Przykładowe litery zakończenia

Pracodawcy będą chcieli napisać list z wypowiedzeniem, gdy zwolnią pracownika. Pismo o wypowiedzeniu potwierdza szczegóły strzelania i podsumowuje informacje, które pracownik teraz będzie musiał wiedzieć.

Jako pracodawca będziesz chciał zachować kopię listu z wypowiedzeniem w pliku personalnym pracownika, aby zachować rekord potencjalnego wykorzystania w przyszłości. Dokumenty te są przydatne, gdy na przykład pracownik, który został zwolniony z plików bezrobocia, pisze w przyszłości aplikację o rehire na innej pozycji lub składa pozew w bardziej niezwykłym, ale nieznanym, sytuacyjnym sytuacji.

Będziesz chciał starannie pokryć swoje podstawy prawne. W niektórych przypadkach rozwiązania zatrudnienia, jeśli spodziewasz się, że rozwiązanie zatrudnienia stanie się lepkie lub niezwykłe, będziesz chciał zaangażować swojego prawnika. Wypracuj szczegóły z własnym prawnikiem ds. Prawa pracy, abyś zgodził się co do tego, jakie sytuacje wymagają interwencji adwokata.

Przykładowe litery zakończenia dla różnych sytuacji

Ta pierwsza przykładowa litera terminu jest przykładem najprostszej, bezpośredniej formy listu terminowego. W większości przypadków możesz użyć tego listu terminowego, gdy pozwoliłeś pracownikowi odejść. Powinien być wydrukowany na artykułach papierniczych i albo przekazany pracownikowi na spotkaniu z wypowiedzeniem lub wysyłany na znany adres pracownika z zalecanym potwierdzeniem zwrotnym.

Ten prosty list z wypowiedzeniem nie stanowi przyczyny rozwiązania zatrudnienia, gdy nie jest podane żadne powód (zatrudnienie w woli) podczas spotkania rozwiązania.

Drugi przykładowy list z wypowiedzeniem jest przykładem rodzaju powiadomienia, który powinieneś przekazać pracownikowi, którego zatrudnienie zostało rozwiązane dla przyczyny.

Co robić w każdej sytuacji w zakresie rozwiązania zatrudnienia

We wszystkich przypadkach rozwiązania pracodawca musi zachować udokumentowane doradztwo w tle, sesje coachingowe, starania o pomoc pracownikowi poprawić, status postępu pracownika w planie poprawy wydajności (PIP) oraz wszelkie inne udokumentowane dowody, które pracodawca wypróbował Aby zapobiec potrzebie zakończenia.

W zwykłych okolicznościach menedżer lub przełożony i przedstawiciel z zasobów ludzkich zorganizują spotkanie z wypowiedzeniem z pracownikiem. W reprezentowanym przez Unii miejsce pracy pracownik prawdopodobnie będzie chciał, aby jego reprezentatywny był również obecny. To chroni pracodawcę przed fałszywymi twierdzeniami o tym, co wydarzyło się podczas spotkania.

Pismo o wypowiedzeniu podsumowuje to, co zostało powiedziane na spotkaniu. List rozwiązania potwierdza szczegóły rozwiązania zatrudnienia.

Przykładowy list z wypowiedzeniem

To jest przykład listu terminowego. Pobierz szablon listu terminowego (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykładowy litera z terminem (wersja tekstowa)

SM. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Droga Catherine,

Ten list potwierdza naszą dyskusję dzisiaj, że zatrudnienie w Willis Corporation zostało natychmiast rozwiązane.

Otrzymasz dwa tygodnie odprawy, ponieważ zatrudnienie w Willis Corporation było mniej niż rok. Po podpisaniu i zwrócenie załączonego dokumentu roszczeń otrzymasz odprawę.

Ponadto płatność za naliczone WOM zostanie uwzględniona w ostatecznej wypłaty*, którą otrzymasz w naszym zwykłym wypłaty, piątek. Możesz odebrać ten czek z recepcji lub możemy wysłać go do Twojego domu. Daj nam znać o swoim wyborze.

Możesz oczekiwać oddzielnego listu statusu świadczeń, który określi status świadczeń po rozwiązaniu. List będzie zawierał informacje o uprawnieniu do skonsolidowanej ustawy o pojednaniu budżetu Omnibus (COBRA).

Otrzymaliśmy już od Ciebie swoją kartę Swipe Swipe, klucz biurowy oraz laptop należący do firmy na spotkaniu z wypowiedzeniem.

Będziesz musiał informować firmę o twoich danych kontaktowych, abyśmy mogli dostarczyć potrzebne informacje w przyszłości.

Daj nam znać, jeśli możemy Ci pomóc podczas przejścia.

Pozdrowienia,

Nazwa przedstawiciela zasobów ludzkich lub właściciela firmy

Tytuł

*Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w zależności od stanu i kraju do kraju.

Drugi przykładowy litera terminu (wersja tekstowa)

Ta próbka litera zakończenia różni się od wcześniejszych, ponieważ ten pracownik został rozwiązany dla przyczyny.

8 czerwca 2020

Pan. George Gonzalez

1831 Smith st.

Arcadia, LA 71001

Drogi George,

Celem tego listu jest śledzenie z tobą po spotkaniu z wypowiedzeniem dziś rano. Zawiera informacje, których będziesz potrzebować, szukając nowych możliwości zatrudnienia.

Po pierwsze, z powodu rozwiązania zatrudnienia, jeśli wrócisz do miejsca pracy, Twoja obecność będzie uważana za wkroczenie. Wyczyściłeś swoją kabinę i zabrałeś ze sobą wszystkie swoje rzeczy osobiste i zwróciłeś się do laptopa firmy i pracownik.

Nie oferujemy ci żadnej odprawy, ponieważ twoje zatrudnienie zostało rozwiązane z powodu przyczyny, którą objęliśmy z tobą na spotkaniu.

Twój naliczony PTO zostanie uwzględniony w ostatecznej wypłaty*, którą otrzymasz w naszym zwykłym wypłaty, tydzień od tego piątku. Wysyłamy Twoją ostateczną wypłatę na adres, który mamy na zapis. Jeśli nie jest to odpowiedni adres wypłaty, wyślij wiadomość e -mail do menedżera HR, Ellen Parling, z preferowanym adresem.

Wyślemy osobny list statusu świadczeń, który określa świadczenia, które otrzymasz po zakończeniu zatrudnienia. List będzie zawierał informacje o twojej kwalifikowalności do COBRA, kontynuację ochrony zdrowia grupy.

Prosimy o aktualizację biura HR na podstawie danych kontaktowych, abyśmy mogli dostarczyć potrzebne informacje w przyszłości, takie jak formularz W-2 i informacje kontrolne COBRA.

Pozdrowienia,

Martin Fashow

Kierownik działu jakości