Niektóre próbki e -mail, które Twój zespół może użyć do promocji muzyki

Zespoły stoją przed różnymi sytuacjami, jeśli chodzi o wprowadzenie siebie, rzucanie demonstracji i zapraszanie krytycznych widzów na pokazy, nie wspominając o wielu innych okolicznościach. Właściwy e -mail może znacznie przyczynić się do osiągnięcia twoich celów.

Te próbki e -mail są krótkie i proste, a twoje również powinny być. Bez względu na to, kogo wysyłasz e -maile, pamiętaj o tych podstawowych zasadach: chcesz pozostać na punkcie i przekształcić swoje informacje. Oszczędzaj urocze rzeczy na inny czas

Mając na uwadze te wytyczne, oto kilka przykładów tego, jak proste mogą i powinny być i powinny być Twoje e -maile. 

Wprowadzenie zespołu dla wytwórni, menedżerów i agentów

Cześć [kontrakt branżowy]:

Nazywam się Bob i piszę, aby poinformować cię trochę o moim zespole, bla bla bla bla. Ostatnio odnieśliśmy kilka sukcesów, w tym czterogwiazdkową recenzję w naszej lokalnej gazecie, Touring jako Akt wsparcia dla zespołu Z oraz internetowy radiowy. Właśnie nagraliśmy album „Blah Blah” i powiedziano nam, że przypomina ludziom z zespołu X i zespołu Y. Mamy nadzieję, że będziesz miał okazję samodzielnie zdecydować.

Szukamy [etykiety/agenta/menedżera], który pomoże nam przenieść nasz sukces na wyższy poziom. Chcielibyśmy wysłać ci wersję demo i podać więcej informacji o naszym zespole. Daj mi znać, jeśli potrzebujesz więcej informacji, a my otrzymamy do Ciebie demo. Dziękuję i mamy nadzieję, że wkrótce się odezwiemy!

Z poważaniem, Bob i bla bla bla bla [wstaw adres internetowy]

Kontynuacja demo

Cześć [Departament kontaktu z etykietą lub A&R]:

Śledzę, aby upewnić się, że otrzymałeś moje demo „bla bla” bla bla bla bla, i zapytać, czy miałeś już okazję go wysłuchać. Właśnie otrzymaliśmy entuzjastyczną recenzję w lokalnej gazecie i planujemy wkrótce odtwarzać kilka programów. Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chcesz usłyszeć więcej, nie wahaj się skontaktować.

Z poważaniem, Bob i bla bla bla bla [wstaw swoją stronę]

Pokaż zaproszenie do etykiet, menedżerów, agentów i mediów

Drogi [kontakt z etykietą lub dział A&R/menedżer itp.]:

Chciałem tylko powiedzieć, że bla bla bla będzie grał w twoim mieście za dwa tygodnie i chcielibyśmy umieścić cię na naszej liście gości. Daj nam znać, jeśli chcesz wziąć udział w programie, a my upewnimy się, że Twoje imię jest przy drzwiach. Mam nadzieję, że się tam zobaczymy!

• Bla bla bla bla - miejsce x
• Na scenie - 10 P.M.

Z poważaniem, Bob and the Blah Blah Blahs [strona internetowa]

Ogłoszenie wiadomości dla etykiet, agentów, menedżerów, promotorów i mediów

Cześć [Nazwa kontaktu]:

Ekscytujące wieści dla bla bla bla bla! Zostaliśmy wybrani do zagrania koncertu w Midem, wraz z Yada Yada Yadas. Nasz program to 27 stycznia o 5 P.M. na etapie talentu Midem. Zatrzymaj się i sprawdź nas, jeśli tam będziesz. Odwiedź naszą stronę internetową lub upuść nam linię, jeśli chcesz trochę więcej informacji o zespole lub jeśli chcesz usłyszeć naszą muzykę. Do zobaczenia we Francji!

Z poważaniem, Bob and the Blah Blah Blahs [strona internetowa]

Prośba o recenzję albumu lub singla

Cześć [Imię dziennikarza]:

Znajdź załączoną kopię nowego albumu bla bla blahsa i zdjęcie zespołu. Z przyjemnością go posłuchać albumu i dać nam recenzję. Skontaktuj się, jeśli potrzebujesz więcej informacji o zespole!

Z poważaniem, Bob and the Blah Blah Blah Blahs [strona internetowa]

Prośba o sprawdzenie programu na żywo

Cześć [Imię dziennikarza]:

Bob i bla bla bla będą grać w miejscu X za dwa tygodnie. Mamy nadzieję, że będziesz w stanie dotrzeć do programu i dać nam recenzję! Umieścimy Twoje imię na liście gości. Mam nadzieję, że się tam zobaczymy!

• Bob i bla bla bla bla w miejscu x
• Na etapie 10 P.M.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się z nami! Dołączyłem zdjęcie zespołu.

Z poważaniem, Bob and the Blah Blah Blahs [strona internetowa]

Wniosek o recenzję kontrolną

Cześć [Imię dziennikarza]:

Chciałem tylko kontynuować i upewnić się, że otrzymałeś promocję nowego albumu Boba i Blah Blah Blahs. Czy myślisz, że będziesz pisać recenzję albumu? Daj nam znać, jeśli potrzebujesz więcej informacji. Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz!

Z poważaniem, Bob and the Blah Blah Blahs [strona internetowa]

Prośba o pokaz

Cześć, [nazwa promotora]:

Bob i Blah Blah Blahs planują wycieczkę w czerwcu, aby promować nasz nowy album „Blah Blah”, który zostanie wydany 15 maja na X Records. Szukamy programu w Twojej okolicy 15, 16 lub 17 czerwca i mamy nadzieję, że chcesz promować nasz koncert.

Załączałem pakiet prasowy z recenzjami z przeszłości i kopią naszego nowego albumu. Recenzje naszego nowego albumu mają się pojawić w magazynie Y Music i na stronie Z przed rozpoczęciem naszej trasy, z więcej. Możemy dostarczyć Ci kopie promocyjne albumu i plakatów.

Skontaktuj się z wszelkimi pytaniami i mamy nadzieję, że wkrótce się odezwiemy!

Z poważaniem, Bob and the Blah Blah Blahs [strona internetowa]

Więcej rzeczy, o których należy pamiętać 

Skrót od e -maili i do rzeczy znacznie przyczyni się do zrobienia dobrego wrażenia, ale kilka innych akcentów pomoże ci pozostać po dobrej stronie wszystkich:

• Upewnij się, że rozumiesz zasady demonstracyjne wytwórni, zanim wyślesz im jakąkolwiek muzykę. Nie wysyłaj demo bez pozwolenia, jeśli nie masz pewności. Niektóre etykiety odmawiają niezamówionych wersji demonstracyjnych z powodów prawnych, głównie więc nie możesz powiedzieć, że ukradły pomysły na piosenki z twojego demo.
• Oferta zakupu im drinka lub dwóch nigdy nie boli, gdy zapraszasz jakąkolwiek branżę lub osobę medialną, aby przyszedł i zobaczył, jak grasz. W rzeczywistości może to bardzo pomóc.
• Wyrównaj dobrą równowagę między pozorem a byciem szkodnikiem. Mnóstwo ludzi szukają uwagi etykiet, mediów, menedżerów, agentów i innych w branży, więc musisz być mały mocne, aby zwrócić uwagę, której potrzebujesz. Ale zwrócisz niewłaściwy rodzaj uwagi, jeśli przekroczysz linię i rozwiersz ludzi. Nie wysyłaj codziennych e-maili na prawdziwe wiadomości, wyślij jeden e-mail. Jeśli potrzebujesz odpowiedzi, poczekaj kilka dni przed kontynuacją.
• Nie wysyłaj załączników. Zamiast tego wysyłaj linki do swojej witryny i muzyki.
• Wyślij link do witryny, na której mogą łatwo pobrać kolorowe zdjęcia w wysokiej rozdzielczości zespołu. Nie rób czarno-białych publikacji, które potrzebują czarno-białych zdjęć, mogą wydrukować kolorowe zdjęcia w kolorze czarno-białym, ale publikacje, które drukują w kolorze często nie mogą działać z czarno-białym.
• Pamiętaj o terminach i planuj z wyprzedzeniem. Wiele głównych czasopism muzycznych ma czas recenzji na dwa miesiące lub dłużej, więc wybierz swoje promocje w rzeczywistości przed faktyczną datą premiery, jeśli możesz. Pamiętaj, że uzyskanie odpowiedzi od ludzi może zająć trochę czasu, więc kontaktujesz się z nimi po raz pierwszy, więc zacznij ten dialog jak najwcześniej, zwłaszcza jeśli potrzebujesz odpowiedzi na określoną datę.