Pytania dotyczące wywiadu asystentalnego

Czy masz wywiad, który pojawi się w potencjalnej pracy jako asystentka? Będziesz chciał być pewny siebie i przygotowany podczas rozmowy, więc poświęć trochę czasu na przygotowanie i rozważenie potencjalnych pytań dotyczących wywiadu z zakresu, które możesz zadawać. Czytaj dalej, aby uzyskać potencjalne pytania i wskazówki.

Co ankieter chce wiedzieć

Twój ankieter, który jest prawnikiem w firmie, będzie zainteresowany twoim szkoleniem, doświadczeniem i tym, czy dobrze pasowałbyś do ich obecnego zespołu.

Możesz również zadawać pytania zaprojektowane w celu oceny twojej łaski pod presją, zdolność do wielu zadań i dostępności do pracy w godzinach nadliczbowych lub w weekendy, jeśli twoje sprawy wymagają tego.

Przygotuj się na podzielenie się swoimi umiejętnościami

Zanim przejdziesz na rozmowę kwalifikacyjną, poświęć trochę czasu na przejrzenie opisu stanowiska, zwracając uwagę na konkretne wymagania „minimum” i „preferowane”, które wymieniono jako pożądane w swoich kandydatach na stanowisko. Będą to umiejętności, na które powinieneś być przygotowany na zademonstrowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Kwalifikacje będą się różnić w zależności od wielkości kancelarii prawnej i zakresu jej praktyki.

Niektóre zadania asystentalne będą wymagały pracy głównie przy biurku, organizowaniu plików spraw, przygotowywania eksponatów lub podsumowujących dane. Inni mogą wymagać współpracy z klientami lub świadkami.

Umiejętności często pożądane w asystentach lub sekretarzach prawnych obejmują: Właściwa etykieta telefoniczna, komunikacja ustna i pisemna, inteligencja emocjonalna, dbałość o szczegóły i zarządzanie plikami.

Zbadaj firmę, abyś miał dobry pomysł, wchodząc, co będzie wymagane od ciebie jako ich sekretarza prawnego lub prawnego.

Przygotuj się na rozmowę aspektową

Przygotowując się do wywiadu na stanowisko asystentalne, przewiduj pytania dotyczące organizacji, badań, pisania, podejmowania decyzji i umiejętności analitycznych. Ponadto wyposaż się w przykłady doświadczenia w zakresie poufnych i poufnych informacji, technik zarządzania czasem i etyki pracy.  

Pytania dotyczące wywiadu asystentalnego

Poniżej znajduje się lista powszechnie zadawanych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej dla asystentów. Poświęć trochę czasu na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej poprzez przećwiczenie możliwych odpowiedzi na każde pytanie, abyś mógł udzielić jasnych i zwięzłych odpowiedzi.

• Jakie masz doświadczenie w dziedzinie aspektu? 
• Dlaczego chcesz być asystentem? 
• Czy planujesz ubiegać się o szkołę prawniczą?
• Opowiedz mi o czasie, w którym musiałeś się zorganizować i przeanalizować dużą ilość danych, aby przygotować raport w napięty termin.
• Jak zapewnić dokładność swojej pracy?
• Opowiedz mi o swoich doświadczeniach w radzeniu sobie z poufnymi i poufnymi informacjami.
• Opisz swoje idealne środowisko pracy.
• Dlaczego chcesz specjalizować się w tym obszarze prawa?
• Opowiedz mi o trudnym szefie, który miałeś. Jak sobie z nim poradziłeś?
• Jak zorganizować obciążenie pracą w celu zarządzania wieloma zadaniami i ciasnymi terminami?
• Podać przykład złożonego problemu prawnego, który musiałeś przeanalizować i rozwiązać. Jak przeprowadziłeś swoje badania?
• Jak Twoja edukacja przygotowała cię do pracy jako asystentka?
• Jaka jest najbardziej stresująca praca, jaką kiedykolwiek posiadałeś?
• W jakich obszarach prawa najbardziej interesuje Cię?
• Jak wygodnie pracujesz w obronie podejrzanych przestępców?
• Wolisz pracować sam czy jako część zespołu?
• Opowiedz mi o konflikcie, który miałeś z współpracownikiem. Jak poradziłeś sobie z sytuacją?
• Co byś zrobił inaczej?
• Jakich metod używasz do organizowania i przeglądu dokumentów prawnych?
• Co robisz, aby zapewnić dokładność w codziennej pracy?
• Jakie są Twoje plany na przyszłość? 

Ogólne pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej

Oprócz pytań dotyczących wywiadu specyficznych dla pracy zostaniesz również zadawany bardziej ogólnymi pytaniami dotyczącymi historii zatrudnienia, edukacji, mocnych stron, słabości, osiągnięć, celów i planów. Przygotuj się z odpowiednimi odpowiedziami.

Twój ankieter może również zapytać, dlaczego opuszczasz swoją obecną pracę (jeśli ją masz) i oczekiwania dotyczące wynagrodzenia paralegalnego. Oto lista najczęstszych pytań dotyczących wywiadu z przykładami odpowiedzi.

Wskazówki dotyczące wywiadu asystentalnego

Przechodząc powyższe pytania i umiejętności, będziesz dobrze przygotowany, ale oto kilka kolejnych wskazówek, które mogą pomóc:

• Ubierz się właściwie na rozmowę z strojami biznesowymi.
• Nie przesadzaj makijażu ani nie noś zbyt dużej ilości perfum lub wody kolońskiej.
• Unikaj błędów wywiadu, takich jak przyniesienie kawy lub napojów gazowanych do wywiadu i wyłącz telefon komórkowy.
• Gdy będziesz w rozmowie, bądź przyjazny i otwarty i pamiętaj, aby uważnie wysłuchać swojego ankietera.
• Poświęć chwilę na pytanie, abyś mógł zaoferować kompletną i kompetentną odpowiedź.
• Po zakończeniu wywiadu dobrze jest uzyskać informacje kontaktowe ankietera i wysłać mu lub jej podziękowania za list kwalifikacyjny jak najszybciej.