Jak uzyskać informacje na temat państwowych podatków od bezrobocia?

Ubezpieczenie bezrobocia w U.S. ułatwia agencje federalne i stanowe, które są tworzone w celu płacenia pracownikom, którzy stracili pracę z własnej winy. Każde państwo ma wymogi kwalifikowalności, aby uzyskać te płatności, a pracodawcy muszą zapłacić na fundusz stanu, aby zapewnić świadczenia.

Państwowa ustawa o podatku od bezrobocia (SUTA)

Program odszkodowań dla bezrobotnych opiera się na prawie federalnym, Federalnej ustawie o podatku od bezrobocia (FUTA). Przepisy stanowe dotyczące podatku od bezrobocia są zbiorowo nazywane przepisami dotyczącymi podatku od bezrobocia (SUTA), ale każde państwo ma własne prawo, a niektóre państwa mogą mieć inną nazwę dla swojego prawa.

Aby sfinansować płatności ubezpieczenia bezrobotnego, FUTA upoważnia IRS do pobierania podatku od bezrobocia od pracodawców do finansowania państwowych agencji pracowniczych, które zapewniają świadczenia dla bezrobotnych pracowników. Pracodawcy muszą płacić podatki od bezrobocia zarówno federalnego systemu podatku od bezrobocia, jak i ich systemu państwowego.

System kompensacji bezrobocia jest wyjątkowy wśród U.S. prawa, ponieważ jest prawie całkowicie finansowane przez podatki od pracodawców. Federalny podatek od bezrobocia jest płacony tylko przez pracodawców, a tylko trzy stany zbierają podatki od pracowników.

Państwowe podatki od bezrobocia i stawki podatkowe

Każde państwo ma własną agencję bezrobotną, która prowadzi zgodnie z wytycznymi federalnymi w celu pobierania podatków od bezrobocia od pracodawców. Poszczególne państwa ustalają własne stawki podatkowe i wymagania dotyczące płatności dla pracodawców. Stanowe podatki od bezrobocia są wypłacane państwowym biurze siły roboczej lub Departamencie Pracy.

Jak stany ustalają stawki SUTA

Państwa ustanowiły swoje stawki SUTA dla różnych rodzajów pracodawców na podstawie ocen doświadczenia. Doświadczenie zależy od fluktuacji pracodawcy liczby pracowników z jednego kwartału kalendarzowego do drugiego. Na przykład na Alasce system oceny opiera się na doświadczeniu konkretnego pracodawcy z spadkiem płac kwartalnych (spadek płac zgłaszany przez firmę z jednej kwartału do drugiej).

Pracodawca posiadający większą wahania zatrudnienia (na przykład franczyza fast foodów) zapłaci najwyższą stawkę podatkową. Pracodawcy mogą uzyskać kredyty w celu zmniejszenia stawki podatku od bezrobocia w przypadku niższych ratingów doświadczeń.

Wszystkie stany mają nową stawkę pracodawców przez pierwsze kilka lat, aby zobaczyć, jaki będzie wskaźnik doświadczenia pracodawcy. Na przykład nowi pracodawcy w Kalifornii płacą 3.4% stawka podatku od bezrobocia przez dwa do trzech lat. Następnie ocena doświadczenia pracodawcy określa ich stawkę podatkową.

Ochrony wynagrodzenie i pracownicy objęci

Państwa ustanowiły również podatek SUTA na podstawie płac podlegających temu podatkowi i objęci nim pracownicy.

Niektóre formy płatności nie są zawarte w niektórych stanach. Na przykład pracodawcy z Florydy nie muszą płacić podatku SUTA od wartości gotówkowej posiłków i zakwaterowania. Niektóre rodzaje pracowników i rodzaje zatrudnienia nie są objęte ubezpieczeniem, a za tych pracowników nie należy zapłacić podatku od SUTA. Floryda nie obejmuje pracowników, którzy są członkami rodziny lub studentów na staży.

Upewnij się, że pracownicy Twojej firmy są poprawnie klasyfikowani. Jeśli błędnie zaklasyfikujesz pracownika jako niezależnego kontrahenta zamiast pracownika, może to wpłynąć na ich zdolność do roszczenia zasiłków bezrobotnych.

Państwa wymagające składek pracowników

Pensylwania, Alaska i New Jersey wymagają wkładu pracowników do funduszy bezrobocia. Pensylwania wymaga od pracowników płacenia podatku od swoich zarobków brutto. Pracodawcy wstrzymują składki pracowników i przekazują im kwartalne raporty do państwa.

Stany redukcji kredytu

Państwo może pożyczyć od rządu federalnego w celu wypłacenia zasiłków bezrobotnych. Stany te nazywane są „stany redukcji kredytu.„(Od 2020 roku, tylko U.S. Wyspy Dziewicze mają status redukcji kredytu.) Jeżeli pracodawca w jednym z tych stanów płaci wynagrodzenie podlegające podatkowi od bezrobocia, pracodawca musi zapłacić dodatkowy federalny podatek od bezrobocia podczas składania raportu podatkowego i formularza płatności 940.

Jak działają stanowe i federalne podatki od bezrobocia

Pracodawcy muszą płacić zarówno federalne, jak i stanowe fundusze bezrobocia, jeśli oni

• Płacić płace dla pracowników o łącznej wartości 1500 USD lub więcej w dowolnym kwartale.
• Mieć co najmniej jednego pracownika w dowolnym dniu tygodnia przez 20 tygodni w roku kalendarzowym, niezależnie od tego, czy tygodnie były kolejne.

Federalna stawka podatkowa FUTA wynosi 6.0% w pierwszych 7 000 $ wynagrodzeń podlegających FUTA. Ta 7000 $ nazywa się bazą płac FUTA. Zasadniczo pracodawcy otrzymują kredyt 5.4%, gdy składają swój roczny federalny raport podatku od bezrobocia (formularz 940), co skutkuje stawką podatkową FUTA w wysokości 0.6%.

Pracodawcy są uprawnieni do maksymalnego kredytu, jeśli zapłacą wszystkie swoje państwowe podatki od bezrobocia na czas i na wszystkie wynagrodzenie podlegające podatkowi FUTA, z wyjątkiem stanów redukcji kredytu.

Obliczenia to baza płacowa x stawka podatkowa = podatek należny. Więc 7 000 $ x 0.6% = 42 USD.

Każde państwo ma własną stawkę podatkową, jak opisano powyżej. Formuła działa w ten sam sposób. Na przykład w Nowym Jorku ma bazę płacową w wysokości 11 600 USD i maksymalną stawkę podatkową SUTA 6.9%, więc podatek wynosiłby 11 600 $ x 6.9% = 800 $.40.

Zanim zarejestrujesz się w swoim stanie na podatki SUTA

Po zatrudnieniu pierwszego pracownika musisz zarejestrować się w agencji podatkowej od bezrobocia i rozpocząć obliczanie stawki podatku od bezrobocia i odkładanie pieniędzy oprócz każdej listy płac w celu zapłaty podatków od bezrobotnych. Przed złożeniem wniosku, oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć:

• Jak złożyć wniosek
• Baza płac i stawka podatkowa oraz nowa stawka pracownika
• Jakie rodzaje wynagrodzeń podlegają podatkom SUTA 
• Jakie pracownicy są objęci
• Jak i kiedy musisz płacić podatki od bezrobocia (większość stanów zezwala na zgłoszenie i płatność online)

Po więcej informacji

Możesz uzyskać więcej informacji na temat federalnych podatków od bezrobocia w publikacji IRS 15. Departament Pracy ma listę państwowych biur podatkowych. Agencje te mogą być odrębne od agencji państwowych, które płacą świadczenia bezrobotne pracownikom poza pracą.