Tworzenie planu zadania za pomocą szablonu przykładowego jest łatwe

Potrzebujesz przyjaznego dla pracowników i firmy, aby utrzymać opisy pracy, cele i plany pracowników bez interwencji zasobów ludzkich? Zastanów się nad napisaniem planu pracy jako alternatywy dla tradycyjnego, zwykle nie aktualnego, długiego opisu stanowiska pracy.

Plan pracy i negocjowany ze swoim menedżerem i negocjowany ze swoim menedżerem i negocjowany ze swoim menedżerem. Podobne do profilu pracy, ale z bardziej szczegółowymi, plan pracy wyraźnie określa pracę pracownika.

Zalety planu pracy prowadzonego przez pracowników

Plan pracy prowadzony przez pracownika jest zawsze aktualny, opisuje pracę, którą pracownik wykonuje, i jest własnością i jest ważny dla pracownika. Plan pracy jest ulepszeniem w stosunku do pisemnego opisu stanowiska pracy, który jest zwykle nieaktualny, trudny do utrzymania, oraz dokument, którego pracownicy nie są właścicielami i używają jako przewodnika.

Pisemny plan pracy poprowadzi użycie przez pracownika jego czasu pracy i poinformuje pracownika o priorytetach i potrzebnych wynikach. Plan pracy, wykonany dobrze, podkreśla najważniejsze cele i oczekiwania pracownika. Możesz skorzystać z planu pracy, aby ocenić postępy pracownika w zakresie celów i podstawowych obowiązków.

Jest to przydatnym punktem dyskusji początkowej podczas cotygodniowych spotkań jeden do jednego i na każdym spotkaniu w celu omówienia ustalania celów, planowania przyszłości lub pożądanych zmian w pracy pracownika. 

Ponieważ plan pracy jest negocjowany z menedżerem, on lub ona również czuje się zaangażowany i zaangażowany.

Jak opracować plan pracy

Menedżerowie współpracują z pracownikami, aby upewnić się, że każdy pracownik ma indywidualnie opracowany plan pracy. Dokument jest utrzymywany i aktualizowany w razie potrzeby przez pracownika wraz z zgodą kierownika pracownika.

Dokument zawiera obowiązki pracownika i podstawowe funkcje pracy, cele i oczekiwania dotyczące wyników. Obowiązkiem pracownika jest realizacja planu pracy przy wsparciu zarządzania i umowie.

Menedżerowie współpracują z pracownikami, aby upewnić się, że pracownicy mają odpowiednie elementy misji, celów, celów i zasad przewodnich w swoich planach pracy. Menedżerowie współpracują również z pracownikami, aby zapewnić regularne dyskusje na wyniki i informacje zwrotne w stosunku do podstawowych funkcji, oczekiwań pracy i celów w planie pracy.

Menedżerowie współpracują z pracownikami, aby upewnić się, że każdy pracownik ma odpowiednie cele, które obsługują zarówno firmę, jak i pracownik na miejscu w ich planie pracy.

Grupowy plan pracy

Opracowując plan pracy, pracownicy, którzy mają tę samą pracę z podobnymi obowiązkami, będą pracować jako zespół w celu opracowania planu pracy dla pracy przy pomocy i zbieżności swoich menedżerów. W przypadku opracowanego przez grupowego planu pracy każdy pracownik może również spodziewać się indywidualnych celów, które są specyficzne dla jego pozycji.

Oprócz tych podstawowych obowiązków, działań i funkcji, które zostały uzgodnione jako grupa, te dodatkowe oczekiwania określają również zakres i oczekiwania dotyczące pracy jednostki. Gdy pracownik wykonuje podstawowe funkcje i obowiązki planu pracy i spełnia cele planu pracy, pracownik wnosi solidny wkład w swoją organizację.

Ogólne podejście do planu pracy

Pracownik, który wykonuje pracę, zajmuje główną rolę w pisaniu planu pracy przy użyciu następującego formatu planu pracy jako szablonu. Cele i plany, które stają się ostatecznym dokumentem, są negocjowane z kierownikiem lub przełożonym pracownika.

Postęp należy okresowo sprawdzać z menedżerem, a sukces w planie pracy i cele powinny wpłynąć na decyzje dotyczące odszkodowania.

W przeciwieństwie do planowania rozwoju wyników, które jest przeznaczone dla rozwoju pracowników, plan pracy mierzy postęp w celu osiągnięcia celu. Plan pracy zapewnia wyraźne oczekiwania dotyczące wyników pracowników.

Gwarantuje to, że pracownik i menedżer są na tej samej stronie i dzielą znaczenie w oczekiwaniach pracownika. Jest to pozytywny, potężny sposób, aby upewnić się, że pracownicy koncentrują się na tworzeniu tego, czego najbardziej potrzebuje organizacja.

Szablon próbki planu pracy

Jest to szablon dla pracownika opracowanego i posiadanego planu pracy. Możesz dostosowywać, skopiować i korzystać z tego szablonu planu pracy, ponieważ pracownicy opracowują własne plany pracy. Jeśli ta sama praca jest przechowywana przez więcej niż jeden pracownik, wszyscy pracownicy lub przekrojowa grupa pracowników, powinni razem opracować plan pracy.

Ogólne podejście do opracowania planu pracy

Opracowując plan pracy, te kroki są zalecane.

• Kierownik i pracownik powinni się zgodzić i napisać przegląd stanowiska.
• Kierownik i pracownik powinni współpracować i uzgodnić główne obszary odpowiedzialności.
• Pracownik może Wordsmith i dalej rozwinąć główne obszary odpowiedzialności.
• Pracownik po raz pierwszy dźgnął w opracowaniu rozwiniętych opisowych stwierdzeń celów, które określają określone podstawowe funkcje i obowiązki każdego głównego obszaru odpowiedzialności.
• Kierownik i przegląd pracowników i udoskonalają pierwsze dźgnięcie pracownika w orkogowane główne obszary odpowiedzialności.
• Kierownik i pracownik określają cele na okres przed przeglądem postępów. Zaleca się sześciomiesięczny przegląd celów i plan pracy. Preferowany jest kwartalny lub częściej przegląd.
• Okresowy przegląd planu pracy nie jest substytutem cotygodniowych spotkań między pracownikiem a jego menedżerem. Podczas tego tygodniowego spotkania przejmuje się regularny przegląd celów, postępy i potrzebne wsparcie dla bieżących celów i projektów.

Tytuł pracy i przegląd stanowiska

Napisz krótki opis tego stanowiska w Twojej organizacji. Przykład: Menedżer marketingu kieruje, zarządza i przewodzi ogólnemu świadczeniu usług marketingowych i programów marketingowych zorientowanych na klienta oraz zapewnia kierunek pracownikom marketingu.

Główne obszary odpowiedzialności

Użyj punktów pocisków, aby wymienić pięć głównych obszarów odpowiedzialności. Na przykład menedżer ds. Zasobów ludzkich może wymienić obowiązki, które je zawierają. Główne obszary odpowiedzialności obejmują:

• Opracuj doskonałą siłę roboczą poprzez skuteczną rekrutację pracowników, wdrażanie, rozwój i szkolenie
• Rozwijaj dział zasobów ludzkich, aby najlepiej obsługiwać klientów
• Doradzaj menedżerom w kwestiach związanych z zarządzaniem ludźmi i organizacją
• Projektowanie systemów zarządzania wydajnością i ulepszaniem
• Rozwiązać problemy i potrzeby rozwoju organizacji
• Opracuj systemy nagrody, rozpoznawania i kompensacji
• Zapewnij nadzór nad wymogami prawa pracy i zgodnością z obawami regulacyjnymi
• Opracuj zasady i dokumentację, które wspierają harmonijną, wzmacniającą, zorientowaną na pracę, odpowiedzialną siłę roboczą

Szczególne obowiązki pracy

Weź każdy z elementów wymienionych w głównych obszarach odpowiedzialności i podaj szczegóły i możliwe do przyjęcia cele. Zacznij od korzystania z wymienionego głównego obszaru odpowiedzialności i dodaj szczegóły niezbędne do wyjaśnienia oczekiwań pracy i produktów lub wyników w każdym głównym obszarze odpowiedzialności. Na przykład menedżer HR może szczegółowo opisać odpowiedzialność, rozwój działu zasobów ludzkich, taki:

Weź każdy z elementów wymienionych w głównych obszarach odpowiedzialności i podaj szczegóły i możliwe do przyjęcia cele. Zacznij od korzystania z wymienionego głównego obszaru odpowiedzialności i dodaj szczegóły niezbędne do wyjaśnienia oczekiwań pracy i produktów lub wyników w każdym głównym obszarze odpowiedzialności. Na przykład menedżer HR może szczegółowo opisać odpowiedzialność, rozwój działu zasobów ludzkich, taki:

Rozwój działu zasobów ludzkich

• Nadzoruje wdrażanie programów zasobów ludzkich za pośrednictwem personelu zasobów ludzkich. Monitoruje administrację na ustalone standardy i procedury. Identyfikuje możliwości poprawy i rozwiązuje wszelkie rozbieżności.
• Nadzoruje i zarządza pracą polegającą na zgłaszaniu personelu zasobów ludzkich. Zachęca do ciągłego rozwoju personelu zasobów ludzkich.
• Opracowuje i monitoruje roczny budżet, który obejmuje usługi zasobów ludzkich, uznanie pracowników, wsparcie drużyn sportowych, filantropijne dawanie i administrację firmy.
• Wybiera i nadzoruje konsultantów ds. Zasobów ludzkich, prawników i specjalistów ds. Szkoleń oraz koordynuje korzystanie z firmy przez brokerów ubezpieczeniowych, przewoźników ubezpieczeniowych, administratorów emerytalnych i innych źródeł zewnętrznych.
• Prowadzi ciągłe badanie wszystkich zasobów, programów i praktyk zasobów ludzkich, aby informować kierownictwo o nowych osiągnięciach.
• Prowadzi rozwój celów, celów i systemów departamentu.
• Ustanawia pomiary departamentów, które wspierają osiągnięcie strategicznych celów firmy.
• Kieruje przygotowaniem i utrzymaniem takich raportów, które są niezbędne do wykonywania funkcji departamentu. Przygotowuje okresowe raporty do zarządzania, w razie potrzeby lub na żądanie, do śledzenia osiągnięcia celów strategicznych.

Konkretne cele związane z obowiązkami

Pracownicy powinni wymienić swoje główne cele związane z konkretnymi obszarami odpowiedzialności szczegółowo powyżej. Te cele obejmowałyby każdy okres, w którym organizacja określa konsekwencję.

Wniosek

Ten plan pracy ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu pracy oraz ogólnego charakteru i poziomu pracy wykonywanej przez pracownika posiadającego tę pracę. Ale ten plan pracy nie ma być wyczerpującą listą kwalifikacji, umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków lub warunków pracy związanych z pozycją. To jest dziedzina opisu stanowiska.

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez światową publiczność, ponieważ przepisy i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.