Próbki listu odrzucającego wysłane po rozmowie kwalifikacyjnej

Wyślij listu odrzucenia kandydata, gdy tylko zdecydujesz, że wnioskodawca jest niewykwalifikowany lub nie jest najbardziej wykwalifikowany do pracy. Kwalifikacje mogły wyglądać dobrze na papierze, ale kiedy wnioskodawca uczestniczył w wywiadzie w pierwszej rundzie, reakcja twoich pracowników była niekorzystna.

Po wywiadzie, nieliczni Lucky, którzy nadal są potencjalni pracownicy, czekają na usłyszenie, czy ich kandydatura dotarła do następnego kroku. Według poszukiwaczy pracy często czekają na miesiąc, a nawet dwa, nigdy nie słysząc pracodawcy.

W miarę upływu czasu rzadziej wierzą, że nadal są rozważani. Ale zawsze mają mrugną myśl, że nadal mogą być rozważani. Nie jest to uprzejme opuszczenie kandydata w nigdzie ziemi.

Teraz pracodawcy wiedzą, że wiele dzieje się za sceną, gdy pracodawca zatrudnia pracownika. Ale kandydaci nie wiedzą, co się dzieje. Mogą tylko zgadnąć. 

I jednym złym nawykiem, który niektórzy pracodawcy wykazują, jest utrzymanie wszystkich potencjalnych klientów czekających w ciemności, gdy składają ofertę i negocjują z kandydatem do pierwszego wyboru. Musisz poinformować innych kandydatów, gdy tylko wiecie, że nie są to osoba, którą chcesz zatrudnić. Czy zamiast tego osiedlacie się na kandydata drugiego lub trzeciego wyboru? To zła praktyka.

Jeśli chcesz uzyskać reputację jako wybranego pracodawcy, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów i sprawić, że Twoi pracownicy są dumni z rekrutacji dla Ciebie, pozostaniesz w kontakcie z kandydatami na każdym etapie procesu zatrudnienia.

Dzięki przyspieszającej wojnie o najlepszy talent, Twoja reputacja jest narzędziem rekrutacyjnym, które przyciągnie najlepszych pracowników lub najgorsze. Twoja reputacja i duma pracownicy doświadczają, gdy pracują dla Ciebie.

Poszukiwacze pracy zasługują na twój szacunek i sposób, w jaki traktujesz je podczas procesu selekcji, kolorów ich oczekiwań i wizerunku Twojej firmy. Wcześniejszy artykuł opisał, jak napisać list odrzucenia kandydata. Oto kilka kolejnych próbek liter odrzucania kandydatów na zestaw narzędzi HR.

Przykładowy list odrzucenia po rozmowie kwalifikacyjnej

To jest przykład listu odrzucenia, który można wysłać po rozmowie kwalifikacyjnej. Pobierz szablon listu odrzucenia (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Trudno jest ocenić, czy kandydat będzie pasował do Twojej kultury z pisemnych materiałów aplikacyjnych. Często sprawdzane, CV i list motywacyjny mają jeden cel: umożliwić wnioskodawcy przekazanie filtrów badań i zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej. W związku z tym wywiady są okazją do oceny, czy kandydat będzie pasował do twojego miejsca pracy.

Niektóre niedopasowania są łatwe do ustalenia. Jeśli poprosisz kandydata o opisanie jego preferowanego środowiska pracy, a on mówi ci, że woli pracować sam w swoim biurze, w niektórych środowiskach, które mogą być właściwą odpowiedzią.

Ale jeśli cała twoja praca jest oparta na zespole i oparta na współpracy, kandydat i ty, raczej nie znalazłeś dobrej pracy lub dopasowania kultury.

Inne niedopasowania są trudniejsze dla pracodawcy, a niektórzy kandydaci są bardzo praktykowani i profesjonalni rozmówcy. Wiedzą, jak zdmuchnąć skarpetki w wywiadzie. Są emocjonalnie inteligentni i szybcy do złapania natury pożądanych reakcji z twojego frazowania, ekspresji i języka ciała. Celem każdego rozmówcy jest znalezienie oferty pracy, aby wybór był w jego rękach, a nie w twoim.

Tak więc dopasowanie kulturowe, choć krytyczny element wyboru kandydatów, jest trudny do oceny. Kiedy ty i twój zespół wywiadu ustalili, że potencjalny pracownik nie jest dobrym dopasowaniem kulturowym, użyj tego przykładu listu odrzucenia, aby poinformować go.

Pracodawca z wyboru, który chce utrzymać tę reputację rekrutacji pracowników, zawsze pozwala kandydatowi wiedzieć, gdzie stoi-jak tylko dokonasz tego determinacji.

Przykładowy list odrzucenia po rozmowie kwalifikacyjnej (wersja tekstowa)

Walter Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Walter.lee@e -mail.com

1 września 2018

Austin Skarbant
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345

Szanowny Panie. Petent,

Nie zostałeś wybrany na stanowisko menedżera marketingu w Twin and Barton, Inc. Zespół wywiadu docenia czas spędzony w firmie na ostatni wywiad.

Podobało nam się rozmawiać z tobą, a szczególnie doceniliśmy fakt, że poświęciłeś czas na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej. Przynoszenie pomysłów marketingowych dla naszych produktów było godne podziwu.

Życzymy sukcesu w kontynuacji pracy. Doceniamy również zainteresowanie naszą firmą.

Pozdrowienia,

Walter Lee

Przykład listu odrzucenia

Zauważysz, że ten przykład odrzucenia jest krótki, do punktu i że wyraża wdzięczność za czas zainwestowany kandydata w proces składania wniosków. Jest to jednak najbardziej godne uwagi w przypadku podejrzanego złego dopasowania kulturowego, ponieważ nie mówi.

Gdybyś chciał zachęcić kandydata do ponownego złożenia wniosku, powiedziałbyś to na przykład w liście odrzucenia.

Oto, co przykład litera odrzucania pomyślnie pomyślnie.

• Złóż wniosek o nasze otwarte prace w przyszłości.
• Chociaż wybraliśmy inną osobę na to otwarcie, mamy kolejne otwarcie, które możesz z nami chcieć zbadać.
• Czuliśmy, że dobrze pasowałbyś do naszej firmy, ale brakuje ci doświadczenia w zarządzaniu marketing.
• Chcielibyśmy pozostać z Tobą w kontakcie podczas poszukiwania pracy na wypadek, gdybyśmy mieli kolejne otwarcie, do których się kwalifikujesz.

Są to subtelne sposoby, w jakie zespół selekcji może komunikować się z potencjalnymi pracownikami, które Twoim zdaniem będą pasować kulturowo w Twojej organizacji. Otrzymują zupełnie inny list odrzucenia.

Drugi przykładowy list odrzucenia

Przyszli pracownicy wyrażają zamieszanie i niepewność, gdy uczestniczyli w rozmowie kwalifikacyjnej w Twojej firmie, a następnie nie słyszą nic przez tygodnie. Jest to brak szacunku, szczególnie na etapie wywiadu w procesie rekrutacji.

Kandydat z powodzeniem przeszedł przez proces aplikacyjny na rozmowę kwalifikacyjną. On lub ona zasługuje na zamknięcie.

Zauważ, że ta druga próbka zawiera wskazówki dla odrzuconego kandydata, które firma uważa, że ​​będzie dobrze pasuje do ich firmy. List zachęca go do ponownego złożenia wniosku.

Przykładowy list odrzucenia po pierwszym wywiadzie

Zauważ, że ta druga próbka zawiera wskazówki dla odrzuconego kandydata, które firma uważa, że ​​będzie dobrze pasuje do ich firmy. List zachęca go do ponownego złożenia wniosku i poważnie pozostawia szerokie drzwi do przyszłych aplikacji. (To doskonały sposób na zbudowanie puli kandydatów, zanim ich potrzebujesz.)

Pan. Peter Elias

1984 Potter Street

Gdziekolwiek, TX 00000

Drogi Piotrze:

Zespół wywiadu Graham Corporation dziękuje za wejście na rozmowę z zespołem w pierwszej rundzie. Nie będziesz zaplanowany na drugi wywiad.

Doceniamy czas, w którym przyszedłeś i spotkać się z naszym zespołem. Lubiliśmy się z Tobą poznać i zachęcamy do złożenia wniosku w przyszłości do otwarć Graham Corporation, które pasują do twoich kwalifikacji.

Chociaż nie uważamy, że nasze obecne otwarcie najlepiej pasuje do twoich kwalifikacji i doświadczenia, zachęcamy do ponownego złożenia wniosku w przyszłości. Będziemy również pamiętać, jeśli pojawi się odpowiedni otwarcie.

Jeszcze raz dziękuję i najlepsze życzenia w poszukiwaniu pracy.

Pozdrowienia,

Richard r. Holmes

Dyrektor inżynierii

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Oto próbka listu do potwierdzenia aplikacji, której możesz użyć, aby odpowiedzieć na kandydatów, gdy po raz pierwszy ubiegają się o pracę. Jest to jeden z czterech przypadków, w których jest uprzejmy, miły i profesjonalny, aby korespondować z potencjalnymi pracownikami.

Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatowe przepisy dotyczące publiczności i zatrudnienia, różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.