Przykładowy potwierdzenie potwierdzenia dla pracowników do podpisania

Czy potrzebujesz skutecznego sposobu, aby poprosić pracowników o podanie i podpisanie faktu, że zostali uświadomieni i otrzymali kopię nowej lub zmienionej polityki? Będziesz chciał użyć potwierdzenia potwierdzenia. Oto przykładowy potwierdzenie polityki, którego możesz użyć, gdy pracownicy muszą potwierdzić ich odbiór i zrozumienie polityki.

Podpisany formularz potwierdzenia potwierdzenia polityki jest skutecznym sposobem na zapewnienie, jako pracodawca, stara się upewnić się, że pracownicy zostali poinformowani o nowych zasadach i oczekiwaniach w miejscu pracy. Ten podpisany formularz zapewnia, że ​​zrobiłeś wszystko, co w jego mocy, aby poinformować swoich pracowników o oczekiwaniach, które istnieją w twoim miejscu pracy.

Zwłaszcza w sytuacjach, które mogą ostatecznie obejmować działania dyscyplinarne lub inne kwestie prawne, chcesz mieć solidną dokumentację jako dowód, że pracownik znał zasady.

Kiedy użyć potwierdzenia potwierdzenia polis

Kiedy pracownik jest nowy i potrzebujesz go, aby na aktualizację wszystkich zasad Twojej organizacji możesz użyć podręcznika pracownika, aby udostępnić zasady. Ten przykładowy paragon działa dla pracowników w celu potwierdzenia otrzymania podręcznika, a tym samym wszystkich zasad znalezionych w podręczniku.

To przykładowe potwierdzenie potwierdzenia zasady dotyczy okazji, gdy wprowadzasz nową politykę lub zmienisz już istniejącą zasadę i potrzebujesz pracowników, aby wiedzieć. Oczekuje się, że pracownicy złożą nową lub zmienioną zasadę w istniejącym podręczniku lub innych dokumentach firmy. Większość organizacji przeniosła się do wersji online zarówno podręczników pracowników, jak i zasad.

W związku z tym możesz poprosić pracowników o podpisanie potwierdzenia potwierdzenia polis online. Niektórzy menedżerowie ds. Zasobów ludzkich mogą preferować wersję papierową do pliku personelu pracownika.

Jak poprosić pracowników o podpisanie potwierdzenia polisy

Najczęściej dostarczane podczas spotkania informacyjnego lub wewnętrznej sesji szkoleniowej, rachunek polisy jest wypełniony pod kierunkiem pracowników HR na końcu spotkania. Zapewniasz również szansę pracownikom do wyrażania wszelkich obaw, jakie mogą mieć wraz z nową polityką.

Masz szansę odpowiedzieć na pytania, które mogą być pytania udostępnione przez wielu, gdy planujesz pracowników szkolenia jako grupy. Może to spowodować dodatkowe pytania od innych.

Nie pozwól pracownikom zabrać ze sobą potwierdzenie polisy, gdy opuszczają spotkanie. Następne kilka miesięcy spędzisz gonisz pracowników, którzy nigdy nie zwrócili się do otrzymania potwierdzenia polityki.

Podpisując potwierdzenie, pracownicy potwierdzają, że przekazałeś zawartość zasad i że mają informacje, które chcesz, aby otrzymali od komunikacji.

Jest to podstawowa polityka dla działu zasobów ludzkich, ponieważ jest on używany za każdym razem, gdy dystrybuowana jest nowa polityka, a pracownicy są na nią przeszkoleni. Zamiast tworzyć ogólny przykład potwierdzenia zasad, możesz zastąpić dowolną zasadę użyciem w poniższym przykładzie.

Poniżej znajduje się przykładowy przykład polityki, ponieważ jest wykorzystywany przez pracowników do uznania ich otrzymania i zrozumienia nowego kodu ubioru.

Przykładowy potwierdzenie potwierdzenia nowej zasady ubioru

W efekcie: (data) do odwołania

Przeczytałem i zostałem poinformowany o treści, wymaganiach i oczekiwaniach dotyczących zasady ubioru dla pracowników w Twojej firmie. Otrzymałem kopię polisy i zgodziłem się przestrzegać wytycznych dotyczących polityki jako warunku mojego zatrudnienia i mojego utrzymania w Twojej firmie.

Rozumiem, że jeśli mam pytania w dowolnym momencie dotyczących zasady ubioru, skonsultuję się z moim bezpośrednim przełożonym lub pracownikami zasobów ludzkich.

Przeczytaj uważnie zasadę ubioru, aby upewnić się, że rozumiesz zasadę przed podpisaniem tego dokumentu.

Podpis pracownika:

Nazwa drukowana pracownika:

Pokwitowanie przez:

Data:

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatowe przepisy dotyczące publiczności i zatrudnienia, różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.