Wskazówki dotyczące tworzenia zwycięskich prezentacji dla odbiorców wykonawczych

Zaproszenie do przedstawienia twoich pomysłów lub propozycji zespołowi zarządzającemu, to świetna okazja, aby zrobić pozytywne wrażenie na ludziach, którzy mają głos w twojej przyszłości. Jeśli po raz pierwszy prezentujesz tej grupie, opłaca się poznać odbiorców i przygotować się na sukces z odpowiednim planowaniem.

6 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o kadrze kierowniczej

1. Doceniają dobrze przygotowane prezentacje: Kierownictwo docenia odkrycie inteligentnych nowych głosów w branży i będą zwracać na ciebie szczególną uwagę. Przyjdź do dostarczenia.
2. Zawsze jesteś na zegarku, gdy jesteś przed kadry kierowniczej: Chociaż są zainteresowani tym, co masz do powiedzenia, ich uwaga jest krótka. Używaj uważnie wyznaczonego czasu.
3. Nie zakładaj, że rzucasz drużynie: Mamy tendencję do myślenia o nich jako o „zespole wykonawczym”, lepiej są one opisani jako zbiór inteligentnych, odnoszących sukcesy ekspertów funkcjonalnych, którzy od czasu do czasu spotykają się, aby zaangażować się w duże problemy, przed którymi stoi przedsiębiorstwo. Z grubsza przetłumaczone, jeśli sprzedajesz je na nową propozycję, będziesz musiał je sprzedać pojedynczo.
4. Poznaj ich gorąco: Kierownicy koncentrują się na kosztach, zwrotach i kompromisach. Chociaż możesz być podekscytowany niesamowitymi korzyściami ofert przez Twoich nowych programów dla klientów, myślą: „Ile to będzie kosztowało?" Lub, „Co będę musiał zrezygnować, aby poprzeć tę inicjatywę?"
5. Kierownictwo uwielbiają dyskusje i zalecenia oparte na danych: Zejdą na twoje liczby, opisując koszty i zwroty jak paczka głodnych wilków. Jeśli jednak wniesiesz wątpliwe lub mylące dane na spotkanie, możliwe, że stracisz kresek.
6. Kierownictwo zawsze poluje na wielki talent: Nacisk na „Zawsze.„Ciężko pracuj, aby zrobić wielkie wrażenie.

Wskazówki, jak zrobić świetne pierwsze wrażenie

Zajmij te wskazówki, aby zwiększyć swoje szanse na zrobienie dobrego wrażenia:

1. Starannie konstruuj, wspieraj i ćwicz swój przesłanie: Proste ćwiczenie do destylacji wiadomości do jej części komponentów nazywa się mapowaniem wiadomości. Oto jak to robisz: narysuj okrąg na środku arkusza papieru. To jest twoja podstawowa wiadomość. Nie powinno to być dłużej niż jedno lub dwa zdania. Tak, trudno jest oddać wiadomość do kilku krótkich zdań, ale musisz. Czas zainwestowany teraz wypłaci dywidendy w prezentacji na żywo.
   Otaczają swoją podstawową wiadomość trzema lub, co najwyżej, czterema dodatkowymi kręgami. Wypełnij je podstawowymi punktami danych, które obsługują Twój podstawowy komunikat. Może to być badania rynku, informacje zwrotne od klientów, dane konkurencji lub własne prognozy. W razie potrzeby idź tylko jedną warstwę głębiej i załącz dane pomocnicze dla danych pomocniczych.
   Naucz się używać tej mapy wiadomości w obu kierunkach. Opisz swój podstawowy komunikat i punkty uzupełniające lub opisz punkt uzupełniający i podłącz go do głównej wiadomości. Mapa działa w obu kierunkach. Ćwicz to jak polityk przygotowujący się do debaty.
2. Upewnij się, że Twój komunikat koncentruje się na opracowaniu możliwości lub ulga w obciążeniu: Kierownictwo są zainteresowani wzmocnieniem zdolności do konkurowania i zatrzymywania klientów oraz obniżania kosztów. Upewnij się, że Twoja propozycja wartości jest napięta.
3. Nie ryzykuj w prezentacji: Wręcz przeciwnie, dobrze rozwinięta lista potencjalnych ryzyka i strategia ograniczania ryzyka pokazują kierownictwo, że myślisz o wszystkim.
4. Ostrożnie przygotuj znaczące, proste wizualizacje: Mieć kilka osób, w tym recenzowanie ich szefa dla jakości, jasności i kompletności. Teraz nie jest czas na magię animacji. Upewnij się, że wizualizacje oszczędnie używają tekstu, a liczby.
5. Mentalnie podziel swój czas na połowę: Wiedz, ile czasu zostałeś przydzielony i planujesz użyć tylko połowy.
6. Przynieś to! Kierownictwo szukają pewności siebie, jasności i kompletności myśli podczas słuchania pomysłów i propozycji od pracowników. Twoja wiadomość i język ciała muszą poprzeć pogląd, że jesteś pewny swoich pomysłów.
7. Im trudniej pracujesz, tym bardziej zrelaksowany będziesz: Ćwicz swoją prezentację, aż będzie to naturalne. Twoja pewność siebie będzie zaraźliwa.
8. Jeśli nie czujesz się niekomfortowo prezentując, napraw it pospiesz się: Są szanse, że jest już za późno, aby szukać formalnego szkolenia lub coachingu, więc rekrutuj kumpla, którym ufasz, aby zaoferować krytyczne informacje zwrotne i przejść do prezentacji. Unikaj tego w przyszłości, rejestrując się w mówieniu lub dołączając do lokalnej grupy Toastmasters.
9. Wykorzystaj subtelny ruch mocy: Jeśli to możliwe, weź znacznik i przejdź do tablicy. To jest napiwek mocy prezentacji. W ten sposób angażujesz i angażujesz publiczność oraz prezentujesz swoją pewność siebie i wiedzę specjalistyczną.
10. Jeśli chodzi o pytania, pamiętaj o mapie wiadomości: Jeśli poświęcisz czas na tworzenie dokładnej mapy wiadomości, jest to źródło do odpowiedzi na pytania. Powtarzaj uzupełnianie danych i zawsze powiązaj dane z głównym komunikatem. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, nie wyrażaj odpowiedzi. "Nie wiem," jest całkowicie akceptowalne, zwłaszcza gdy następuje po nim, „Ale natychmiast się dowiem i zwróciłem się z zespołem."
11. Pasja do twojego tematu jest pozytywna: Kierownictwo uwielbia słyszeć i poczuć pasję w swojej prezentacji. Jeśli w coś wierzysz, upewnij się, że używasz wszystkich swoich wydziałów do przekazania swojego zaangażowania. Twoja pasja do twojego projektu jest imponująca i zaraźliwa.
12. Żadnych niespodzianek, proszę: Jeśli Twoje żądanie obejmuje zasoby lub budżety z wielu grup w firmie, prezentacja wykonawcza nie jest czasem, aby to zaskoczyć. Pracuj przed prezentacją w celu wsparcia składu ze strony swoich odpowiedników w innych działach.

Dolna linia

Wszyscy wiemy, że masz tylko jedną szansę, aby zrobić pierwsze wrażenie. Jeśli chodzi o pierwsze zaproszenie do prezentacji kierownictwu, opłaca się pracować nadgodzinami, aby przygotować.