Jeśli twoje biuro ma czystą politykę biurka?

Podczas gdy niektórzy twierdzą, że czyste, zorganizowane biurko jest lepsze dla wydajności, bezpieczeństwa i konwencjonalności, wielu twierdzi, że niechlujne, niezorganizowane biurko jest silniejszym pojazdem kreatywności.

Jeśli próbujesz zdecydować, czy wdrożyć czystą politykę biurka w swojej firmie, odpowiedź zależy od Twojej firmy i pracowników. Oto kilka pytań, które pomogą ci poprowadzić we właściwym kierunku.

Jak wygląda polityka czystego biurka?

Istnieje wiele sposobów realizacji czystej polityki biurka. Możesz wprowadzić politykę, która stwierdza, że ​​wszyscy pracownicy muszą mieć czyste biurka bez dokumentów, gdy wracają do domu w nocy. Lub możesz mieć zasadę, która zabrania przedmiotów osobistych i mówi, że pracownicy muszą odłożyć wszystko, nad czym nie pracują aktywnie. Przyczyny tego mogą się różnić, ale ważnym argumentem na korzyść polityki czystego biurka jest taka, która ma na celu ochronę poufnych lub sklasyfikowanych informacji.

Możesz wybrać to, co Twoim zdaniem jest odpowiednie dla potrzeb Twojej firmy, ale pamiętaj: co robisz jako organizacja, jak zapewniasz swój produkt lub usługę, a kto dla was pracuje.

Czy zajmujesz się poufnymi informacjami?

Oczywiście każda firma ma pewne poufne informacje. Nie chcesz, aby Twoje finanse siedziały bez opieki, ani nie chcesz, aby informacje o logowaniu żyły na widoku. Powinieneś również zawsze przechowywać plany poprawy wydajności w blokowaniu i kluczu.

Niektóre firmy zajmują się bardziej poufnymi informacjami niż inne, a informacje te muszą pozostać ukryte-nawet przed oczami innych pracowników lub nocnej załogi sprzątającej. Twoja polityka czystego biurka obejmowałaby te dokumenty i wszystko, czego nie chcesz, aby ludzie widzieli. 

Czy spotykasz się z klientami w swoim biurze?

Nie musisz mieć tej samej polityki czystego biurka dla każdego innego obszaru w całej firmie. Na przykład, jeśli masz klientów, którzy regularnie odwiedzają front office, możesz potrzebować surowszej polityki czystego biurka dla tego obszaru. Nie tylko chcesz zabezpieczyć poufne materiały, ale możesz również preferować, że biurka wyglądały na uporządkowane, gdy przybywają odwiedzający.

Obszary robocze, które są zagracone przedmiotami osobistymi, mogą wydać nieprofesjonalny wygląd. Może więc uznać, że łatwiej jest wydać zasadę, która mówi, że na biurkach nie dozwolone nie są pozycje osobiste, w przeciwieństwie do policji miejsca pracy w ciągu dnia.

Dla ludzi back-office wygląd jest znacznie mniej krytyczny. Jeśli jedynymi ludźmi, którzy kiedykolwiek zapuści się do działu finansowego, są obecni pracownicy, możesz pozwolić im zachować biurki w dowolny sposób.

Jest ważna kreatywność?

Badanie z 2013 r. Przeprowadzone przez psychologicznego naukowca Kathleen Vohs stwierdzono, że niechlujne biurko zwiększyło kreatywność i wspierało wyobraźnię. Uczestnicy wymyślili bardziej kreatywne pomysły po pracy w nieuporządkowanym środowisku niż ci, którzy pracowali w czystym i uporządkowanym środowisku. Inni uczestnicy byli bardziej skłonni wypróbować nowe produkty, gdy naukowcy wprowadzili je w zagraconym środowisku, podczas gdy uporządkowane środowiska wywołały konwencję, zdrowe wybór żywności i ogólnie grają w bezpieczne miejsce.

Wybierając status swojego biura, są wzloty i upadki dla pracowników. Podczas gdy zdrowe przekąski są dobre dla wszystkich, nie chcesz stracić kreatywności pracowników. Na przykład powiedzenie działowi sztuki, aby zachowało schludne i uporządkowane biurce, może doprowadzić do niższej jakości pracy.

W jaki sposób wyniki pracowników?

Najlepszy pracownik, który nie zajmuje się poufnymi informacjami (lub który ma drzwi, które się zamyka), może nie podjąć się twojego żądania, aby odłożyła każdy złom papieru każdej nocy. Pozwalając każdemu pracownikowi pracować w środowisku, które go odpowiada, będziesz zachęcać do ich sukcesu.

Jeśli masz walczący pracownik z niechlujnym biurkiem, wdrożenie polityki czystego biurka może pomóc w ich wynikach. 

Pamiętaj, że czysty nie oznacza zorganizowane i niechlujne, nie oznacza nieuporządkowania.

Pracownik, który pod koniec dnia zamiata wszystko do szuflady niekoniecznie będzie bardziej produktywny niż pracownik z niechlujnym, ale utrzymanym biurkiem.

Dolna linia

Podejmij decyzję dotyczącą czystego biurka w oparciu o rzeczywiste potrzeby Twojej firmy i pracowników, a nie wyidealizowany pogląd na to, jak powinno wyglądać biuro. Szczęśliwi, produktywni pracownicy są tym, czego potrzebujesz, co czyste polityka biurka pomaga ci się tam dostać, a czasem tak nie jest.