Matryca dziewięciokassowa do planowania i rozwoju sukcesji

Wydajność przywództwa i potencjalna macierz są powszechnie określane jako dziewięciokasobowa siatka, dziewięciokabowana matryca lub po prostu „dziewięciokolera."

NINE-box jest jednym z najczęściej używanych narzędzi w zakresie planowania i rozwoju przywództwa. Może to być cenne narzędzie dla każdego, kto pracuje w zarządzaniu talentami lub dla jakiegokolwiek menedżera jako sposobu oceny i odróżnienia zespołu lub organizacji.

Jak to działa

Zazwyczaj jest używany do oceny osób w dwóch wymiarach: ich wcześniejszych wyników i przyszłego potencjału.

Poziome rzędy trzech skrzynek oceniają wydajność, a pionowe kolumny oceniają potencjał przywódczy. Gdzie kolumna i połączenie wiersza składają się z pudełka w siatce, w której każdy pracownik jest umieszczony.

1A = wysoki wydajność/wysoki potencjał, 3c = niski wydajność/niski potencjał, 2B = potencjał średnio/średnio itp.

Podczas gdy indywidualny lider może użyć dziewięciu skrzynek do oceny własnych pracowników, ma to rzeczywistą wartość, gdy zespół kierowniczy wykorzystuje go jako część przeglądu talentów, aby omówić talent organizacji.

Proste i skuteczne

Piękno narzędzia jest w jego prostocie i łatwości użytkowania. Przy niewielkim wyjaśnieniu i początkowym ułatwieniu menedżerowie zwykle mogą szybko się dogadać. Pomaga przezwyciężyć wiele wspólnych pułapek, jeśli chodzi o ocenę talentów, w tym:

• Nadmierne nacisk na bieżącą wydajność
• Nadmierne poleganie na jednej opinii
• Brak kryteriów oceny lub niespójne kryteria

Czasami zespoły kierownicze będą próbować to nadmiernie komplikować, dodając więcej pól, definicje dla każdego pudełka i inne elementy. Chociaż mogą to przynieść korzyści, dziewięć skrzynek działa dobrze z dziewięcioma pudełkami i prostymi etykietami.

Darmowe i nie zastrzeżone

Oprócz czasu ludzi lub płatnego facylitatora, nie ma żadnych kosztów korzystania z dziewięciu skrzynek. Istnieją inne sposoby oceny potencjalnych instrumentów i centrów oceny działają dobrze, ale są drogie. Większość organizacji nie może sobie pozwolić na wysłanie każdego menedżera za pośrednictwem centrum oceny 10 000 USD.

Katalizator solidnego okna dialogowego

Nie chodzi o wypełnienie siatki-chodzi o dyskusję. Jest to krytyczny punkt, w którym zespoły początkujące często tracą z oczu. Ogólnie menedżerowie nie są zbyt wykwalifikowani, jeśli chodzi o ocenę talentu. Większość waha się przed omówieniem pracowników innego menedżera lub usłyszenie opinii na temat ich własnych. To narzędzie pomaga menedżerom prowadzić te rozmowy w profesjonalny, produktywny sposób.

Ramy i struktura

Dzięki wykwalifikowanym ułatwieniu dziewięciokabry.

Zespół zarządzający wykorzystujący dziewięciokabologiczną strukturę w celu zapewnienia bezstronnych ocen, ma większą szansę na znalezienie odpowiednich ludzi do promocji.

Kalibruje kryteria i oczekiwania

Zaleca się, aby zespoły przeszły do ​​przeglądu talentów z wcześniej ustaloną, jasną i spójną definicją wydajności i potencjału. Czasami te definicje nie istnieją. Nawet jeśli tak, często są to tylko słowa na papierze, które nie są uziemione w rzeczywistości.

Korzystając z tego narzędzia, zespoły mają szansę omówić, jakie wyniki i potencjalne środki. W rzeczywistości dla wielu menedżerów w pokoju przegląd talentów to pierwszy raz, kiedy słyszeli oczekiwania własnych szefów.

Dokładniejsze niż opinia jednej osoby

Dokładność oceny wydajności i potencjału poprawia się dzięki wielu punktom danych. Menedżerowie często mają ślepe miejsca ze swoimi pracownikami i nie są świadomi tego, jak są postrzegani przez innych. Te dyskusje mogą pomóc rzucić światło na gwiazdy i biednych wykonawców.

Ułatwia wspólną własność i pracę zespołową

Jest to podstawowa zasada dla każdego spotkania i dyskusji zarządzania talentami: „Wszyscy, jako zespół, jesteśmy wspólnie odpowiedzialni za budowanie silniejszej organizacji. Musimy być szczerzy, słuchać się nawzajem i pomagać wzajemnie rozwijać pracowników."

W organizacji funkcjonalnej lub segmentowej rozwój talentów jest często jedną z niewielu rzeczy, nad którymi zespół zarządzający może wspólnie pracować.

Narzędzie diagnostyczne do rozwoju

Spotkanie przeglądu talentów odkrywa zarówno mocne i słabe strony organizacyjne. Dziewięć-box służy jako ocena potrzeb dla działań rozwojowych, które należy podjąć. Wiele organizacji korzysta z dziewięciokleksywnych przeglądów talentów do omówienia i uzgodnienia indywidualnych planów rozwoju (IDP) dla każdego pracownika.

Dziewięć-box może być bardzo skutecznym narzędziem do ułatwienia dyskusji na temat wydajności i potencjału. Chociaż nie jest doskonały i ma nieodłączne pułapki, jego zalety znacznie przewyższają swoje wady.