Podręcznik rachunkowości non -profit, co musisz wiedzieć

Obowiązki księgowe organizacji non-profit Aredifrent od firm nastawionych na zysk. Rachunkowość może być trudna dla organizacji non -profit, a tym bardziej, jeśli nie możesz sobie pozwolić na zatrudnienie profesjonalnego księgowego do zarządzania finansami. Ten przewodnik przechodzi przez podstawy rachunkowości dla organizacji non -profit, dzięki czemu możesz dać z siebie wszystko z dostępnymi zasobami.

Poznaj swoje warunki finansowe

Przed wskoczeniem do rachunkowości pomocne jest znanie podstawowych warunków rachunkowości, z którymi się spotkasz. Należy pamiętać, że te warunki mogą przybierać nieco inne znaczenie, gdy są stosowane do organizacji non-profit, a nie przedsiębiorstw na zysk. Gdy znasz te podstawowe warunki, możesz lepiej zrozumieć potrzeby rachunkowości non -profit i zacząć priorytetowo traktować swoje działania.

• Aktywa: Rzeczy, które jesteś właścicielem non -profit, takie jak gotówka, patenty lub sprzęt biurowy
• Zadłużenie: Rzeczy non -profit jest winne, takie jak pożyczki lub zobowiązania
• Rodzaje przychodów: Wszystkie pieniądze wchodzące w twoją organizację non -profit, takie jak darowizny, dotacje, opłaty członkowskie, inwestycje, bilety, opłaty za program lub opłaty za usługi
• Aktywa netto: Aktywa minus zobowiązania. Aktywa netto można klasyfikować na jeden z dwóch sposobów: te z ograniczeniami dawcy i bez ograniczeń dawcy

Te ograniczenia dawców można dalej podzielić na trzy kategorie:

1. Nieograniczony: Wykorzystaj te fundusze do dowolnego celu, nawet do codziennych operacji. Na przykład darowizny na rzecz twojego rocznego funduszu są nieograniczone, co oznacza, że ​​dawcy pozostawiają organizacji, aby zdecydować, jak są wydawane.
2. Tymczasowo ograniczone: Fundusze te można wydać tylko na określony program lub w pewnym momencie. Przykłady obejmują pieniądze przekazane podczas kryzysu lub nagłych wypadków, w których dawcy chcą pieniędzy wydanych na to wydarzenie.
3. Trwale ograniczone: Fundusze te mogą nigdy nie wydać przez organizację non -profit, ale mogą zarobić odsetki od inwestowania. Na przykład organizacja nie może korzystać z korpusu funduszy na wyposażenie, chociaż interesy, które zarabiają te fundusze.

Przygotuj sprawozdania finansowe Twojej organizacji

Jako organizacja non -profit, przejrzystość operacji ma kluczowe znaczenie. Jednym ze sposobów wzmocnienia tej przejrzystości jest prawidłowe przygotowanie sprawozdań finansowych. Według ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (US GAAP) organizacje non -profit powinny składać następujące stwierdzenia dotyczące zgłaszania:

Sprawozdanie z sytuacji finansowej

Podobnie jak bilans korporacji nastawionej na zysk, oświadczenie o pozycji finansowej rozkłada aktywów, zobowiązań i aktywów netto. To ogólna migawka zdrowia Twojej organizacji non -profit.

Oświadczenie o działaniach

Głównym celem non -profit jest świadczenie usług lub programów, które spełniają określone potrzeby. Oświadczenie o działaniach zgłasza przychody i wydatki z ograniczeniami dawcy i bez.

Stwierdzenie wydatków funkcjonalnych i naturalnych

Raportowanie wydatków z natury i funkcji w formacie arkusza kalkulacyjnego pomaga śledzić działania i osiągnięcia. 

Na przykład wydatki zostałyby podzielone przez funkcje, takie jak programy, fundusze lub administracyjne. Zostaliby również rozbite przez naturę lub rodzaj wydatków, takich jak pensje, materiały lub marketing.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Podobnie jak w sprawie przepływów pieniężnych korporacji niniejszej firmy, dokument ten informuje o tym, ile gotówki i ekwiwalenty gotówki wchodzą i opuszczają organizację w określonym okresie. Twoje przepływy pieniężne mogą być dodatnie lub ujemne, w zależności od tego, czy wpływy są wyższe niż odpływy (dodatnie), czy też wpływy są mniejsze niż odpływy (ujemne). Przepływy pieniężne wahają się i nie odzwierciedlają zysku ani strat w perspektywie długoterminowej.

To stwierdzenie jest podzielone na trzy sekcje: inwestowanie, finansowanie i operacja. 

1. Sekcja inwestycyjna wyciągu zgłasza kwoty wydane na długoterminowe aktywa, takie jak inwestycje lub sprzęt. 
2. Sekcja finansowania raporty kwoty otrzymane z pożyczek lub spłat. 
3. Sekcja operacyjna raportu określa, co nie jest zawarte w sekcjach inwestycyjnych lub finansowych.

Uwagi do sprawozdań finansowych

Ważne jest, aby uwzględnić wszelkie dodatkowe ujawnienia dotyczące ograniczeń, płynności i innych notatek w tej sekcji. Wspólne ujawnienia dla organizacji non -profit obejmują podsumowanie polityk księgowych, informacje o inwestycjach, status aktywów i amortyzacja, status zaległych pożyczek lub leasingu, a także status długoterminowych zobowiązań od darczyńców.

Oczywiście, aby skompilować te oświadczenia, organizacja non -profit będzie musiała śledzić dochód, wydatki i działalność. Dokładne śledzenie wymaga dbałości o szczegóły, a także wyboru oprogramowania księgowego odpowiednie dla wielkości i złożoności organizacji.

Śledzenie finansowania i wydobywa się wydatki

Aby zebrać dokładne sprawozdania finansowe, konieczne jest śledzenie wszystkich funduszy, które przychodzą i wychodzą z Twojej organizacji, najlepiej wykonać za pomocą zorganizowanego systemu (przedstawionego poniżej). Ponadto, ponieważ kod podatkowy może się zmienić, musisz wiedzieć, co śledzisz i dlaczego. Ważne jest, aby oddzielić dochody i wydatki, ale powinieneś również porozmawiać z ekspertem podatkowym, aby upewnić się, że rejestrujesz wszystko, czego potrzebujesz, aby zabezpieczyć swój status zwolnienia z podatku.

Istnieją dwie różne metody śledzenia, które mogą użyć organizacji non -profit: Rozliczanie zasad gotówkowych Lub Rachunkowość naliczania naliczania.

Rozliczanie zasad gotówkowych

Dzięki rachunkowości gotówkowej rejestrujesz przychody, gdy otrzymano fizyczną gotówkę, a nie w przypadku transakcji. Rejestrujesz wydatki, gdy zarabia się gotówka. Na przykład korzystanie z tego systemu w organizacji non -profit oznacza, że ​​zarejestrujesz płatność, gdy otrzymasz płatność członka lub dawcy.

Podstawa gotówki można wykorzystać tylko wtedy, gdy masz nie więcej niż 25 milionów dolarów wpływów brutto na 3 poprzednie lata podatkowe, co czyni go popularnym systemem dla mniejszych organizacji non -profit.

Rachunkowość naliczania naliczania

Dzięki rachunkowości naliczonej podstawy rejestrujesz przychody lub wydatki, gdy mają miejsce transakcje. Na przykład nagrasz transakcję, gdy wyślesz fakturę dla składek lub obiecanej darowizny. Nie, gdy otrzymasz płatność fizyczną. 

Rachunkowość non -profit nie ogranicza się tylko do darowizn i wydatków. Nie zapomnij o innych działaniach, które powinieneś śledzić, takie jak inwestycje i oszczędności. Dostępne jest różnorodne oprogramowanie księgowe non -profit, aby ułatwić śledzenie, a wiele z nich jest łatwych do wdrożenia i niedrogie do uruchomienia.

Złożyć formularz 990

Według IRS istnieje ponad 30 rodzajów organizacji non -profit, które są zwolnione z podatków federalnych i wielu podatków państwowych.Najczęstszym rodzajem organizacji non -profit jest A501 (c) (3), która jest albo organizacją charytatywną lub prywatną fundacją.

Mimo że organizacje non -profit są zwolnione z podatków federalnych, muszą nadal składać roczny dokument informacyjny znany jako formularz 990. Formularz 990 to dokument publiczny, który pozwala IRS i społeczeństwo zbadać misję, finanse i działalność non -profit na poprzedni rok. W zależności od aktywów organizacji non-profit lub rachunków brutto złożysz formularz 990, 990-PF, 990-EZ lub 990-N. Niektóre kościoły i organizacje oparte na wierze mogą być zwolnione z tego wymogu, jeśli nie zostały formalnie złożone o status 501 (c) (3).

Pamiętaj, że zwolnienie z federalnych podatków dochodowych nie oznacza, że ​​możesz pominąć złożenie zeznania podatkowego biznesowego. Może być również konieczne zapłacenie podatku od nieruchomości lub podatku od sprzedaży. W niektórych stanach poruszanie się po kodeksach podatkowych i obowiązkach może być trudne, ale dołączenie do stowarzyszenia organizacji non -profit w twoim stanie może pomóc w znalezieniu informacji o przepisach lokalnych i stanowych.

Zrób miejsce na profesjonalną rachunkowość w swoim budżecie

Chociaż ten przewodnik ma na celu oferowanie wprowadzenia do księgowości non -profit, w żadnym wypadku nie zastępuje profesjonalnej wiedzy specjalistycznej. Wiele organizacji non-profit przypisuje zadania księgowe nieprzeszkolonym członkowi personelu lub wolontariuszem-wielkim błędem. Niedoświadczone księgowość może często prowadzić do niezamierzonego oszustwa i kosztownych błędów. Dlatego profesjonalista z doświadczeniem i szkoleniem w zakresie księgowości non -profit jest niezbędny dla Twojej organizacji.

CPA może również prowadzić członków zarządu i pracowników za pośrednictwem kont, zapewniając, że wszyscy zostaną poinformowani i aktualni. Domagany personel i członkowie zarządu mogą prowadzić do bardziej stabilnej i zorganizowanej organizacji non -profit. Ponadto możesz znaleźć wolontariusza, który również podwaja jako chętny i doświadczony CPA lub profesjonalista.

Ten artykuł służy tylko do celów informacyjnych. Nie ma to być porady prawne. Sprawdź inne źródła, takie jak IRS, i skonsultuj się z radcą prawnym lub księgowym.