Przykładowe e -maile, listy i wskazówki, aby poprosić o spotkanie

Podczas przeszukiwania pracy często przydatne jest dotarcie do osób odnoszących sukcesy w swojej dziedzinie kariery w celu uzyskania porady. Twoje połączenia mogą być cennym źródłem informacji branżowych i mogą być w stanie zapewnić potencjalne prowadzenie.

Te relacje są znaczące, nawet jeśli jesteś zadowolony ze swojej pracy - możesz zwrócić się do osób odnoszących sukcesy w swojej branży, aby uzyskać pomoc w strategii kolejnego ruchu kariery, omawianiu trendów i ustalenia, gdzie musisz rozwijać umiejętności lub doświadczenie. 

Utworzenie rozmowy informacyjnej lub spotkania informacyjnego może być świetnym sposobem na poznanie ludzi w Twojej dziedzinie i uzyskanie porad na temat kariery i/lub poszukiwania pracy.

Jak poprosić o spotkanie

Jaki jest najlepszy sposób na poproszenie o spotkanie? Najlepszym podejściem jest wysłanie wiadomości e -mail, listu lub wiadomości LinkedIn, w której będziesz chciał wyjaśnić, kim jesteś (jeśli nie znasz osoby dobrze), jak zostałeś odniesiony i czego szukasz.

Zobacz te dodatkowe wskazówki, jak napisać list z prośbą o spotkanie informacyjne:

• Przedstaw się: Zawsze ważne jest, aby rozpocząć list z prośbą o spotkanie z podsumowaniem tego, jak znasz osobę. Jeśli jesteś już przyjaciółmi lub bliskimi współpracownikami, nie potrzebujesz długiego wprowadzenia. Jeśli jednak nie znasz osoby dobrze, przypomnij jej, jak się poznałeś (jeśli tak) lub jak o niej słyszałeś.

Jeśli wzajemny przyjaciel lub kolega skontaktował cię, wspomnij o imieniu tej osoby w pierwszym akapicie listu.

• Opisz swoje umiejętności i doświadczenie (krótko): Wyjaśnij swoje doświadczenie i umiejętności związane z Twoją branżą. Chcesz pokazać odbiorcy, że poważnie myślisz o swojej karierze. Jednak chcesz również zachować tę sekcję. Możesz rozważyć załączenie swojego CV w celach informacyjnych, jeśli czytelnik może chcieć dowiedzieć się więcej.
• Wyjaśnij, czego szukasz: Podaj uprzejme, ale konkretne stwierdzenie, w którym mówisz, o co prosisz. Czy chciałbyś się spotkać, aby ogólnie omawiać branżę? Czy chciałbyś porady na temat swojego portfolio? Czy masz pytania dotyczące firmy tej osoby? Nie mów jednak, że chcesz znaleźć pracę, chyba że jest to zimny list motywacyjny. Celem tego listu jest dowiedzieć się więcej o swojej branży i tym, jak możesz poprawić swoje umiejętności i/lub poszukiwanie pracy.
• Niech to krótko i profesjonalne: Nie kontynuuj zbyt długo - trzymaj list na jedną stronę lub mniej. Ta osoba jest prawdopodobnie bardzo zajęta i nie ma czasu na przeczytanie długiego listu. Biorąc to pod uwagę, nadal chcesz, aby twój język był uprzejmy i profesjonalny. Pamiętaj, aby sprawdzić swój list przed jego wysłaniem. Napisz swój list w odpowiednim formacie listu biznesowego. Na przykład zobacz przykładowe litery poniżej.

Próbki listu, aby poprosić o spotkanie informacyjne

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu z prośbą o nieformalne spotkanie. Pobierz szablon (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższą wersję tekstową.

Przykładowy list z prośbą o spotkanie 

To jest przykład listu z prośbą o spotkanie w celu uzyskania porady zawodowej. W tym przykładzie pisarz ma już wieloletnie doświadczenie i dociera do odnoszącego sukcesy członka swojej branży w celu uzyskania wglądu i sugestii.

Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, stanowy kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email

Data

Nazwa Kontaktu
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Szanowny Panie./SM. Imię Nazwisko,

Przez ponad 10 lat śledziłem twoją karierę poprzez wydarzenia informacyjne, wywiady i badania internetowe. Wasze zaangażowanie w media i zrozumienie ważnej roli dziennikarzy odgrywają w dzisiejszej szybkiej autostradzie informacyjnej, w połączeniu z twoją wiarą w siłę prasy, jest wzorowy. Ponadto wiem, że byłeś studentem w Columbia z Johnem Smithem, moim profesorem dziennikarstwa w stanie Missouri.

Miałem zaszczyt dopracować moje zdolności dziennikarskie w trzech bardzo różnych publikacjach. Kiedy opuściłem studia, natychmiast zacząłem pracować w typowej gazecie w małym miasteczku i nauczyłem się wszystkich aspektów dostarczenia papieru do ludzi w odpowiednim czasie. Następnie przeprowadziłem się do regionalnego kierownika w korporacji medialnej złożonej z małych i średniej wielkości gazety na Środkowym Zachodzie. Na moim obecnym stanowisku jestem głównym korespondentem jednej z największych gazet na południowym zachodzie.

Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość odwiedzenia z tobą, aby uzyskać wgląd i sugestie, gdzie moje umiejętności i umiejętności byłyby największą wartością dla dziedziny dziennikarza, nie tylko gazet, ale także innych mediów.

Tydzień 15–19 marca będę w Nowym Jorku. Chciałbym odwiedzić z tobą i uzyskać opinię na temat moich umiejętności pisania, a także sugestie dotyczące tego, gdzie moje umiejętności miałyby największą wartość z twojego punktu widzenia. Mam portfolio mojej pracy, którą będę miał przy sobie.

Dziękuje bardzo za Twój czas. Zadzwonię do twojego biura, aby skonfigurować wygodny czas. Nie mogę się doczekać spotkania z tobą.

Z poważaniem,

Twój podpis (list z papieru)

Twoje wpisane imię

Przykładowy e -mail z prośbą o spotkanie

Oto przykład wiadomości e -mail z prośbą o spotkanie. Obejmuje kwalifikacje i doświadczenie pisarza, powód pisania, a także prośbę o spotkanie.

Temat: Prośba o spotkanie - Mikael Blue

Droga MS. Jobina:

Buster Brown, mój obecny przełożony w CDC's Epidemiology and Surveillance Division, National Immunization Program, zasugerował, że skontaktowałem się z Tobą, aby dowiedzieć się więcej o Centrum Wsparcia programu SIDS i Infant Death Program. W maju uzyskam tytuł magistra zdrowia publicznego w School of Public Health University i posiadam silne doświadczenie w zdrowiu matki i dzieci. Mam nadzieję, że nauczę się bardziej szczegółowych informacji o Twojej organizacji niż jest dostępne za pośrednictwem Internetu lub publikacji wyprodukowanych przez Centrum.

Planuję wycieczkę do Baltimore w ciągu najbliższego miesiąca i mam nadzieję, że będziesz mógł ze mną spotkać się w czasie, który jest dla ciebie wygodny, gdy jestem w mieście. Jak jestem pewien, że jesteś bardzo zajęty, dostałem kilka wybranych informacji o moich umiejętnościach i doświadczeniu dla twoich informacji.

Najważniejsze kwalifikacje

• Najwyższej klasy protokoły analityczne i badawcze, w tym: modelowanie matematyczne, gromadzenie danych i zdolności organizacyjne
• Znajomość statusu społeczno -ekonomicznego i problemów rasowych/etnicznych dotyczących zdrowia publicznego
• Kreatywny rozwiązanie problemów i skuteczny gracz zespołowy
• Umiejętności komputerowe obejmują SAS, Epiinfo, Sudaan, Minitab, Freelance Graphics, Paradox

Moje doświadczenie obejmuje pracę dla Biura Zdrowia Matki i Dzieci, Nowy Jork Departament Zdrowia. Jako stażysta nauczyłem się wiele o SIDS, analizując dane w celu wspierania ocen potrzeb dla Departamentu Zdrowia i Rozwoju Programów Społecznych. Obecnie jestem stażystą ASPH/CDC/ATSDR w zakresie bezpieczeństwa i rozwoju szczepionek w CDC. W tej pozycji koordynuję rozwój standardowych protokołów kontrolnych, a także oceniam wskaźniki statusu społeczno-ekonomicznego w projekcie bezpieczeństwa danych szczepionek.

Po ukończeniu studiów mam nadzieję, że będę miał okazję wykorzystać te i inne umiejętności do pracy w dziedzinie zdrowia matki i dzieci. Mam nadzieję, że ty lub członek personelu będziesz mógł poświęcić trochę czasu na omawianie twoich programów i ekscytujących, nowych inicjatyw. Skontaktuję się z Tobą w tygodniu 1 lutego, aby spróbować zorganizować spotkanie.

Z poważaniem,

Mikael Blue

1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
Mikael.Blue@e -mail.com

Kontynuacja po spotkaniu

Jeśli Twój list zakończy się powodzeniem, doprowadzi to do rozmowy - osobiście lub przez telefon. Po spotkaniu upewnij się, że kontynuuj. Jeśli nie jesteś jeszcze połączony z LinkedIn, upewnij się, że dodaj osobę do swojej sieci.

Będziesz także chciał wyrazić uznanie dla osoby, która poświęciła czas na spotkanie. Uzyskaj szczegółowe informacje na temat tego, co należy uwzględnić w notatce z podziękowaniami za rozmowę informacyjną.