Zlecone na zewnątrz pracowników i leasing pracowników

Profesjonalna organizacja pracodawców (PEO) to firma outsourcingowa, która oferuje różne usługi związane z zatrudnieniem. Pracodawcy umowa z PEO w celu outsourcingu funkcji, takich jak zatrudnianie i strzelanie pracowników, zarządzanie świadczeniami i zakup ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników.

Historia outsourcingu usług zatrudnienia

Outsourcing usług zatrudnienia rozpoczął się około pięćdziesiąt lat temu i początkowo został dostarczany przez firmy leasingowe dla pracowników. Pracodawca umów się z firmą leasingową, wypowiedział swoich pracowników, a następnie wynajmował pracowników z firmy leasingowej. To porozumienie umożliwiło pracodawcom obniżenie kosztów i przeniesienie wielu zagrożeń związanych z zatrudnieniem dla firmy leasingowej. Jednak stworzyło to również problemy.

Po pierwsze, leasing wywołał zamieszanie co do tego, kto był odpowiedzialny za zakup ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników, pracodawcy lub firmy leasingowej. Po drugie, niektórzy pracodawcy używali leasingu do manipulowania systemem oceny doświadczeń. Pracodawcy o słabej historii strat zawarliby umowę z firmą leasingową, aby modyfikator doświadczenia firmy leasingowej (niższy) byłby zastosowany do polityki wynagrodzeń pracownika obejmującej wynajętych pracowników.

Państwa rozwiązały te problemy, wprowadzając przepisy. Przepisy zostały uchwalone w celu zmniejszenia oszustw i wyjaśnienia, która strona (pracodawca lub firma leasingowa) była odpowiedzialna za zakup ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników. W dzisiejszych czasach większość dostawców usług zatrudnienia to PEO, a nie firmy leasingowe.

PEO kontra firma leasingowa

PEO różni się od firmy leasingowej na kilka ważnych sposobów. Po pierwsze, PEO świadczy usługi zatrudnienia, a nie poszczególnych pracowników. Firma leasingowa (zwana także firmą sztabową lub agencją tymczasową) przypisuje poszczególne pracowników do pracy w lokalizacjach biznesowych klientów.

Po drugie, PEO podziela obowiązki związane z pracodawcą (zwanym klientem), aby oboje zostali współwłaścicielami. Firma sztabowa pozostaje pracodawcą pracowników, których przypisuje się do pracy tymczasowej. Po trzecie, PEO świadczy usługi w perspektywie długoterminowej. Firma pracująca zapewnia pracownikom na ograniczony czas. Pracownik „temp” jest zwykle przydzielany do pracy przez czas trwania projektu lub do momentu, gdy stały pracownik nie wróci z urlopu.

Usługi świadczone przez PEO

PEO oferują szeroką gamę usług. Oto kilka przykładów:

• Zatrudnienie. Rekrutacja, kontrola, zatrudnienie, wdrażanie i szkolenie pracowników
• Lista płac. Administrowanie płacami, w tym funkcje podatkowe i raportowania
• Świadczenia pracownicze. Zapewnienie i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi
• Kompensacja pracowników. Administrowanie ubezpieczeniem od wynagrodzeń pracowników. W niektórych stanach PEO może kupić polisę.
• Zgodność. Pomaganie pracodawcy w przestrzeganiu krajowych i państwowych przepisów dotyczących zatrudnienia
• Profesjonalna ekspertyza. Zapewnienie profesjonalnych porad w obszarach takich jak zarządzanie zasobami ludzkimi

Plusy i wady korzystania z PEO

Dla pracodawców korzystanie z PEO oferuje kilka zalet.

• Oszczędności kosztów na HR. Umawiając się z PEO, mała firma może uniknąć kosztów zatrudnienia specjalisty ds. Zasobów ludzkich.
• Oszczędności czasu. Ponieważ PEO obsługuje wiele rutynowych zadań administracyjnych, właściciel firmy ma więcej czasu na skupienie się na prowadzeniu firmy.
• Tańsze korzyści i ubezpieczenie. PEOS Koopniowe świadczenia i ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników dla dużej liczby pracowników, aby mogli uzyskać zniżki masowe.
• Specjalistyczna wiedza na temat zatrudnienia. PEO może pomóc firmie spełnić stanowe i federalne przepisy dotyczące zatrudnienia.

Oto kilka wad korzystania z PEO.

• Koszt. Usługi PEO mogą kosztować więcej niż właściciel firmy chce zapłacić.
• Utrata kontroli. Pracodawcy Cedes kontroluje funkcje wykonywane przez PEO.
• Relacje pracowników. Jeśli PEO pełni większość funkcji związanych z zatrudnieniem, pracodawca i jego pracownicy mogą czuć się od siebie odłączeni.

Zakres odszkodowań pracowniczych

Wiele stanów (w tym wiele stanów NCCI) uchwaliło przepisy, które przewidują sposób, w jaki pracownicy mogą być zapewnione pracownikom wynajętym w ramach porozumienia PEO. Przepisy różnią się w zależności od stanu. Wiele stanów zezwala (lub wymaga) ubezpieczonych pracowników w ramach jednego lub więcej z następujących rodzajów zasad.

• Polityka główna. Zakupione według PEO i pod nazwą. Obejmuje wszystkich wynajętych pracowników klientów PEO. Obejmuje także bezpośrednich pracowników PEO.
• Wiele skoordynowanych zasad. Oddzielne zasady (zakupione przez PEO) są wydawane dla PEO i dla każdego z jego klientów.
• Wiele zasad PEO. Oddzielne zasady zakupione przez PEO dla każdego klienta. Zazwyczaj każda polityka jest zapisana w imię PEO jako firmy leasingowej dla pracowników wynajętych klientowi.
• Zasady zakazane przez klienta. Oddzielne zasady zakupione przez klientów indywidualnych. Każda polityka obejmuje wynajętych pracowników i jego bezpośrednich pracowników.

Po wydaniu zasady głównej, polityka zwykle (ale nie zawsze) podlega modyfikatorowi doświadczenia PEO. Gdy dla każdego klienta wydawana jest osobna polityka, każda polityka podlega modyfikatorowi doświadczenia indywidualnego klienta.

Wynajętych pracowników i ogólne ubezpieczenie odpowiedzialności

Zgodnie ze standardową polityką ogólnej odpowiedzialności wynajęty pracownik kwalifikuje się jako pracownik. Termin dzierżawiony pracownik oznacza osobę wynajętą ​​(nazwaną ubezpieczoną) przez firmę leasingową na podstawie umowy między tobą a firmą leasingową, w celu wykonywania obowiązków związanych z prowadzeniem Twojej firmy. Przypuszczalnie pracownik zatrudniony przez PEO na podstawie umowy z tobą kwalifikuje się jako wynajem pracownik. 

Zauważ, że termin ten dzierżawiony pracownik nie obejmuje tymczasowy pracownik. Pracownik tymczasowy to ktoś, kto jest dostarczany jako substytut stałego pracownika na urlopie lub na spotkanie sezonowych lub krótkoterminowych warunków obciążenia.

Pracownicy są ubezpieczonymi na podstawie polityki odpowiedzialności. Ponieważ pracownicy wynajęci są uważani za pracowników, kwalifikują się również jako ubezpieczeni. Pracownicy tymczasowi nie są pracownikami, więc nie są uważani za ubezpieczonych.