Sprzedawca zarządzał zapasami (VMI)

Sprzedawca zarządzał zapasami lub VMI to proces, w którym dostawca tworzy zamówienia dla swoich klientów w oparciu o informacje o popycie, które otrzymują od klienta. Sprzedawca i klient są związane umową, która określa poziomy zapasów, stawki i koszty wypełnienia.

To porozumienie może poprawić wydajność łańcucha dostaw, ale zmniejszenie zapasów i eliminowanie sytuacji w zakresie zapasów.

VMI i EDI

W przypadku VMI dostawca określa ilości dostawy wysyłane do klientów za pośrednictwem kanału dystrybucji przy użyciu danych uzyskanych z elektronicznej wymiany danych (EDI). Istnieje wiele transakcji EDI, które mogą stanowić podstawę procesu VMI, 852 855 i 856.

Pierwszy to rekord aktywności produktu, znany jako 852. Ta transakcja EDI zawiera informacje o sprzedaży i zapasach, takie jak kluczowe działanie produktu i miary prognozy, takie jak

• Sprzedana ilość ($)
• Ilość sprzedana (jednostki)
• Ilość pod ręką ($)
• Ilość pod ręką (jednostki)
• Ilość na zamówienie ($)
• Ilość na zamówienie (jednostki)
• Ilość otrzymana ($)
• Otrzymana ilość (jednostki)
• Prognoza ilości ($)
• Prognozowana ilość (jednostki)

Informacje EDI 852 można wysyłać od klienta do dostawcy co tydzień lub częściej w branżach o dużej objętości. Sprzedawca podejmuje decyzję o zamówieniu na podstawie tych danych w transmisjach 852.

Sprzedawca dokonuje przeglądu informacji otrzymanych od dostawcy, a ustalenie zamówienia odbywa się na podstawie istniejącej umowy między dostawcą a klientem.

Oprogramowanie VMI

Wielu dostawców używa pakietu oprogramowania VMI, aby pomóc im w określaniu wymagań zamówienia. Oprogramowanie VMI może być częścią pakietu ERP, takiego jak SAP lub być samodzielną opcją, taką jak produkty z Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI lub innych.

Oprogramowanie zweryfikuje, czy dane są dokładne i znaczące. Oblicza punkt zmiany kolejności dla każdego elementu na podstawie danych i wszelkich informacji o klientach, takich jak promocje, sezonowość lub nowe elementy. Ilość każdego elementu dostępnego u klienta jest porównywana z punktem zmiany kolejności dla każdego elementu w każdej lokalizacji. To określi, czy zamówienie jest potrzebne i wymagane ilości.

Druga transakcja EDI, która jest stosowana w VMI, to potwierdzenie zamówienia, znane jako 855. Ten dokument EDI wysłany do klienta zawiera wiele pól, w tym;

• Numer zamówienia
• Data zamówienia zakupu
• Pozycja zamówienia zakupu
• Ilość
• Cena
• Numer przedmiotu
• Opis przedmiotu
• Ładunek towarowy
• Data wysyłki

Niektórzy dostawcy dostarczają swoim klientom zawiadomienie o awansu (ASN), aby poinformować ich o przychodzącym zamówieniu, znanym jako EDI 856.

ASN różni się od uznania zamówienia zarówno pod względem czasu, jak i treści. 856 jest wysyłane do klienta po dokonaniu wysyłki zamiast w momencie zamówienia.

Dlaczego warto korzystać z VMI?

Jedną z zalet VMI jest to, że dostawca jest odpowiedzialny za dostarczenie klienta, gdy przedmioty są potrzebne. To usuwa potrzebę posiadania znacznych zapasów bezpieczeństwa. Niższe zapasy dla klienta mogą prowadzić do znacznych oszczędności kosztów.

Klient może również skorzystać z obniżonych kosztów zakupów. Ponieważ dostawca otrzymuje dane, a nie zamówienia zakupu, dział zakupów musi spędzać mniej czasu na obliczaniu i tworzeniu zamówień zakupowych.

Ponadto usuwana jest potrzeba poprawek zamówień zakupu i uzgadniania, co dodatkowo obniża koszty zakupów. Oszczędzanie kosztów można również znaleźć w obniżonych kosztach magazynowych. Niższe zapasy mogą zmniejszyć potrzebę zasobów magazynowych i zasobów magazynowych.

Producent może uzyskać pewne korzyści z zapasów zarządzanych przez dostawców, ponieważ mogą uzyskać dostęp do danych dotyczących punktu sprzedaży (POS), co jest nieco łatwiejsze. Producenci mogą również opracować plany promocyjne swojego klienta w zakresie modeli prognozowania, co oznacza, że ​​wystarczająca ilość zapasów będzie dostępna podczas działań ich promocji.

Ponieważ producent ma większą widoczność na poziomie zapasów klientów, łatwiej jest upewnić się, że zapasy nie wystąpią, ponieważ można zobaczyć, kiedy przedmioty muszą zostać wyprodukowane.

Najważniejsze jest to, że zoptymalizowany łańcuch dostaw oznacza, że ​​dostarczasz klientom to, czego chcą, gdy chcą i osiągasz, wydając jak najmniej pieniędzy. Korzystanie z zapasów zarządzanych przez dostawcę jest narzędziem uzupełniania zamówienia i uzupełniania zapasów.