klienta.

Jak znaleźć pracę

Dołącz do organizacji: Zostań członkiem organizacji, które oferują możliwości nawiązywania kontaktów i rozwoju zawodowego, takie jak Międzynarodowe Stowarzyszenie Asystentów Wirtualnych i VanetWorking.com.

Wyszukaj klientów: Możesz szukać klientów na dużych miejscach pracy, takich jak Rzeczywiście i Monster lub na stronach, które koncentrują się na telekomunikacji i elastycznych możliwościach zatrudnienia, takich jak Flexjobs i Upwork.

Sprawdź swoje połączenia: Użyj swojej sieci i pozwól swoim znajomym, rodzinie i profesjonalne kontakty wiedzieli, że szukasz pracy jako wirtualny asystent.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Osoby zainteresowane zostaniem wirtualnymi asystentami również rozważają następujące kariery. Dane dane to mediana rocznych pensji:

• Recepcjonista: 31,110 USD
• Ogólny urzędnik biurowy: 35 330 USD
• Urzędnik finansowy: 41 520 USD