4 kardynalne zasady wspaniałych prezentacji PowerPoint

Ponieważ prezentacja biznesowa ma na celu informowanie, motywowanie i tworzenie wezwania do działania, PowerPoint jest powszechnie wykorzystywany na spotkaniach biznesowych jako pomoc w danym temacie. Pomimo rozprzestrzeniania się i prostoty tej pomocy wizualnej, niewłaściwe wykorzystanie technologii PowerPoint często kończy się na pierwotnym zamiarze spotkania.

Możesz stworzyć i dostarczyć potężną prezentację PowerPoint, jeśli rozumiesz te cztery kardynalne zasady.

1. Nie udawaj, że jest autorem czytającym z twojej książki

Pierwsza (i często zepsuta) kardynalna zasada skutecznych prezentacji PowerPoint zapomina o zamiarze oprogramowania. PowerPoint nie jest programem dokumentów słownych ani środkami do zrzucania danych na odbiorców. Jeśli wycinasz i wklejesz tekst z pisemnego dokumentu do prezentacji PowerPoint, jest to pewna metoda wyobcowania odbiorców.

Największym błędem, które dokonują prezenterzy, jest przyjmowanie roli treści czytania lekarza z slajdów. Pamiętaj, że jesteś „prezenterem”, a nie czytelnikiem, a Twoim zadaniem jest zachwycenie odbiorców, łącząc się z nimi, prowadząc ich przez slajdy.

2. Proste jest zawsze najlepsze

Prostota leży u podstaw każdej dobrej prezentacji biznesowej. Ludzie nie chcą ani nie mogą wchłaniać, dużo informacji na jednym posiedzeniu. Rozważ nieograniczony wygląd strony głównej Google lub czystego i prostego projektu iPada. Obaj stworzyli namiętną bazę fanów.

Aby przenosić osoby z prezentacją biznesową, Twój PowerPoint musi przywołać emocje z prostymi, ale potężnymi wiadomościami i obrazami. Z reguły mniej znaczy więcej, gdy dostarczając najwyższej jakości prezentację biznesową. Jeśli uważasz, że to uprościłeś wystarczająco, spróbuj trochę więcej wyjmować.

3. Zdjęcia nad słowami

Stare powiedzenie: „Obraz jest wart tysiąca słów”, przecina serce skutecznych prezentacji PowerPoint. 25 najlepszych prezentacji PowerPoint HubSpot zawiera więcej grafiki i mniej słów. Również każda z prezentacji używała przekonujących oryginalnych obrazów, nie nudnych, ogólnych klipu. Pamiętaj, że mimo że prezentacje PowerPoint zawierają fakty i statystyki, ludzie widzą prezentacje, nie czytają ich.

4. Włączyć nieoczekiwane

Aby stworzyć niezapomnianą prezentację, musisz wyjść poza oczekiwane. Wprowadzanie kontrowersji lub kwestionowanie przekonań odbiorców jest jedną metodą ich przebudzenia i utrzymania zaangażowania.

Chip i Dan Heath są autorami bestsellerowej książki „Made to Stick: Dlaczego niektóre pomysły umierają, a inne przetrwały.„Jeśli posłuchasz ich rady, podniesiesz swoje prezentacje na wyższy poziom, jednocześnie angażując odbiorców:

Jeśli chcemy zmotywować ludzi do zwrócenia uwagi, powinniśmy wykorzystać moc dużych niespodzianek. Break Wzory, stwórz tajemnicę, buduj unikalne historie i znajdź luki wiedzy. Nieoczekiwane równa się uwagi.

Jak zachwycić swoją publiczność

Nie każdy jest naturalnym mówcą publicznym. Nawet najbardziej utalentowani ludzie biznesu mogą doświadczyć strachu scenicznego, zwracając się do publiczności. W takich przypadkach prezenter ma tendencję do czytania z notatek i nie nawiązuje kontaktu wzrokowego z publicznością. Ale pozostawia publiczność niezaangażowaną i niezainteresowaną.

Aby zachwycić odbiorców, nie używaj PowerPoint jako notatki. Poświęć czas na zapoznanie się z tematem i punktami Touch, które składają się na twoją prezentację. Uprości swoje slajdy i urozmaicić je urzekającymi obrazami. Ćwicz swoją prezentację, abyś był gotowy zaangażować odbiorców. Mogą nawet zapomnieć, że używasz PowerPoint.