Próbka zasad otwartych drzwi dla miejsca pracy

Zaleca się, aby przyszłościowe miejsca pracy przyjęły zasadę otwartych drzwi w celu promowania pozytywnej komunikacji z pracownikami. Kiedy każdy pracownik rozumie, że może odwiedzić dowolnego menedżera lub pracownika wyższego szczebla i porozmawiać z nim na każdy wybrany temat, masz środowisko otwartych drzwi. Poniżej znajduje się przykładowa polityka otwartych drzwi do Twojego miejsca pracy.

Wprowadzenie i egzekwowanie zasady otwartych drzwi

Polityka powinna pojawić się w podręczniku pracowników i powinna podkreślić komponenty, które pracownicy muszą zrozumieć, jak realizować swoje opcje w środowisku otwartych drzwi. Zapewnij szkolenia wszystkim menedżerom i pracownikom na temat tego, czym jest zasady otwartych drzwi i jak można je najskuteczniej wykorzystać w miejscu pracy.

Jeśli twoi menedżerowie wzmacniają zamiary i cele, dla których ustaliłeś swoją politykę otwartych drzwi, pracownicy częściej skorzystają z możliwości komunikowania się w hierarchii organizacyjnej.

Istnieją właściwe sposoby i złe sposoby poszukiwania rozmowy otwartych drzwi, a wszyscy pracownicy muszą zrozumieć ten proces. Używany skutecznie, każdy pracownik ma dostęp do każdego innego pracownika bez względu na jego poziom lub stanowisko.

Próbka zasady otwartych drzwi

Prosimy o użycie tej zasady otwartej próby rekrutacyjnej jako punktu wyjścia, kiedy zdecydujesz się na przyjęcie praktyki w swoim miejscu pracy. Zrozum, że pierwszym krokiem jest upewnienie się, że masz zaangażowanie swoich starszych liderów i menedżerów.

Twoi pracownicy są łatwo prowadzone ścieżki, które powodują nieufność. Upewnij się, że masz na myśli to, co mówisz, publikując politykę otwartych drzwi dla swoich pracowników. Nigdy nie będą ci ufać w przyszłości, jeśli zobaczą, że nie przejdą twojej rozmowy.

Wprowadzenie do polityki otwartych drzwi

Twoja firma przyjęła politykę otwartych drzwi dla wszystkich pracowników. Oznacza to dosłownie, że drzwi każdego menedżera są otwarte dla każdego pracownika. Celem naszej polityki otwartych drzwi jest zachęcanie do otwartej komunikacji, informacji zwrotnej i dyskusji na temat jakiegokolwiek ważnego znaczenia dla pracownika. Nasza polityka otwartych drzwi oznacza, że ​​pracownicy mogą rozmawiać z dowolnym menedżerem w dowolnym momencie na dowolny temat.

Obowiązki zgodnie z zasadą otwartych drzwi

Jeśli jakikolwiek obszar twojej pracy powoduje, że jesteś zaniepokojony, masz obowiązek rozwiązać problem z menedżerem. Niezależnie od tego, czy masz problem, skargę, sugestię, czy obserwację, menedżerowie firmy chcą usłyszeć od ciebie. Słuchając Ciebie, firma jest w stanie poprawić, realizować skargi i wspierać zrozumienie przez pracowników uzasadnienia praktyk, procesów i decyzji.

Przed realizacją zasady otwartych drzwi

Większość problemów można i należy rozwiązać w dyskusji z bezpośrednim przełożonym; Jest to zachęcane jako twój pierwszy wysiłek rozwiązania problemu. Ale polityka otwartych drzwi oznacza, że ​​możesz również omówić swoje problemy i obawy z kolejnym poziomem pracowników zarządzania i/lub pracowników zasobów ludzkich. Bez względu na to, jak podejdziesz do swojego problemu, skargi lub sugestii, znajdziesz menedżerów na wszystkich poziomach organizacji, którzy chcą słuchać i pomóc w wprowadzeniu rozwiązania lub wyjaśnienia.

Korzyści z zasady otwartych drzwi

Pomagając w rozwiązywaniu problemów, menedżerowie korzystają z uzyskiwania cennego wglądu w możliwe problemy z istniejącymi metodami, procedurami i podejść. Chociaż może nie być łatwej odpowiedzi lub rozwiązania każdego problemu, pracownicy Twojej firmy mają okazję przez cały czas, poprzez zasady otwartych drzwi.

Bez odwetu

Polityka otwartych drzwi obejmuje zapewnienie, że indywidualny pracownik, który realizuje swoje prawa do rozmowy z dowolnym poziomem zarządzania, nie doświadczyły odwetu ani ingerencji ze strony bezpośredniego menedżera pracownika. Menedżer powinien być włączony w razie potrzeby.