Kategorie sponsoringowe na festiwale społecznościowe

Sponsorzy korporacyjne odgrywają znaczącą rolę w planowaniu i realizacji każdego festiwalu społecznościowego. Na przykład The Taste of Chicago 2019, popularny festiwal żywności w Windy City, był sponsorowany przez partnerów korporacyjnych, takich jak Doordash, Chicago Tribune, Pepsi i Southwest Airlines.

Smak Chicago

Taste of Chicago to coroczny festiwal obejmujący pięć dni w Chicago Grant Park. Stał się jednym z największych festiwali spożywczych na świecie. Stanowi doskonały przykład planowania, które wchodzi w festiwale społecznościowe.

Christine Jacob, starszy menedżer sponsoringów korporacyjnych w biurze wydarzeń specjalnych burmistrza w Chicago, obsługuje liczne programy przez cały rok. Ale dla smaku jej celem jest wcześniejsze zidentyfikowanie sponsorów i bezpieczeństwo lub negocjowanie warunków, aby zmaksymalizować całkowity przychód z wydarzenia.

Kategorie sponsoringowe w smaku obejmują:

• Prezentacja (250 000 $)
• Smak jadalni (100 000 USD)
• Koncerty smakowe (50 000 $)
• Trolla smakowa (50 000 $)
• Media: wartość in-ind (140 000 USD)

Oczywiście sponsorzy są doświadczeni i mierzą korzyści z udziału w festiwalu społecznościowym w stosunku do własnych celów biznesowych.

Na przykład niektórzy sponsorzy wykorzystują ten gust jako okazję do oznakowania niektórym opcjom rozrywki, aby rozszerzyć swoją widoczność z uczestnikami wydarzeń. Rezultat: Stella Rosa Wine Garden, Lifeway Foods Test Kitchen i Camp Doordash.

Zabezpieczenie sponsoringów

Ponieważ Taste of Chicago jest uznanym dorocznym wydarzeniem, które odbywa się co w lipcu, odnowie sponsoringowe zwykle rozpoczynają się we wrześniu w następnym roku z zobowiązaniami kontraktowymi do grudnia.

„Mamy szczęście, że jest tym, czym jest”, wyjaśnia Jacob. „Ludzie do nas wzywają - co jest świetne. To marzenie marketera, aby być częścią smaku."

Kiedy Komitet Programowania do smaku spotyka się każdego roku jesienią, rozważają nowe obszary programowania, i wtedy zespół sponsoringowy zaczyna integrować te pomysły z swoją platformą.

Jak przyciągnąć nowych sponsorów

Jeśli sponsorzy nie zobowiązują się do końca roku lub nie zrezygnują z jakiegokolwiek powodu, nadszedł czas, aby zespół sponsorski dążył do nowych sponsorów.

„To może oznaczać zimne połączenia i boiska” - wyjaśnia Jacobs. „Na przykład, jeśli sponsor motoryzacyjny spadnie, zbliżymy się do innego sponsora motoryzacyjnego, z którym pracowaliśmy w przeszłości."

Dla osób zbliżających się do sponsorowania po raz pierwszy lub osób, które organizują wcześniej zorganizowane wydarzenie, które jest obecnie roczne, Jacobs oferuje następujące wskazówki:

1. Nawet jeśli nie odnosisz sukcesu, spróbuj zabezpieczyć sponsora pierwszego roku.
2. Sponsoring należy zidentyfikować jako część początkowej fazy planowania.
3. Burza mózgów Elementy programowe wcześnie, aby zapewnić maksymalny czas zabezpieczenia sponsorów.
4. Zidentyfikuj wartość każdej kategorii; wzmocnić korzyści z wcześniejszego programu i jego poziomu sponsorowania.
5. Utwórz arkusz informacyjny dla każdej nieruchomości lub indywidualnej kategorii sponsorowania.
6. Oferuj sponsorów wyższego poziomu prawo do pierwszej odmowy. Większość sponsorów uczestniczy lub na miejscu.
7. Odnów wszystkie sponsoring co najmniej sześć miesięcy przed wydarzeniem.
8. Zabezpieczyć nowy i zastępczy sponsor co najmniej trzy miesiące przed wydarzeniem.
9. Otrzymuj cotygodniowe lub regularne spotkania w celu przekazania statusu sponsora i odnowień.

Wspólne elementy w pakiecie

Sponsorzy rozważają zwrot z inwestycji (ROI) przy pomiarze wartości sponsoringu. A najważniejsze elementy obejmują świadomość i korzyści finansowe.

Niemniej jednak planiści wydarzeń, którzy organizują wydarzenia społeczne, takie jak festiwal żywności, określi poziom sponsorowania i bezpośrednie korzyści z organizatora, aby pomóc wesprzeć te cele ROI. W zależności od poziomu sponsorowania widoczność zawarta w smaku może obejmować dowolną część lub wszystkie następujące:

• Możliwości oznakowania/sztandaru (etap, poręcz, wieże, słup uliczny itp.)
• Logo korporacyjne na głównej scenie
• Wyłączność kategorii
• Namiot promocyjny
• Reklama w materiałach programowych
• Poziom statusu w broszurze zdarzeń
• Logo korporacyjne w reklamach wydarzeń
• Logo korporacyjne w systemie Windows Ticket
• Wspomnienia z reklamy radiowej
• Priorytetowe bilety do siedzenia
• Korzystanie z namiotów gościnnych korporacyjnych
• Prezentacje głównego etapu
• Stage główny wspomina
• Możliwość przyniesienia nadmuchiwanej dla zwiększonej widoczności
• Korporacyjne komunikaty prasowe z zestawami prasowymi wydarzeń
• Zezwolenia parkowania i dostawy
• Zaproszenia do naciśnięcia imprezy podglądu
• Możliwość rozpowszechniania wstępnie zatwierdzonych przykładowych elementów

Korzyści

Podczas gdy „gotówka” może wydawać się najbardziej oczywistym powodem zabezpieczenia sponsorów, istnieje wiele innych korzyści z włączenia kategorii sponsoringowych do Festiwalu Żywności Społecznej, według Jacoba:

• Sponsoring koncertów pomaga przynieść artystów z nazwy.
• Sponsoring korporacyjny poprawia programowanie.

Wartość ofert instalacji

Z pewnością sponsorowanie ustalonego wydarzenia, takiego jak smak, jest korzystne zarówno dla sponsora, jak i organizatora, więc oferty in-ind czasami można postrzegać jako gotówkę. Niektóre przykłady, które sugeruje Jacob, zawierają:

• Sponsorzy mediów do dostarczania reklam telewizyjnych, radia i drukowania
• Sponsorzy radiowi w celu zrównoważenia wydatków talentów
• Sponsorzy linii lotniczych, aby zapewnić miejsca na rozrywkę poza miastem
• Hotele, aby zapewnić bezpłatne pokoje gościnne do rozrywki

Kolejny ważny czynnik podczas identyfikacji sponsorów wydarzenia rodzinnego: „Nie mamy żadnych kategorii„ grzechu ”. Unikamy sponsorów tytoniu i seksu ”-mówi Jacob. „A ponieważ jest to festiwal spożywczy, nie jest dozwolone próbki jedzenia."

Dla każdego, kto rozważa takie wydarzenie po raz pierwszy, Jacob zaleca przeprowadzenie wielu badań i sugeruje, że planiści rozważają korzystanie z doświadczonej firmy, aby dowiedzieć się, jak robią to inni ludzie.

„Jeśli chodzi o tworzenie czegoś nowego, badałbym porównywalne wydarzenia. Sieć jak najwięcej. Nie możesz użyć tych samych cen i korzyści, ale staraj się porównać jabłka z jabłkami."

Jacobs zaleca także IEG, międzynarodowy dostawca niezależnych badań, konsultingów, szkoleń i analiz na sponsorowaniu, jako dobre źródło informacji.