Wirtualna konfiguracja biura nieruchomości dla twojego maklerskiego

Internet i nowe postawy konsumentów wywierają presję na tradycyjny model biznesowy nieruchomości, a także powodują popyt na lepszą reakcję i większą wydajność. Brokerzy stwierdzają, że niektórzy z ich agentów mają większą wiedzę na temat technologii niż oni, a nawet personel zarządzania biurem.

• Konsumenci chcą szybszej odpowiedzi od swoich agentów.
• Agenci są bardziej mobilni.
• Konsumenci oczekują bardziej zdalnego przetwarzania transakcji.
• Agenci walczą z technologią i marketingiem internetowym.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​dostępna technologia może zaspokoić potrzeby wszystkich graczy, konsumentów, agentów i domów maklerskich. I może obniżyć koszty w bardzo konkurencyjnym środowisku biznesowym. 

Obecna przestrzeń biurowa 

Załóżmy, że maklerstwo z 20 agentami, recepcjonistą i trzema innymi osobami jako personel wsparcia oprócz brokera sponsorującego. Stworzyliśmy małe przestrzenie w kabinie biurowej dla agentów około 10 stóp. x 10 stóp. każdy. Jedna sala konferencyjna o powierzchni około 200 m2. ft. jest wykorzystywany do szkoleń i prywatnych spotkań z klientami. Personel wsparcia biurowy, zarządzanie i inne przestrzenie zajmują kolejne 1100 m2. ft. To jest 3300 m2. ft.

Przyszła wirtualna powierzchnia biurowa nieruchomości

Chociaż nadal istnieje potrzeba posiadania miejsca dla agentów do pracy w biurze, gdy jest to bardziej sprzyjające ich harmonogramom i potrzebom, możemy teraz zapewnić cztery 10 stóp. x 10 stóp. kabiny do użytku przez każdego agenta, który musi pracować w biurze. Wszystkim 20 agentom pomogło sobie w prędkości z obecną technologią w celu pracy z domu lub w drodze.

Nie chcemy, aby nasi agenci spotykali się z klientami w domach agenta. Wiele spotkań odbędzie się w domu lub biurze klienta, które rozważą wygodę. Jednak gdy wymagana jest przestrzeń biurowa, odłożyliśmy dwie mniejsze sale konferencyjne tylko do tego celu. Mają 150 m2. ft. każdy. Tak więc w naszym starym biurze mieliśmy 2000 dla przestrzeni agenta i 200 dla pojedynczej sali konferencyjnej. Zatrzymaliśmy go i dodaliśmy pozostałe dwa. Ale teraz używamy tylko 400 m2. ft. dla agentów. Nasze nowe wymagania dotyczące całkowitej przestrzeni biurowej bez ograniczenia żadnego innego personelu lub przestrzeni wynosi 2000 m2. ft. Zetknęliśmy 1300 stóp od naszej przestrzeni oraz budżet czynszu i użyteczności.

Dzięki technologii mogą istnieć inne oszczędności, być może nawet ograniczenie jednego lub więcej naszych pełnoetatowych pracowników biurowych. Jednak teraz robimy to, co jest oczywiście możliwe. Przyszłe artykuły z tej serii pokażą, jak możesz sprawić, że ten wirtualny biuro nieruchomości działał i obniżają koszty na inne sposoby.

Aktualizacja nowej technologii

Przez jakiś czas intranety były tematem dnia, ale sformalizowane struktury intranetowe prawdopodobnie nie są teraz konieczne do przeciętnego maklerstwa nieruchomości. Moim zdaniem są przesadzone.

Korzystanie z wspólnych zasobów, takich jak Google Apps, może stworzyć wirtualną przestrzeń online, w której firma może całkiem dobrze obsługiwać zdalnych agentów i z pełnym bezpieczeństwem.

W rzeczywistości niewiele maklerstw przechodzi wirtualną trasę. Agenci są bardziej mobilni, wykonując wiele obowiązków komputerowych i dokumentujących w domu lub w terenie. To samo jest osiągane, ponieważ niektóre z nich naprawdę chcą tylko sali konferencyjnej, jeśli klient chce się spotkać w biurze. Im bardziej zorientowani na technologię stają się nasi agenci, tym więcej domów maklerskich będą musiały zaoferować zachęty technologiczne do przyciągania i utrzymania najlepszych.