Jeśli Twoja organizacja non -profit zatrudni profesjonalnego pisarza dotacji?

Większość organizacji non -profit chce uwzględnić dotacje z fundamentów lub rząd. Jest to rozsądna rzecz, ale nie zawsze łatwa. Badanie i pisanie dotacji wymaga czasu i drobno dopracowanych umiejętności badawczych i pisania. 

Możesz mieć szczęście, że ma doświadczonego pisarza dotacji na personel, zwłaszcza jeśli Twoja organizacja ma długotrwały program dotacji. Ale dla wielu organizacji non -profit nie jest tak i może być sensowne zatrudnienie profesjonalisty lub konsultanta, przynajmniej przez ograniczony czas. Zapytaliśmy właśnie takiego eksperta, Jake'a Seliger z Seliger Associates, o zalety i wady zatrudniania zewnętrznego pisarza dotacji.

Zaleci zatrudniania konsultanta/pisarza dotacji

Pisarz dotacji usiądzie i napisze propozycję

Prawdopodobnie nie spędzi czasu na niekończących się spotkaniach, omawiając, jaka powinna być propozycja. Niektóre organizacje przypisują grupy do napisania propozycji, strategii, która często wytwarza to, co Jake nazywa „franken-propos”, brukowanym z niedopasowanych części.

Praca zostanie wykonana na czas

Konsultanci nie mogliby pozostać w biznesie, jeśli nie spełniają terminów. Ponieważ celem pisania propozycji jest zdobycie pieniędzy, bycie na czas jest kluczowe. Zaskakujące jest jednak, ilu potencjalnych pisarzy grantów nie złoży kompletnych i technicznie akceptowalnych propozycji z wyprzedzeniem. Dobry konsultant otrzyma tę propozycję wystarczająco wcześnie na dokładną recenzję i poprawki, a następnie do fundera w terminie.

Masz kontrolę

Możesz zatrudnić pisarza grantu i zwolnić ją, jeśli proces nie pójdzie dobrze. Jeśli uczynisz kogoś pracownikiem i odkryjesz sześć miesięcy później, że ma on problemy z zarządzaniem czasem, osoba ta często może być trudna do zwolnienia. Lub nie można tego szybko zrobić. Jeśli twój konsultant nie jest dobry, anulujesz jej element ustalający lub nie zatrudniasz jej do następnej pracy.

Korzystaś z doświadczenia konsultanta

Zróżnicowane doświadczenie wielu konsultantów może być bonusem. Na przykład organizacja oparta na wierze będzie potrzebować kogoś, kto rozumie, które fundamenty dają grupy religijne. Ekspert prawdopodobnie zna dziwactwo wielu sponsorów i różnych systemów, takich jak baza danych Grants Foundation Center lub dotacje rządu federalnego.Gov. Nie chcesz popełniać błędu miliona dolarów, ponieważ pisarz grantowy nie zna tajników systemu aplikacji.

Wady zatrudniania konsultanta/pisarza dotacji

Konsultant nie ma pamięci instytucjonalnej, którą może mieć poufny

To wspaniale, jeśli pisarz grantowy personel był z tobą od dawna lub jeśli ustawiony przez niego system można łatwo przekazać następnej zatrudnionej osobie. Pamięć instytucjonalna jest czymś do ceny. Z drugiej strony, jeśli miałeś obrót personelu, brak pamięci mógłby działać w drugą stronę.

• Nikt nie pamięta, kiedy i jak złożono ostatnią propozycję lub od czego zacząć następnym razem. Wraz ze wzrostem personelu rozwojowego utrata pamięci instytucjonalnej może być bardziej szkodliwa niż myślisz. Konsultant dotacyjny może być w stanie przynieść ci nowoczesne szybsze niż nowy wynajem, a konsultant może często założyć system dotacji, który działa dobrze, gdy wykonasz następny wynajem.
• Pamiętaj jednak, że profesjonalny pisarz ma kilku klientów do pracy w danym momencie. Być może nie chętnie podzielisz się jego uwagą. Jednak wszelkie dotacje profesjonalne warte jego opłat powinny być w stanie żonglować tej sytuacji i dać ci cały potrzebny czas.

Możesz nie wybrać odpowiedniej osoby

To może być trudne znalezienie konsultanta, który pasuje do Twojej organizacji, dobrze słucha i ma najostrzejsze umiejętności. Poszukaj doświadczonych pisarzy dotacji z listą zadowolonych klientów. Podpisz również krótkoterminową umowę, abyś mógł przeprowadzić próbę przed zaangażowaniem.

Może to kosztować za dużo

Koszt jest prawdopodobnie najczęstszym powodem, dla którego organizacje wahają się zatrudnić profesjonalnego pisarza dotacji. Ale ten strach może potknąć się o organizację non -profit, gdy niechętnie zatrudnia profesjonalną pomoc w wykonywaniu zadań, które nie mogą obsługiwać obecnego personelu. Nie popełnij błędu, zakładając, że debiutant pisarz może szybko nauczyć się pisania dotacji i badań.

• Pamiętaj też, że personel ma wynagrodzenie plus korzyści. Rozważając koszty, upewnij się, że uwzględniasz je wszystkie, aby dokonać uczciwego porównania.
• Nigdy nie zgadzam się zapłacić pisarzowi dotacji odsetek udanej dotacji. Uzasadnieni konsultanci nigdy tego nie zasugerują, ponieważ ich stowarzyszenia zawodowe uważa się za nieetyczne.
• Będziesz chciał ustanowić godzinę wynagrodzenia, zryczałtowaną opłatę za napisanie konkretnej dotacji lub ustalający na określony czas.

Najważniejsze, czy zatrudnić profesjonalnego pisarza dotacji, jest to, że musisz wziąć pod uwagę te rzeczy:

• Jaki talent masz na temat personelu (i ile czasu muszą poświęcić na pisanie dotacji). 
• Twoja potrzeba dotacji z różnych źródeł i tego, jaki talent zewnętrzny można znaleźć za jakie koszty. 

Pamiętaj, aby przeprowadzić wywiad z kilkoma pisarzami dotacji przed zatrudnieniem, uzyskaj szacunki całkowitego kosztu i nazw byłych i obecnych klientów. Jeśli zaczynasz od zera, możesz wyszukać te źródła w poszukiwaniu list konsultantów, w tym pisarzy grantów:

• Stowarzyszenie specjalistów ds. Zabierania funduszy (AFP) oferuje katalog konsultantów na swojej stronie internetowej, który można przeszukać według specjalności, nazwy lub w obszarze geograficznym.
• Stowarzyszenie Grant Professionals wymienia konsultantów według stanu.