Znaczenie stawki netto w umowach związanych z planowaniem zdarzeń

Jeśli jesteś planistą wydarzeń (lub konsolidatora pokoju hotelowego lub sprzedawcy), gdy masz do czynienia z hoteli (i potencjalnie innymi dostawcami), prawdopodobnie usłyszysz terminy „stawka netto” i „stawka netto netto.„Oba są kluczowymi warunkami, które musisz zrozumieć, aby negocjować najbardziej korzystne umowy.

Oto, co oznaczają „stawka netto” i „netto netto” w kontekście planowania wydarzeń i zarządzania wydarzeniami.

Znaczenie „stawki netto”

Mówiąc najprościej, „stawka netto” to stawka, którą organizator wydarzenia (lub sprzedawca pokoju hotelowego) płaci za usługi bez żadnej prowizji. Formuła stawki netto jest najczęściej stosowana do kosztów mieszkaniowych w pokojach gościnnych w hotelach lub kurortach na spotkania i wydarzenia oraz obejmuje koszty żywności i napojów i catering.

Na przykład hotelowy stawka w stojaku wynosi 200 USD za noc. Hotel oferuje 10 -procentową prowizję dla biur podróży, co oznacza, że ​​pokój z cewką zarezerwowaną przez agenta podróży wetrzyłby tego agenta 20 USD.

Jednak konsolidator pokoju hotelowego (lub odsprzedawca) zarezerwuje blok pokoi hotelowych za 160 USD za pokój według stawki netto (i.mi., stawka bez żadnej prowizji). Jeśli dana osoba odsprzeda te pokoje za 200 USD za pokój, osoba ta będzie netto 40 USD za pokój, co jest dwa razy większe niż zysk. Ale to zakłada, że ​​(jako sprzedawca) sprzedaje wszystkie pokoje, które oczywiście niekoniecznie możesz zagwarantować, więc jest to ryzykowne.

Pamiętaj, że sprzedawca pokoju hotelowego musi wziąć pod uwagę podatki. W sytuacjach obejmujących prowizję hotel wyczerpuje dowolny podatek mający zastosowanie do ceny i nadal płaci prowizję 20 USD. W przykładzie stawki netto, jeśli sprzedawca oferuje klientom zryczałtowaną stawkę, która obejmuje podatek, wówczas dowolny podatek od hotelu lub sprzedaży wyjdzie z zysku sprzedawcy. Znaczenie rozważenia podatku nie można zatem nadmiernie stresować.

Oczywiście koncepcja stawki netto dotyczy menedżerów wydarzeń bez względu na niszową branżę, w której pracują. Na przykład, jeśli organizujesz zdarzenie dla klienta, możesz kupić blok pokoi według stawki netto dla klienta, a następnie odsprzedać te pokoje. Wszystko, co musisz zrobić, to skorzystać z powyższych przykładów, aby ustalić swój zysk.

Większość planistów wydarzeń, którzy zawierają kontrakt bezpośrednio z hotelem i/lub innym miejscem, prosi o stawkę netto za ich program.

Co oznacza „netto netto”?

„Stawka netto netto” to koszt spotkania lub wydarzenia nie licząc Wszystkie elementy, które są uważane za zwolnione dla strony trzeciej i/lub inne opłaty za znaczniki. Zazwyczaj planiści wydarzeń korporacyjnych i stowarzyszeń obliczają swoje koszty, więc z wyprzedzeniem wiedzą, że koszt z wyłączeniem tych dodatkowych opłat.

Przykłady

Oto dwa kolejne przykłady, które pomogą wyjaśnić szybkość netto w porównaniu z netto netto:

• Współpracując bezpośrednio z menedżerem ds. Usług konferencji hotelowej w celu zaplanowania dwudniowej konferencji w hotelu, planista stowarzyszenia zawarł stawkę netto, aby obniżyć koszty programu o 12 procent.
• Przy obliczaniu całkowitego kosztu konferencji planista wydarzeń nie polegał na żadnych zewnętrznych dostawcach dla usług powiązanych z usługami i był w stanie obliczyć stawkę netto dla programu.