Wymagania dotyczące weryfikacji kwalifikowalności I-9

Formularz kwalifikacyjny I-9 jest wymagany przez ustawę o reformie imigracji, weryfikując tożsamość pracownika i ich uprawnienia do legalnej pracy w USA. Jeśli pracodawca przegapie jakiekolwiek kroki lub zapomnie dołączyć odpowiednie dokumenty, jest zagrożony grzywną z możliwymi i dość poważnymi komplikacjami prawnymi, dlatego tak ważne jest zweryfikowanie każdego aspektu pracowników I-9.

Wymień Dokumenty A, które ustalają zarówno tożsamość, jak i kwalifikowalność do zatrudnienia

W I-9 istnieje wymagana lista dokumentacji, aby udowodnić tożsamość. Dokumenty te ustalają tożsamość i kwalifikując się do pracy w U.S. i są uważane za akceptowalny dowód obu.

• U.S. Paszport (nieokreślony lub wygasł)
• Certyfikat u.S. Obywatelstwo (Forma N-560 lub N-561)
• Certyfikat obywatelstwa (Forma N-550 lub N-570)
• Niezbadany zagraniczny paszport z załączonym Formularz I-94 Wskazanie niewypłaconej autoryzacji zatrudnienia
• Stała karta rejestracyjna rezydenta lub karta rejestracyjna obcych na zdjęciu (Formularz I-551)
• Niezbędna tymczasowa karta rezydenta (Formularz I-688)
• Niezwyklejna karta autoryzacji zatrudnienia (Formularz I-688A)
• Niezbędne zezwolenie na ponowne wejście (Formularz I-327)
• Niezbędny dokument podróży dla uchodźców (Formularz 1-571)
• Niezbędny dokument autoryzacji zatrudnienia wydany przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS), który zawiera zdjęcie (Formularz I-688B)

Wymień Dokumenty B, które ustalają tożsamość

W przypadku braku któregokolwiek z powyższych dokumentów pracownik musiałby przedstawić dwa inne, jeden na dowód tożsamości, a drugi na dowód kwalifikowalności. Do ustalenia tożsamości pracownika można wykorzystać następujące dokumenty:

• Prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez stan lub odległy posiadanie Stanów Zjednoczonych, pod warunkiem, że zawiera zdjęcie lub informacje, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, wysokość, kolor oczu i adres
• Karta identyfikacyjna wydana przez agencje lub podmioty państwowe lub lokalne, pod warunkiem, że zawiera zdjęcie lub informacje, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, wysokość, kolor oczu i adres
• Szkolna karta identyfikacyjna ze zdjęciem
• Karta rejestracyjna wyborcy
• U.S. Karta wojskowa lub rekord projektu
• Karta identyfikacyjna wojskowego zależnego
• U.S. Karta Mariner Merchant Coast Guard
• Dokument plemienny indiański
• Prawo jazdy wydane przez kanadyjskie organ rządowy

Wymień Dokumenty C, które ustalają uprawnienia do zatrudnienia

Jeden z tych dokumentów musieć być przedstawione oprócz dokumentu z listy B, jeśli pracownik nie jest w stanie podać dokumentu z listy A.

• U.S. Karta ubezpieczenia społecznego wydana przez Administrację Ubezpieczeń Społecznych, oprócz karty stwierdzającej, że nie jest ona ważna dla zatrudnienia
• Certyfikacja urodzenia za granicą wydaną przez Departament Stanu (Formularz FS-545 Lub Formularz DS-1350)
• Oryginalna lub uwierzytelniona kopia aktu urodzenia wydanego przez stan, powiat, władzę miejską lub odlegające w posiadaniu Stanów Zjednoczonych z oficjalną pieczęcią
• Dokument plemienny indiański.
• U.S. Citizen ID karta (Formularz I-197)
• Karta identyfikacyjna do korzystania z obywatela w Stanach Zjednoczonych (Formularz I-179)
• Niezbędny dokument autoryzacji zatrudnienia wydany przez DHS innych niż te wymienione na liście A

Specjalna lista dla osób, które są nieletnimi 

Pracownicy w wieku poniżej 18 lat i dlatego nie są w stanie przedstawić żadnego z powyższych dokumentów, mogą zamiast tego dostarczyć dokumenty odpowiednie dla wieku, w tym:  

• Karta szkolna lub karta raportów
• Klinika, lekarz lub hospital
• Opieka dzienna lub szkoła przedszkola

Dodatkowy formularz I-9 obowiązki pracodawcy

Upewnij się, że formularze I-9 są prawidłowo wypełnione i że ty i twój pracownik dokładnie postępujesz zgodnie z wskazówkami. Musisz utrzymać formularz I-9 każdego pracownika przez co najmniej trzy lata lub przez rok po zakończeniu zatrudnienia, w zależności od tego, w zależności.

Zachowaj i wykonuj kopie oryginalnych dokumentów dostarczanych przez pracowników. To nie jest wymagane, ale jest zalecane. Zachowaj tylko minimalną liczbę wymaganych dokumentów i przechowuj formularze i kserokopie dokumentów oddzień od plików pracownika.

Jeśli jakiekolwiek zmiany zostaną wprowadzone w dokumencie pliku I-9, zmień je w oryginalnym formularzu i datuj zmiany. Nie wypełniaj nowego formularza. Zwróć się do zezwoleń na pracę i nie pozwól pracownikom pracować, jeśli ich dokumentacja wygasła.

Pamiętaj, aby odpowiedzieć zgodnie z instrukcjami i wytycznymi terminowymi, jeśli otrzymasz list administracji ubezpieczenia społecznego, który wskazuje, że pewna liczba pracowników ma niezweryfikowane numery ubezpieczenia społecznego.

Uzyskaj aktualne informacje o formularzu I-9 na U.S. Usługi obywatelskie i imigracyjne (USCIS). Dodatkowe informacje są dostępne w Society for Human Resources Management.

Wymogi prawne 

Formularz I-9 musi zostać ukończony dla każdego nowego pracownika, niezależnie od jej pochodzenia narodowego lub czy pracownikiem jest U.S. obywatel. Pracodawca naruszył federalne prawo imigracyjne, jeśli nie zweryfikuje tożsamości i zatrudnienia przez nowego pracownika z formularzem I-9. Kary różnią się znacznie i są oparte na systemie poziomu, ale mogą osiągnąć prawie 20 000 USD. Kary rosną zaczynając od 548 USD za świadomie kontynuowanie zatrudnienia osób, które nie składają formularzy I-9 z odpowiednią weryfikacją.

Oświadczenie: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatowe przepisy dotyczące publiczności i zatrudnienia, różnią się w zależności od państwa i kraju do kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji.