Pozytywne i negatywy dotyczące opisów stanowisk

Opisy stanowisk pracowników to pisemne oświadczenia opisujące obowiązki, obowiązki, wymagane kwalifikacje i relacje raportowania określonej pracy. Opierają się one na obiektywnych informacjach uzyskanych poprzez analizę pracy, zrozumienie kompetencji i umiejętności wymaganych do wykonania potrzebnych zadań oraz potrzeb organizacji do tworzenia pracy.

Opisy stanowisk pracowników identyfikują i przeliteruj obowiązki określonej pracy. Zawierają również informacje o warunkach pracy, narzędzia, używane sprzęt, potrzebne wiedzę i umiejętności oraz relacje z innymi stanowiskami, w tym bezpośrednim szefem.

Skutecznie opracowane opisy stanowisk pracowników to narzędzia komunikacyjne, które są istotne dla sukcesu Twojej organizacji. Z drugiej strony słabo napisane opisy stanowisk pracowników dodają do zamieszania w miejscu pracy, nieporozumienia i sprawiają, że ludzie czują, że nie wiedzą od nich, czego się od nich oczekuje.

Jeśli używasz opisów stanowisk pracowników jako życia, oddychania dokumentów, które są regularnie aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmieniających się wymagań każdego pracownika, opisy te mogą stać się bardziej planem pracy niż nieistotnym dokumentem.

Pozytywne dotyczące opisów stanowisk

Opisy stanowisk, które mają pozytywny wpływ na zrozumienie przez pracownika ich pracy i oczekiwanego standardu, zapewniają następujące elementy.

Zapewnij możliwość przekazania kierunku firmy i poinformowania pracowników, w jaki sposób pasują do dużego obrazu

Niezależnie od tego, czy jesteś małym, czy dużym biznesem, czy organizacją wieloborską, dobrze napisane opisy stanowisk pracowników pomogą Ci dostosować kierunek pracownika z kierunkiem kierownictwa wyższego szczebla i ich planem strategicznym dla firmy.

Dostosowanie pracowników do twoich celów, wizji i misji sukcesu Twojej organizacji. Jako lider gwarantujesz transformację wszystkich stanowisk i ról potrzebnych do zaspokojenia klientów.

Ustal wyraźne oczekiwania dotyczące tego, czego oczekujesz od ludzi:

Ferdinand Fournienie, „Dlaczego pracownicy nie robią tego, co powinni i co z tym zrobić?" mówi, że oczekiwanie pracowników jest pierwszym miejscem, w którym ludzie nie robią tego, co chcesz. Mówi, że musisz upewnić się, że wszyscy pracownicy wyraźnie rozumieją twoje oczekiwania-i że zrozumienie zaczyna się od opisu stanowiska pracownika.

To prawda, czy rekrutujesz nowych pracowników, czy publikujesz pracę dla wewnętrznych wnioskodawców.

Pomóżcie w legalnym zakryciu

Jako przykład, w zakresie zgodności z Amerykanami z Ustawą o niepełnosprawności (ADA), będziesz chciał upewnić się, że opis fizycznych wymagań pracy jest dokładny do listu. Pomoże ci to odpowiednio odpowiedzieć, jeśli pracownik poprosi o zakwaterowanie w ramach ADA.

Pomóż pracownikom organizacyjnym, którzy muszą współpracować z nowym wynajmem, zrozumieć granice obowiązków osoby

Osoby zaangażowane w proces zatrudniania częściej wspierają sukces nowego pracownika lub promowanego współpracownika. Opracowanie opisów stanowisk pracowników jest łatwym sposobem na zaangażowanie ludzi w sukces organizacji.

Pamiętaj, gdy opracowujesz opisy stanowisk pracowników, uznajesz, że są one jednym z elementów skutecznego systemu zarządzania wydajnością. Rozważ te ostrzeżenia dotyczące opisów stanowisk pracowników.

Negatywny potencjał opisów stanowisk pracowników

Opisy stanowisk pracowników mają swój wada, w tym następujące: 

Stają się przestarzałe w szybkim, zmieniającym się środowisku pracy opartym na kliencie

Musisz uzupełnić opisy stanowisk pracowników o regularnie negocjowanych celach i możliwościach rozwojowych, co najmniej co najmniej miesięcznie. Wymaga to od pracownika spotkania z szefem lub zespołem, aby ustalić kolejny zestaw konkretnych, mierzalnych celów.

To spotkanie musi być również realistyczne. Jeśli pracownik otrzymuje nowe cele i nadal jest odpowiedzialny za każde zadanie wymienione w pierwotnym opisie stanowiska pracownika, jest to niesprawiedliwe. To zniechęca dla pracownika, który nigdy nie uważa, że ​​osiągają sukces w swojej pracy.

Zwłaszcza, jeśli cele i osiągnięcia zawodowe są powiązane z pensją lub bonusem, musisz przyjrzeć się, gdzie pracownik inwestuje swój czas. Jeśli opisy stanowisk pracowników zapewniają niedokładny obraz, zmień opis stanowiska pracownika.

Nie zawsze mają wystarczającą elastyczność, aby ludzie mogli „pracować poza pudełkiem”

Opisy stanowisk pracowników muszą być elastyczne, aby pracownicy czuli się komfortowo. Muszą umożliwić innym członkowi zespołu wykonanie zadania i pracownika, aby mieć pewność, że mogą podejmować odpowiednie decyzje, aby obsłużyć swoich klientów. Chcesz rozwinąć ludzi, którzy czują się komfortowo, robiąc rozsądne szanse na rozszerzenie swoich granic.

Nie zawsze zawieraj przegląd codziennej pracy pracownika

Oprócz aktualizacji regularnych celów sugerowanych, opisy stanowisk pracowników są integralną częścią systemu zarządzania i oceny wydajności. Służą one do określenia wzrostu pensji i kwalifikowalności.
Są odniesieniem do pracy w celu ustalenia, w jaki sposób pracownik spędza czas w pracy na co dzień. Zapewniają wymierne nacisk na energię i uwagę pracownika.

Może siedzieć nieużywany w szufladzie, a zatem to strata czasu

Opisy stanowisk pracowników muszą być integralną częścią procesu wyboru zatrudniania. Jeśli nie korzystasz z opisów stanowisk, które opracujesz w sesjach opinii i zarządzania wydajnością, cały proces był stratą czasu i energii. W dzisiejszych szybkich organizacjach, które mają na to czas?

Dolna linia

Możesz użyć opisów stanowisk pracowników, aby uzyskać własność pracowników i śledzić parametry umiejętności i umiejętności poszukiwanych na stanowisko. Podczas zatrudniania dobrze napisane opisy stanowisk pracowników mogą pomóc w podejmowaniu solidnych decyzji dotyczących zatrudniania. A zatrudnienie odpowiedniego zespołu ma kluczowe znaczenie dla Twojego przyszłego sukcesu.