Osobisty asystent wznowić próbkę i listę umiejętności

Osobiscy asystenci są podobni do asystentów wykonawczych lub asystentów biurowych, ponieważ wszystkie wykonują rutynowe zadania typu administracyjne, aby ktoś inny nie musiał. Obowiązki prawdopodobnie obejmują badania lub odbieranie połączeń telefonicznych, listów i wiadomości e -mail, zarządzanie harmonogramami i robienie notatek na spotkaniach.

Różnica w stosunku do osobistych asystentów polega na tym, że pomagają tylko jednej osobie, a także mogą pomóc w zadaniach osobistych, takich jak zakupy lub planowanie zaangażowania społecznego.

Niektóre osoby przekazują prace nad swoimi asystentami lub mają ich asystenci w ich nieobecności.

Wymagania dotyczące pracy dla asystentów osobistych

Chociaż nie ma ustalonego minimalnego wymogu dla asystentów osobistych pod względem edukacji, pomaga w pracy biznesowej lub administracyjnej. Drugi lub trzeci język może być również ważny. Ogólnie rzecz biorąc, umiejętności, które masz, są ważniejsze niż edukacja. Dyskusja na temat niektórych z tych niezbędnych umiejętności może pomóc Ci zdecydować, czy ten rodzaj pracy jest dla Ciebie.

Oto lista osobistych umiejętności asystentów do CV, listów motywacyjnych, aplikacji pracy i wywiadów. Wymagane umiejętności będą się różnić w zależności od pracy, o którą się ubiegasz, więc przejrzyj także naszą listę umiejętności wymienionych według pracy i według rodzaju umiejętności. Przeglądaj te listy i sprawdź, czy korzystałeś z tych umiejętności w poprzednich pracach, czy nabyłeś je poprzez szkolenie.

Zanotuj, kiedy i jak korzystałeś lub rozwinąłeś te umiejętności. Następnie dodaj je do swojego CV i listu motywacyjnego lub zachowaj pod ręką do wypełnienia aplikacji o pracę. Ludzie, którzy sprawdzają aplikacje, często będą szukać kluczowych umiejętności. Dopasuj swoje umiejętności z opublikowanymi zgodnie z wymaganiami pracy. Upewnij się, że są wymienione w twoim liście motywacyjnym i wymienione w twoim CV.

Powinieneś także opracować odpowiedzi na wywiady na temat tego, jak wykorzystałeś swoje umiejętności na poprzednich stanowiskach. Mieć przykład tego, jak rozwiązałeś problem w miejscu pracy, używając jednej lub więcej z tych umiejętności. Pokaż, w jaki sposób korzystanie z umiejętności przyczyniło się do sukcesu projektu.

Przykłady niezbędnych umiejętności

Ta lista nie jest wyczerpująca, ale zawiera niektóre z najważniejszych, poszukiwanych umiejętności dla osobistych asystentów.

Zarządzanie organizacją i czasem

Jako asystent osobisty duża część twojej pracy będzie utrzymywanie kogoś innego. Musisz zatem być dobrze zorganizowanym. Na szczęście można nauczyć się umiejętności organizacyjnych. Istnieją określone techniki, które możesz dostosować, aby wykorzystać czas bardziej wydajny i w inny sposób zachować życie i życie w porządku.

Komunikacja pisemna i werbalna

Będziesz musiał zrozumieć i śledzić instrukcje, a będziesz musiał przekazywać informacje jasno i szczerze przekazywanie informacji. W zależności od szczegółów swojego stanowiska być może będziesz musiał powitać klientów, odpowiedzieć na korespondencję lub utworzyć raporty i prezentacje. Wszystkie te zadania wymagają najwyższej jakości umiejętności komunikacyjnych, w tym mówienia i pisania, słuchania i czytania.

Dokładność i dbałość o szczegóły

Dbałość o szczegóły jest kluczowym elementem zarówno pozostania zorganizowanego, jak i dobrego komunikacji.

Niejasność lub niedokładność powoduje w najlepszym razie nieefektywność, a także może powodować poważne błędy lub zrazić kolegów twojego menedżera.

Znajomość odpowiedniego oprogramowania

Które oprogramowanie będziesz musiał obsłużyć, może się różnić, ale prawdopodobnie będzie zawierać przetwarzanie tekstu, arkusze kalkulacyjne, bazy danych, kalendarze, publikowanie komputerów stacjonarnych i PowerPoint lub coś równoważnego. Możliwość zapewnienia co najmniej minimalnego wsparcia technicznego to plus. Być może będziesz musiał ocenić kilka różnych programów i aplikacji do wybrania dla siebie, co zapewnia najlepsze narzędzia do osiągnięcia celów menedżera. Zawsze Twoim zadaniem jest ułatwienie pracy menedżera, a to może wymagać wielu zakulisowych rozwiązywania problemów.

Takt i dyskrecja

Jako asystent osobisty, często będziesz narażony na wrażliwe materiały, od tajemnic handlowych po wysoce dane osobowe, które będziesz potrzebować, aby zachować poufność.

 Powiązana umiejętność jest taktowa, zdolność do delikatnego reagowania lub wcale na informacje, które inni ludzie mogą uznać za trudne lub zawstydzające. Innymi słowy, musisz być bezpieczną osobą, aby twój menedżer był wrażliwy. W końcu tylko ty będziesz wiedział, ile pomocy potrzebują.

Powiązany: Najlepsze wznowienia usług pisania

Lista umiejętności

Umiejętności administracyjne

Umiejętności te są często częścią opisu stanowiska dla osobistego asystenta lub są umiejętnościami wartości dodanej. Twój pracodawca może potrzebować kogoś, kto może wykonać dla niej te zadania.

• Administracyjny
• Spotkania
• Korespondencja
• Sprawunki
• Wydarzenia
• Planowanie wydarzenia
• Piłowanie
• Procedury wdrażania
• Utrzymanie harmonogramów
• Spotkania
• Zarządzanie biurem
• Zarządzanie projektem
• Badania
• Planowanie
• Przyjmowanie dyktowania
• Przyjmowanie wiadomości
• Robić notatki
• Organizacja podróży
• Planowanie podróży

Umiejętności komunikacyjne

Jako asystent osobisty wszystkie aspekty komunikacji są ważne dla pracy. Przygotuj się, aby pokazać swoje doświadczenie lub trening.

• Odbierz telefon
• Komunikacja
• E-mail
• Powitanie odwiedzających
• Obsługa zapytań
• Networking
• Komunikacja niewerbalna
• Połączenia badań przesiewowych
• Komunikacja werbalna
• Komunikacja pisemna

Umiejętności finansowe

Czy masz doświadczenie lub szkolenie w tych zadaniach?

• Rachunkowość
• Asygnowanie
• Nabywczy
• Pozyskiwanie
• Zakupy

Umiejętności technologiczne

Czy możesz korzystać z różnych platform i urządzeń i wykonywać podstawowe rozwiązywanie problemów?

• Komputer (PC, Mac, tablet)
• Zarządzania bazami danych
• Microsoft Office
• Przygotowanie prezentacji
• Raporty
• Przetwarzanie tekstu

Umiejętności osobistego mistrzostwa

Te umiejętności są często częścią Twojej osobowości. Pokaż, jak ich użyłeś i opracowałeś.

• Poufność
• Dyplomatyczny
• Dyskrecja
• Elastyczność 
• Interpersonal
• Wielozadaniowość
• Organizacja
• Pozytywne nastawienie
• Rozwiązywanie problemów
• Profesjonalna postawa
• Samozmotywowany
• Gracz zespołowy
• Zarządzanie czasem
• Pracować niezależnie

Jeśli nie korzystałeś z tych umiejętności w poprzedniej pracy, spójrz, w jaki sposób rozwinąłeś je w wolontariat lub niezapłacone pracy lub wykorzystaj je w życiu osobistym. Czy używasz tych umiejętności jako części społeczności wyznaniowej lub do projektu studenckiego w szkole? Czy rozwinąłeś umiejętności w ramach drużyny sportowej lub indywidualnego sportu? To doświadczenie może być również cenne i sprawić, że będziesz lepszym kandydatem na stanowisko.

W poniższym przykładowym CV zaprojektowanym dla osobistego asystenta zwróć uwagę na to, jak kilka wymienionych powyżej umiejętności jest włączonych do tekstu, szczególnie „podstawowe kwalifikacje."

Próbka osobistego asystenta wznowienia

To jest przykład CV dla osobistego asystenta. Pobierz szablon CV (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykładowy asystent CV (wersja tekstowa)

Carly Skarging
999 Main Street
Nowy Jork 10003
(123) 555-1234
Carly.kandydat@e -mail.com

Cel kariery

Zorientowany na szczegóły i wysoce zorganizowany osobisty asystent dobrze zorientowany w zapewnianiu bezproblemowego wsparcia kierownictwu na poziomie C, a także niezależne wykonywanie obowiązków administracyjnych, terminowych i podróży, zakupów i planowania wydarzeń z wydajnością bez wysiłku dąży do osobistego asystenta pozycji z najlepszymi stanowiskami asystenta z najlepszym solidny.

Podstawowe kwalifikacje

• W stanie przetwarzać poufne dane i obsługiwać wszelką korespondencję i dyktowanie z bezkompromisową integralnością i poufnością.
• Mogę łatwo budować relacje z klientami, dostawcami i zainteresowanymi stronami zarówno osobiście, jak i na piśmie.
• Można wykorzystać edukację w zakresie rachunkowości w celu dokładnego równoważenia książek oraz wykonywania funkcji budżetowych i zakupowych.
• Zawsze utrzymuje pozytywną i konsekwentnie profesjonalną postawę, z możliwością zaszczepienia zaufania i zaangażowania innych.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Osobisty asystent prezydenta, Wrzesień 2016-obecny

Zapewnij kompleksowe wsparcie administracyjne i osobiste założycielowi butikowej firmy doradczej finansowej, z zakresem odpowiedzialności, która obejmuje dyktowanie, korespondencję, zarządzanie biurem, relacje dostawców, planowanie spotkania, koordynacja podróży i planowanie wydarzeń.

• Zaplanowałem wszystkie szczegóły dotyczące bardzo udanych wydarzeń związanych z relacjami z klientami, w tym weekendy golfowe i tenisowe, seminaria na temat planowania finansowego i bankiety akcjonariuszy.
• Pozyskiwane i zabezpieczone opłacalne dostawcy podróży i rozrywki zmniejszają wydatki na podróż o 15%.
• Wykorzystano Adobe Creative Suite do tworzenia wizualnie angażujących nowych broszur marketingowych i miesięcznego biuletynu.

EDUKACJA

Licencjat W Administracji Biznesowej (Minor: rachunkowość)2016; GPA 3.9
University of Missouri, Columbia, MO
Lista Dziekańska; Ukończony summa cum laude

Biznety techniczne: Microsoft Office Suite, Quickbooks i Adobe Creative Suite. Biegle w języku hiszpańskim.