Przykłady wiadomości e -mail z dniem chorego i wskazówki dotyczące pisania

Chociaż wyrażenie polega na „wezwaniu chorych”, e -mail jest często akceptowalnym sposobem na poinformowanie swojego menedżera, że ​​jesteś chory i nie będzie mógł przyjść do pracy. Zanim jednak trafisz „Wyślij”, będziesz chciał upewnić się, że Twój e-mail jest prawidłowo sformułowany, aby uniknąć żadnych negatywnych reperkusji dla ciebie, swojego zespołu lub szefa. Ponadto będziesz chciał sprawdzić instrukcję obsługi pracownika, abyś wiedział, kiedy wymagana jest notatka lekarza.

Opcje dzwonienia w chorych

Zanim wyślesz wiadomość e -mail z informacją szefa, że ​​jesteś chory, upewnij się, że tak się spodziewasz, że nie będziesz w biurze lub online, jeśli pracujesz zdalnie. Pamiętaj również, czy będziesz dostępny do pracy.

W wielu organizacjach dni chorych przekształciły się w dni „Odpowiedz na e -maile z domu”.

Wyjaśnij w swoim e -mailu, czy jesteś zbyt chory, aby odpowiedzieć na e -maile lub planować okresowe sprawdzanie.

Poinformuj również menedżera, jeśli jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą pojawić się podczas twojej nieobecności. 

Jeśli jesteś zbyt chory lub zaraźliwy, aby pracować, ale czujesz, że są zadania, które mimo to możesz wykonać w domu, z pewnością możesz zapytać swojego przełożonego, czy opcją jest telepraca na ten dzień. Może uniknąć konieczności zabrania płatnego lub nieopłaconego dnia chorego. Najgorsze, co może powiedzieć twój menedżer, jest nie (być może tylko dlatego, że woli, abyś w pełni wyzdrowieć, abyś mógł jak najszybciej wrócić do pracy).

Chociaż może być kuszące, aby pozostać na szczycie e -maili nawet w chorob. I praca, gdy jesteś pod pogodą, może prowadzić do niechlujnych błędów. Więc jeśli chcesz odłączyć od e -maila i unikać całej pracy, zrób to. 

Przykładowe wiadomości e -mail z dniem chorych

Użyj tej przykładowej wiadomości e-mail z dniem chorego, kiedy będziesz miał dzień chorych, a jeśli e-mail-w przeciwieństwie do rozmowy telefonicznej lub SMS-a jest akceptowalnym sposobem powiadomienia swojego przełożonego.

Temat: Twoje imię - dzień chorych

Drogi Przełożonym Imię:

Nie będę mógł dziś uczestniczyć w pracy z powodu osobistej choroby. Będę używał jednego z moich chorobowych, aby pokryć tę nieobecność w pracy.

Daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje. Sprawdzę mój e -mail przez cały dzień.

Z poważaniem,

Twoje imię

Temat: Nieobecność Michaela Doringa

Droga MS. Kelly,

Proszę przyjąć to pisemne powiadomienie o mojej nieobecności 27 sierpnia 2020 r. Nie mogłem przyjść do pracy z powodu choroby.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.

Z poważaniem,

Michael Doring

Co dołączyć do swojego e -maila 

Przekaż swojemu przełożonemu ważne informacje o tym, dlaczego nie będziesz w nim, ale nie udostępniaj zbyt wielu szczegółów na temat dokładnej natury choroby. Nikt nie chce wyobrazić sobie szczegółów! Oto kilka szczegółów, które możesz uwzględnić w notatce:

Czy sprawdzisz swój e -mail. Możesz także podać swój numer telefonu, na wypadek, gdyby pojawił się coś pilnego. 

Jeśli bierzesz płatny urlop. Wspomnij o tym, czy planujesz wziąć płatny lub niespłacony dzień chorych.

Wyjaśnij, czego ci brakuje. Jeśli jesteś w trakcie projektu lub brakuje ważnego spotkania, możesz podzielić się tymi informacjami. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Marisa powinna być na bieżąco, jeśli pojawią się jakieś pytania dotyczące propozycji Richardsona” lub „Zrobię co w mojej mocy, aby zadzwonić na spotkanie zespołu w południe” lub „Ja też będę Wyślij e -mail do Tanishy, ​​aby mogła pokryć moje obowiązki w mediach społecznościowych."

Kiedy wysłać swój e -mail 

Bądź uprzejmy dla swojego przełożonego, innych pracowników i pod względem klientów. Jak tylko się wiesz, ostrzega ich, że będziesz chory. Możesz wysłać wiadomość e -mail w środku nocy lub pierwszej rzeczy rano, kiedy twój alarm się wyłącza, i zdajesz sobie sprawę, że nie będziesz w stanie wydostać się z łóżka.

Na pewno będziesz chciał uniknąć wysyłania e-maila w momencie, gdy powinieneś przybyć do pracy-lub gorzej, po czasie rozpoczęcia. Może się wydawać, że spałeś przez alarm, i może sprawić, że współpracownicy starają się pokryć twoją pracę w czasie, gdy zajmuje ci zastępca.

Możesz również wysłać wiadomość e -mail do swojego zespołu, informując ich, że będziesz chory; Utrzymanie wszystkich w pętli pomoże im dostosować się do nieobecności tak płynnie i szybko, jak to możliwe.

Skonfiguruj wiadomość o biurze

Umieść odpowiedź poza zbiornikiem na swoim e-mailu i/lub koncie telefonicznym. W nim możesz poinformować ludzi, którzy próbują się z Tobą skontaktować.

Dobrym pomysłem jest również skierowanie ich do kogoś, kto może pomóc w pilnych pytaniach i obawach podczas twojej nieobecności. Anuluj lub przenieś wszelkie spotkania, których nie będziesz w stanie zawrzeć. 

Kluczowe wyniki

Powiadomić swojego przełożonego o chorych za pomocą e -maila. W swojej wiadomości wspomnij o tym, czy będziesz sprawdzać e -maile, czy całkowicie będziesz offline. 

Nie udostępniaj zbyt wielu szczegółów. Możesz po prostu powiedzieć „biorę chorobę” lub „Czuję się pod pogodą.„Nie ma potrzeby dzielić się szczegółami na temat natury twojej choroby. 

Czas odpowiednio e -mail. Upewnij się, że nadejdzie przed czasem rozpoczęcia.

Mieć kopię zapasową. Jeśli pracujesz nad pilnymi projektami lub otrzymasz e -maile, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi, umów się z innym pracownikiem, aby pokryć twoją pracę podczas choroby.