Wskazówki dotyczące odliczenia kosztów podróży od podatków

Podróżowanie do biznesu jest często konieczne, gdy posiadasz własną firmę. Właściciele i inwestorzy nieruchomości nie są wyjątkiem. Ponieważ te wycieczki są niezbędne do przetrwania Twojej firmy, usługa przychodów wewnętrznych pozwala na pewne odliczenia podatków. Naucz się wskazówek dotyczących odejmowania wydatków na duże i lokalne podróże.

Powody, dla których właściciele i inwestorzy nieruchomości mogą podróżować

Poniżej pojawiają się niektóre powody, dla których właściciel lub inwestor nieruchomości może potrzebować podróży:

• Jazda do i z nieruchomości inwestycyjnych
• Wykazanie wynajmu potencjalnym najemcom
• Spotkanie biznesowe z potencjalnymi inwestorami
• Zwiadować nowe nieruchomości
• Podpisywać umowy
• Seminarium inwestowania nieruchomości

Odliczenie kosztów podróży wyłącznie dla biznesu 

Będą pewne czasy, kiedy podróżujesz, gdy jedynym celem jest wypełnienie obowiązku biznesowego. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie na lunch, czy wycieczka, aby zobaczyć nową nieruchomość, która pojawiła się na rynku, nie odbyłbyś tej podróży, gdybyś nie był właścicielem lub inwestorem nieruchomości.

Możesz odliczyć te koszty podróży, które są rozważane wyłącznie dla działalności podatkowej. Koszty, które możesz odliczyć, należy również rozważyć„Zwykłe i niezbędne” w trakcie działalności. Na przykład jazda do supermarketu najprawdopodobniej nie byłaby koniecznym kosztem dla właściciela, jednak może być konieczne dla piekarza, który musi kupić mąkę.

Odliczenie kosztów podróży na biznes i przyjemność 

Będą inne czasy, kiedy podróżujesz, gdy celem jest mieszanie biznesu z przyjemnością. Być może wybierzesz rodzinną wycieczkę na Hawaje, ale kiedy tam jesteś, chcesz spojrzeć na wypożyczalnie wakacyjne jako potencjalne inwestycje. 

Nadal możesz odliczyć niektóre wydatki na tego rodzaju podróży. W takim przypadku musisz oddzielić podróż na wydatki poniesione na biznes i wydatki poniesione dla przyjemności. Musisz tylko odliczyć wydatki na działalność związaną z podatkami. 

Przechowuj szczegółowe rekordy

Bardzo ważne jest prowadzenie szczegółowych dzienników i dokumentacji wszystkich podróży w celach biznesowych. Powinieneś zalogować się:

• Cel podróży,
• Miles prowadzony (jeśli jeździsz)
• Wszelkie wydatki (gaz, zakwaterowanie, posiłki itp.) poniesione.
• Musisz zachować jakiekolwiek paragony dla tej podróży służbowej. Jeśli kiedykolwiek jesteś kontrolowany, ja.R.S. będzie chciał, abyś dostarczył dowód wszystkich swoich dochodów i wydatków.

Lokalne wydatki podróży

Jeśli posiadasz samochód, którego używasz w biznesie, możesz odliczyć koszty podróży związanych z biznesem. Obejmie to takie rzeczy, jak podróż do sklepu z narzędziami, aby odebrać zapasy dla Twojej nieruchomości lub podróż na spotkanie z potencjalnymi inwestorami.

Istnieją dwie różne opcje przyjmowania odliczenia samochodu. Możesz użyć standardowej stawki przebiegu lub rzeczywistych poniesionych wydatków. Standardowa wskaźnik przebiegu polega na odjęciu mil napędzanych do użytku biznesowego, podczas gdy faktyczne wydatki obejmują odliczenie części wydatków, takich jak benzyna i naprawy.

Zobacz też: Standardowy wskaźnik przebiegu vs. Faktyczne wydatki

Koszty podróży na duże odległości lub na noc

Jeśli musisz podróżować na duże odległości w biznesie, możesz odliczyć określone wydatki. Bądź bardziej ostrożny podczas odejmowania tych wydatków, ponieważ ja.R.S przygląda się bliżej odliczeniom zabrane na długie lub nocne podróż.

Musisz spełnić dwa warunki, aby móc przejąć koszt podróży z dnia na dzień:

1. Twoja firma musi wymagać od ciebie poza domem na dłużej niż dzienną pracę.
2. Sen jest niezbędny do prawidłowego wykonywania swojej pracy.

Jeśli spełniasz te warunki, możesz odliczyć wydatki, w tym:

• Koszty transportu- obejmuje to takie rzeczy, jak przelot, taryfy pociągowe, taryfy autobusowe, koszt wynajmu samochodu i wydatki związane z korzystaniem z własnego samochodu.
• Wydatki hotelowe- to jest zakwaterowanie, które pozwoliłoby ci spać.
• Posiłki- jednak możesz odliczyć tylko 50% kosztów posiłków.
• Rozrywka- możesz odliczyć tylko rozrywkę, która jest bezpośrednio związana z biznesem. Na przykład goście klientów w teatrze lub klubie towarzyskim lub sportowym. Zabieranie rodziny do zobaczenia Cirque de Soleil nie byłby koszt podróży związany z biznesem.
• Czyszczenie na sucho.
• Połączenia telefoniczne lub faksy.

Notatka

Zawsze powinieneś skonsultować się z IRS lub certyfikowanym księgowym, aby zdecydować, jakie odliczenia mają zastosowanie do Twojej konkretnej sytuacji.