Przykłady listu motywacyjnego recepcjonistki i wskazówki dotyczące pisania

Jeśli ubiegasz się o pracę jako recepcjonista, poświęć trochę czasu na napisanie silnego listu motywacyjnego, aby pomóc ci wylądować wywiad.

Twój list motywacyjny powinien podkreślić twoją organizację i umiejętności komunikacyjne, a także inne powszechne umiejętności recepcjonistyczne w liście motywacyjnym.

Powinieneś również podkreślić wszelkie konkretne umiejętności wymagane w opisie stanowiska, takie jak znajomość terminologii branżowej lub wiedza specjalistyczna w Microsoft Office lub QuickBooks. W ten sposób pomoże Twojemu listowi motywacyjnemu pokazać pracodawcy, że masz umiejętności wymagane do pracy.

Szukam inspiracji, jak zacząć? Zdobądź wskazówki, co napisać, a także jak sformatować i wysłać list motywacyjny recepcjonistów. Dodatkowo spójrz na dwa przykładowe litery motywacyjne dla pozycji recepcjonistycznych, których można użyć jako szablonu podczas pisania własnego. 

Wskazówki dotyczące pisania listu motywacyjnego recepcjonistki

Aby rozpocząć pisanie listu motywacyjnego recepcjonistki, który zaimponuje potencjalnym pracodawcom, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami: 

Podążaj za wskazówkami. Ubiegając się o stanowiska recepcjonistyczne online, osobiście lub pocztą elektroniczną, często zostaniesz poproszony o podanie listu motywacyjnego z CV i prawdopodobnie innymi materiałami, takimi jak lista referencji i ogólna aplikacja. Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać publikowanie pracy i dołączyć tylko materiały, o które żądają w danym momencie.

Jeśli zostaniesz poproszony o przesłanie listu motywacyjnego, uważnie podążaj za wszystkimi wskazówkami. Wyślij list we właściwym formacie do właściwej osoby.

Jako recepcjonistka będziesz musiał przestrzegać instrukcji i zwrócić uwagę na szczegóły, dlatego ważne jest, aby wyświetlić te umiejętności w aplikacji.

Użyj słów kluczowych. Dostosuj swój list motywacyjny do konkretnej pracy, o którą się ubiegasz. Świetnym sposobem na to jest włączenie słów kluczowych z oferty pracy w liście motywacyjnym. Ponownie przeczytaj listę pracy i zakreśl wszelkie umiejętności lub kwalifikacje, które są ważne dla pracy. Jeśli masz te umiejętności, dołącz je do listu motywacyjnego. To pokaże menedżerowi ds. Rekrutacji, na pierwszy rzut oka, że ​​masz rację do pracy.

Podać przykłady. Kiedy mówisz, że masz określoną umiejętność lub doświadczenie, udowodnij to, podając konkretny przykład. Na przykład, jeśli powiesz, że masz silne umiejętności organizacyjne, wspomnij o tym, jak pomogłeś zreorganizować system zgłoszenia w swojej ostatniej pracy i jak ta zwiększona wydajność w biurze. Konkretne przykłady pokazują menedżera ds. Rekrutacji, że naprawdę masz to, czego potrzeba.

Podkreśl odpowiednie doświadczenie. W miarę możliwości dziel się umiejętnościami, osiągnięciami i doświadczeniem, które pasują do potrzeb pracodawcy. Jeśli to możliwe, będziesz chciał również oszacować wszelkie osiągnięcia. Na przykład może możesz powiedzieć, że reorganizacja systemu rozliczeniowego w pracy doprowadziła do 30% mniej opóźnień. Jeśli nie masz doświadczenia jako recepcjonistka, zastanów się, w jaki sposób możesz pokazać, że nadal jesteś zakwalifikowany do tej roli. Na przykład być może zgłosiłeś się na ochotnika w banku telefonu (co pomaga pokazać, że masz silne umiejętności komunikacyjne). 

Edycja, edycja, edycja. Recepcjonistowie muszą zwrócić uwagę na szczegóły i silne umiejętności komunikacyjne. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić list motywacyjny dla wszelkich błędów pisowni lub gramatyki. Jednym ze sposobów pokazania swoich umiejętności jako recepcjonisty jest napisanie nieskazitelnego, bezbłędnego listu motywacyjnego.

Wydajna kopia vs. Format wiadomości e-mail

Jeśli wysyłasz list motywacyjny jako kopię papierową (lub załącznik e -mail), musisz napisać list w formacie listu biznesowego. Dołącz te pozycje w następującej kolejności: Twoje dane kontaktowe, datę, dane kontaktowe firmy, pozdrowienie biznesowe i ciało listu. Upewnij się, że twój list jest uzasadniony.

Twoje zamknięcie będzie zawierać odręczny podpis, a następnie na wpisany podpis na papierowej kopii. Jeśli jest to załącznik e -mail, po prostu dołącz swój podpis wpisany.

Format listu motywacyjnego e -maila (gdzie litera znajduje się w treści e -maila) jest nieco inny. Powinieneś wybrać temat, który jasno wyjaśnia treść swojego e -maila, na przykład tytuł pracy, o który aplikujesz, i nazwisko. Uproście: „Pozycja recepcjonistyczna - Jane Doe” jest jasne i do rzeczy.

Nie musisz zawierać danych kontaktowych, daty ani danych kontaktowych pracodawcy na górze listu motywacyjnego e -maila. Jednak pozdrowienie i ciało listu będą takie same jak w kopiowaniu lub załączniku.

Zamknięcie e -maila powinno zawierać twoje pełne imię i nazwisko, a następnie informacje o telefonie i e -mailu.

Przykładowy list motywacyjny dla pozycji recepcjonistów

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu motywacyjnego. Pobierz szablon (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższą wersję tekstową.

Przykładowy list motywacyjny dla pozycji recepcjonistów (wersja tekstowa)

Kandydat Chad
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Chad.kandydat@e -mail.com

30 lipca 2020 r

Billy Lee
Menedżer
Firma ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Szanowny Panie. Zawietrzny:

Piszę, aby wyrazić zainteresowanie otwieraniem pracy recepcjonistów w ABC Company. Uważam, że moje lata doświadczenia zawodowego jako recepcjonistka, a także moje umiejętności komunikacyjne i technologiczne, idealnie pasują do tego stanowiska.

Mam kilka lat doświadczenia w recepcjonistach, w tym praca w pracowitym środowisku pracy z wieloma liniami telefonicznymi i dużym profesjonalnym personelem. Dlatego mogę poradzić sobie z tętniącego życiem środowiska dużego biura, takiego jak twój.

Mam silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. W mojej obecnej pracy pozdrawiam około dwudziestu pięciu do pięćdziesięciu klientów dziennie, odpowiadając na pytania dotyczące firmy i kierując ludziami do odpowiednich biur. Dzwonię również do dziesiątek klientów dziennie, aby potwierdzić spotkania i wysyłać e -maile codziennie do klientów.

Mam doświadczenie w różnych programach, w tym Microsoft Office i QuickBooks. Czuję się również komfortowo przy użyciu wielu platform harmonogramowych, w tym Mindbody i terminowych. W mojej obecnej pracy przeszkoliłem pięciu innych pracowników na naszej platformie planowania, ze względu na moje doświadczenie i komfort w programie.

Moje pochodzenie i umiejętności sprawiają, że jestem doskonałym kandydatem na to stanowisko. Dziękuję za rozważenie. Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie, aby zorganizować czas na przemówienie osobiście.

Z poważaniem,

Kandydat Chad (Podpis listu w wersji papierowej)

Kandydat Chad

Przykładowy list motywacyjny recepcjonistów e -mail

Przykładowy list motywacyjny e -mail na stanowisko recepcjonistów

Temat: Pozycja odbioru w Gentle Dental - Jason Martinez 

Droga MS. Rathbarn, 

Piszę, aby ubiegać się o stanowisko recepcjonistów w Gentle Dental, które widziałem reklamowane na Jobsearchsite.com. Uważam, że moje pozytywne i profesjonalne podejście, a także moje doświadczenie w pracy jako recepcjonista w innych biurach medycznych, sprawiają, że pasuje do tej pozycji.

Przez pięć lat Pat pracowałem w biurze medycznym, gdzie powitałem pacjentów, zaplanowałem wizyty i odpowiedziałem na pytania pacjentów przez telefon. Moje umiejętności komunikacyjne są silne, a ja też jestem wykwalifikowany w pomaganiu pacjentom, którzy są sfrustrowani długimi oczekiwaniami lub zamieszaniem ubezpieczeniowym.

Jestem dumny z tego, że dni lekarzy działały płynnie i rozwiązywanie problemów, gdy pojawią się nieoczekiwane problemy. Na przykład, gdy jeden lekarz nieoczekiwanie spóźnił się do pracy, szybko zadzwoniłem do wszystkich jego zaplanowanych pacjentów i przestawiłem ich wizyty. Zanim lekarz przybył do pracy, już pomyślnie przełożyłem wszystkie jego pacjentów.

Zobacz moje załączone CV, aby uzyskać więcej informacji na temat mojej historii pracy, i nie wahaj się być w kontakcie z pytaniami. Dziękuję za rozważenie i czekam na wiadomość od Ciebie. 

Z poważaniem, 

Jason Martinez
Numer telefonu
Adres e -mail