Jak opracować strategiczny plan dla swojej organizacji non -profit

Opracowanie strategicznego planu dla organizacji non -profit jest jednym z najskuteczniejszych sposobów osiągnięcia Twojej misji. Plan strategiczny rozszerza twoją misję na łatwe do śledzenia, wymierne projekty i cele.

Twój plan strategiczny określa, gdzie Twoja organizacja chce się udać, i nakreśla, jak się tam dostać. Wraz ze wzrostem czynników, twój plan strategiczny powinien być konsultacyjny lub dostosowywany, co czyni go cennym przewodnikiem dla operacji non -profit.

Aby zacząć, musisz wiedzieć, co uwzględnić w swoim planie. Oto kilka wskazówek, a także zarys, który pomoże Ci opracować funkcjonalny plan strategiczny.

Co należy uwzględnić w swoim planie strategicznym?

Zasadniczo Twój plan strategiczny powinien zawierać następujące elementy:

• Misja, wizja i wartości non -profit
• Cele organizacji non -profit i sposób, w jaki osiągniesz do nich dzięki osiągnięciu celów i działań
• Ocena aktualnych zasobów
• Analiza mocnych stron, słabości, szans i zagrożeń (SWOT) Twojej organizacji (SWOT)

Każdy element może być krótki lub długi. Możesz także dołączyć sekcje dotyczące raportów finansowych, budżetów operacyjnych, planów komunikacyjnych lub podsumowania wykonawczego. Jak opracować każdą z tych sekcji?

Rozwiń swoją misję, wizję i wartości

W tej sekcji twojego planu strategicznego opisuje, dlaczego Twoja organizacja non -profit istnieje, co robi i co będzie dążyć do osiągnięcia.

• Misja: Twoja misja odpowiada na pytanie „Co robi nasza organizacja?„Twoja odpowiedź powinna obejmować charakter Twoich usług lub towarów, a także odbiorców. Używaj prostego języka. Najlepsze oświadczenia o misji non -profit mówią ludziom, dlaczego organizacja non -profit istnieje, ale robią to w łatwy do odczytania, przekonujący sposób.
• Instrukcja wizji i wartości: Oświadczenie o twoim oddziale odpowiada na pytanie: „Co masz nadzieję na swoją organizację non -profit i społeczności, którą wpływa?„Jest podobny do misji i uzupełnia ją, koncentrując się na szerszym wpływie Twojej organizacji non -profit. Możesz dołączyć wartości non -profit w instrukcji wizji. Jeśli Twoim oświadczeniem misji jest „co” i „jak”, twoje oświadczenie wizji jest „dlaczego."

Na przykład Ted (który oznacza technologię, rozrywkę i projektowanie) jest doskonałym przykładem fascynującego oświadczenia misji i wizji. Jego misja jest prosta; rozpowszechniać pomysły poprzez krótkie, potężne prezentacje o nazwie TED Talks. Jego wizja rozszerza tę ideę: „Wierzymy namiętnie w siłę pomysłów na zmianę postaw, życia i ostatecznie świata."

Zidentyfikuj cele, cele i działania

Po nakreśleniu celu i wizji swojej organizacji non -profit na przyszłość zidentyfikujesz konkretne cele, które będą działać na rzecz Twojej misji. Na przykład, jeśli Twoja organizacja non -profit ma na celu ulepszenie społeczności poprzez zapewnienie lepszych domów i mieszkań, zidentyfikuj cele, które będą wspierać tę misję. Cele mogą być specyficzne dla usług, takie jak łamanie gruntów w nowej społeczności. Z drugiej strony twoje cele mogą być w całej organizacji, takie jak zatrudnienie większej liczby pracowników lub poszerzenie zespołu marketingowego.

Po zidentyfikowaniu celów non -profit, rozbij je dalej, nakreślając konkretne obiektywność i działania. Na przykład, jeśli jednym z twoich celów jest budowanie domów dla osób bezbronnych w nowej społeczności, celem może być budowanie określonej liczby nowych domów w określonym okresie. Działania są jeszcze bardziej szczegółowe niż cele. W takim przypadku zarys działań dla tego celu może obejmować wprowadzenie lokalnych urzędników, gromadzenie zasobów i rekrutacja wykwalifikowanych wolontariuszy.

Oceń swoje zasoby i środowisko

Spójrz na zasoby dostępne dla Twojej organizacji non -profit. Zasoby mogą obejmować:

• Wsparcie wewnętrzne: Twoi pracownicy i członkowie zarządu
• Wsparcie zewnętrzne: Twoi wolontariusze i dawcy
• Inne wsparcie: sieci, społeczeństwo, przyjaciele i rodzina
• Pieniądze/dochód
• Obiekty, sprzęt, produkty
• Szkolenie

Ta część twojego planu strategicznego nie musi szczegółowo szczegółowo opisywać. Zamiast tego nakreślisz posiadane zasoby, które pomogą Ci osiągnąć swoje cele.

Wykonaj analizę SWOT

Analiza twoich organizacji non -profit, słabości, możliwości i zagrożeń (SWOT) może pomóc w wydajnym wykorzystywaniu zasobów.Mocne i słabe strony to elementy wewnętrzne, a możliwości i zagrożenia są siłami zewnętrznymi.

Mocne i słabe strony

Mocne strony organizacji mogą obejmować odpowiednie obiekty w wygodnych lokalizacjach. Twoi pracownicy i wolontariusze są szczęśliwi, zaangażowani i namiętni. Zasoby ludzkie i zasoby fizyczne to mocne strony. Z drugiej strony możesz czasami walczyć o znalezienie finansowania lub możliwości inwestycyjne są rzadkie. Zasoby finansowe mogą być twoją słabością.

Możliwości i zagrożenia

Siły zewnętrzne poza twoją organizacją non -profit wpłyną na to, czy to bezpośrednio związane z twoją misją, czy nie. Te możliwości i zagrożenia wykraczają poza kontrolę Twojej organizacji. Zmiany na rynku, trendów gospodarczych, demografii i przepisów rządowych mogą wpłynąć na twoją organizację non -profit.

Na przykład zagrożenie dla organizacji non -profit może zmieniać przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego. Możliwe może być klimat w nowym obszarze, który pozwoliłby organizacji non -profit na wykorzystanie energii słonecznej lub energii wiatrowej do budowy nowych domów.

Ostateczne szczegóły i recenzja

Teraz, gdy ukończyłeś główne elementy swojego planu strategicznego, możesz dodać inne sekcje lub dodatki.

Podsumowanie wykonawcze na początku twojego planu powinno być zwięzłym opisem informacji po nim. Możesz dołączyć terminy swoich celów, bardziej szczegółowe budżety operacyjne i finansowe lub sposób, w jaki planujesz monitorować i ocenić postępy w swoich celach.

Po zakończeniu planu strategicznego zostaw go na co najmniej dzień przed ostateczną recenzją. Ty i twój zespół będziecie mogli spojrzeć na to świeżymi oczami. Pozostaw wystarczająco dużo czasu w fazie recenzji na edycję, dodanie dodatkowych zasobów lub wyjaśnienia punktów. Pamiętaj, aby mieć termin, aby recenzja twojego szkicu nie była przepracowana lub wyciągnięta.

Po zakończeniu ostatecznej recenzji Twój plan jest zakończony i gotowy do wykonania. Kolejne kroki obejmują utworzenie dopracowanej wersji publicznej dla kluczowych partnerów i fundatorów; oraz dzielenie się nim ze społecznością i interesariuszami, zwłaszcza tymi, którzy dzielili się wkładem podczas planowania. Zorganizując dobrze swój plan i uczestnicząc w szczegółach, Twój plan strategiczny może wytyczyć twoje postępy i pomóc w osiągnięciu celów.