Lista umiejętności menedżera projektu i przykłady

W przypadku każdego projektu, niezależnie od tego, czy wypuszcza aplikację, budowanie mostu, czy tworzenie kampanii reklamowej, posiadanie kierownika projektu jest niezbędne, aby zapewnić uruchomienie projektu na czas, w ramach budżetu, i spełnia oczekiwania. 

Menedżerowie projektów to mistrzowie organizacyjne, którzy tworzą plany i harmonogramy i utrzymują projekty na dobrej drodze.

To rola, która jest potrzebna w prawie każdej branży. Na przykład firma architektoniczna wykorzysta menedżerów projektów do obsługi rozwoju nowego budynku, a firma szamponowa może potrzebować jednego, aby uruchomić nowy produkt.

Dowiedz się więcej o tej roli na żądanie i umiejętnościach, których wymaga. 

Jakie są umiejętności kierownika projektu? 

Kierownicy projektów potrzebują różnych umiejętności do planowania, zamawiania i realizacji projektu, upewniając się, że wszystko jest na dobrej drodze i że wszyscy zaangażowani pracują nad ich pełnym potencjałem.

Jeśli istnieją jakieś problemy, opóźnienia lub problemy, kierownik projektu jest osobą punktową do współpracy z klientem lub firmą, aby przejrzeć sposób rozwiązania tych problemów. Nie są zaangażowani w praktyczną pracę, ale upewniają się, że postępy są poczynione i utrzymują wszystkich zadań.

Najlepsze umiejętności kierownika projektu

Menedżerowie projektów usprawniają procesy, zarządzają pracą dziesiątek, a nawet setek ludzi i utrzymują produkcję zgodnie z harmonogramem. Praca wymaga szerokich umiejętności miękkich, w tym komunikacji i organizacji, aby odnieść sukces. 

Oto niektóre z najlepszych umiejętności niezbędnych do odniesienia sukcesu: 

Komunikacja

Kierownicy projektów spędzają większość czasu komunikując się z pracownikami, zgłaszając postępy lub problemy z klientami lub negocjowanie z dostawcami. Umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej są kluczem do sukcesu.

Kierownicy projektów mogą być często wzywani do prezentacji, dlatego ważne jest, aby czuć się komfortowo za pomocą oprogramowania do prezentacji i mówienia przed dużymi grupami ludzi. Ponadto menedżerowie projektów mogą podjąć rolę cheerleaderki, pomagając motywować kolegów i utrzymywać różne zespoły w sprawdzaniu. 

Niektóre przykłady konkretnych umiejętności komunikacyjnych, o które wymaga ta rola: 

• Umiejętności prezentacji
• Komunikacja pisemna (e -mail, raporty i tak dalej) 
• Komunikacja werbalna 
• Aktywne słuchanie 
• Zdolność do wyjaśnienia i parafrazowania 
• Tolerancja na stres
• Zarządzanie konfliktem 
• Komunikacja niewerbalna (empatia, życzliwość, motywacja itp.) 

Przywództwo

Zdolność do prowadzenia i motywowania zespołu ma kluczowe znaczenie dla wspierania każdego projektu. Menedżerowie projektów muszą rozwiązać konflikty osobowości i zwiększyć ducha zespołu, jednocześnie pilnując późnej lub niechlujnej pracy. Niektóre z konkretnych umiejętności przywódczych na żądanie, do których wymaga rola, obejmują:

• Motywacja 
• Budowanie zespołu 
• Rozwiązanie konfliktu
• Budowanie związku 
• Planowanie 
• Krytyczne myślenie 
• Podejmowanie decyzji 
• Wyświetlanie dobrego osądu 
• Rozwiązywanie problemów 

Kierownictwo

Do skutecznej pracy, zarządzanie ludźmi jest niezbędne. Od delegowania pracy po odpowiedzialne osoby do odpowiedzialności, obowiązkiem kierownika projektu jest ustalanie celów, ocena wyników i zachęcanie do współpracy. Jeśli chodzi o zarządzanie ludźmi, niektóre z wymaganych umiejętności obejmują: 

• Coaching 
• Współpraca
• Delegowanie
• Organizowanie 
• Planowanie 
• Koordynowanie 

Negocjacja

Kierownicy projektów będą negocjować z klientami w odpowiednim harmonogramie i zakresie pracy. Będą targować się o pewne zasoby i siłę roboczą. Wiedza o tym, jak negocjować, aby uzyskać to, czego potrzebują, aby odnieść sukces i zachować zadowolenie wszystkich, to umiejętności rozwinięte i ulepszone poprzez doświadczenie.

Organizacja

Kierownicy projektów raczej nie odniosą sukcesu, jeśli są niechlujni lub zapominani. Ponieważ żonglują tak wieloma różnymi aspektami, muszą być zorganizowane zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Ważne jest, aby menedżerowie projektów opracowali system organizacyjny, niezależnie od tego, czy jest to elektroniczny notatka, czy planista papierowy, aby zachować wszystkie szczegóły na bieżąco. Może to obejmować wykwalifikowanie 

• Kalendarze
• Oprogramowanie do zarządzania projektami
• Harmonogramy 
• Zarządzanie czasem 

Rozwiązywanie problemów

Problemy, które wymagają regularnego uwagi dla menedżerów projektów, a ich obowiązkiem jest przewidywanie potencjalnych problemów z wyprzedzeniem i rozwiązania burzy mózgów na wypadek, gdyby pojawiły się te kwestie. Posiadanie planów tworzenia kopii zapasowych i dostępnych alternatyw może zapobiec kosztownym opóźnieniu i utrzymać pracę na dobrej drodze. Większość ryzyka nie jest pilna, jeśli są oczekiwane. 

Jednak nie każdy problem można przewidzieć, więc ważne jest również, aby menedżerowie projektów zwinnie poradzili sobie z nieoczekiwanymi problemami i upewnić się, że drobne problemy nie zamieniły się w główne niepowodzenia.

Asygnowanie

Wszystkie projekty będą miały dla nich stałą ilość finansowania. Obowiązkiem kierownika projektu jest opracowanie budżetu na te pieniądze i upewnienie się, że jest on uważnie śledzony. To umiejętność, która wymaga doświadczenia.

Tylko z czasem spędzonym na dużych projektach menedżerowie mogą rozwinąć wiedzę niezbędną do wiedzy, gdzie prawdopodobnie będą rosły koszty i gdzie można znaleźć oszczędności.

Jak wyróżnić swoje umiejętności

Dodaj odpowiednie umiejętności do swojego CV: Spójrz na reklamy pracy dla menedżerów projektów i zobacz, które umiejętności są często wymieniane. Pomoże ci to dokładnie dowiedzieć się, które umiejętności powinieneś podkreślić w swoim CV. 

Podkreśl umiejętności w liście motywacyjnym: Opracuj niezbędne umiejętności kierownika projektu, takie jak rozwiązywanie problemów i organizacja z listem motywacyjnym. Na przykład możesz podzielić się sposobem rozwiązania zaczepu produkcyjnego, który mógł postawić projekt za harmonogramem. 

Używaj umiejętności w rozmowie o pracę: Na koniec upewnij się, że przygotuj się na przykłady, w jaki sposób pokazałeś kluczowe umiejętności kierownika projektu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.