Przewodnik pracodawcy po nieograniczonej polityce wakacyjnej

Od dawna rozumie się, że pracownicy wykonują swoją najlepszą pracę, gdy są dobrze wyposażone i zdrowi. Dlatego opcja zabrania kilku dni wolnych na wakacje jest doskonałą korzyścią, aby rozszerzyć się na wszystkich pracowników. Chociaż nie jest to obowiązkowa korzyść, czas wakacji jest standardem dla większości firm.

Pomimo dowodów, Centrum Polityki Gospodarczej i Badań ujawniło, że kwalifikujący się, amerykańscy pracownicy w pełnym wymiarze godzin otrzymują średnio 13 dni wakacji i 7 płatnych wakacji rocznie, w porównaniu z minimum 20 dniami urlopu w UE , wraz z 10 lub więcej płatnymi świętami w większości krajów europejskich.Inne badania wykazały, że około 55% Amerykanów nie zużywa całego płatnego czasu wolnego.Czy jesteśmy narodem pracy?

Co jeśli, aby zwalczyć ten problem, pracodawcy przestali stawiać czapkę na wakacje pracownicze? Co ciekawe, robią to już dziesiątki firm, aby ulepszyć miejsce pracy.

Po co oferować pracownikom nieograniczone wakacje?

Aby przyciągnąć kandydatów o wysokiej wydajności do pracy, więcej firm zaczyna oferować nieograniczone wakacje, aby zachęcić do większej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Rozumieją również, że to atrakcyjne dla kandydatów, którzy ciężko pracują i grają. Firmy te obejmują branże od rachunkowości po magazyny i robią to w nadziei, że ich pracownicy mają wystarczająco dużo czasu, aby zrelaksować się i odzyskać stres związany z pracą i radzenie sobie z innymi obowiązkami życia. Chodzi o to, że w zamian pracownicy dają z siebie wszystko, gdy są w pracy, co daje znacznie szczęśliwszą i zaangażowaną siłę roboczą, zdolną do wybitnych innowacji i pracy zespołowej.

Jak faktycznie działają te zasady?

Jako pracodawca możesz zastanawiać się, jak faktycznie działają nieograniczone polityki wakacyjne. Możesz mieć pewne obawy dotyczące oferowania tego rodzaju korzyści, w tym:

• Skąd mogę wiedzieć, że pracownicy nie nadużywają nieograniczonego czasu wolnego?
• Jaką metodę użyje mojej organizacji do śledzenia używanych dni wakacyjnych?
• Czy nieograniczona polityka wakacyjna jest skuteczna pierwszego dnia pracy lub oferowana po roku służby?
• Na przykład nieograniczonego czasu na wakacje, na przykład z powodu słabej wydajności w pracy?
• W jaki sposób menedżerowie będą radzić sobie z nieograniczonymi prośbami o wyłączenie czasu i potencjalnym niedoborem personelu?
• Co jeśli pracownik zdecyduje się nie wrócić do pracy? Jak to jest zarządzane?
• W jaki sposób inne świadczenia pracownicze (opieka zdrowotna, oszczędności emerytalne itp.) Obsługiwane podczas dłuższego czasu wolnego?
• Jeśli pracownik zostanie rozwiązany, ile z tego nieograniczonego czasu wakacyjnego jest firma wymagana do zapłaty pracownikowi?

Są to wszystkie ważne obawy, które każda firma musi rozwiązać przed wdrożeniem nieograniczonej polityki wakacyjnej. Według Society for Human Resource Management istnieje pewne szczególne kroki, które każda organizacja może podjąć, aby zapewnić sprawne przejście z tradycyjnej polityki wakacyjnej do nieograniczonej polityki wakacyjnej.

Daj dużo uwagi

Będziesz chciał zebrać informacje i być przygotowane przed nieograniczonym wdrożeniem polityki wakacyjnej. Daj mnóstwo powiadomienia pracowników, że nadchodzi nowy typ świadczenia i wyjaśnij, w jaki sposób stanie się częścią ogólnej kultury firmy. Edukuj menedżerów na temat zasad i sposobu, w jaki będą zarządzane. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebuje Twój dział zasobów ludzkich lub zarządzanie, jest wysadzenie paniki pracowników w dniu, w którym wejdzie w życie.

Umieść go na piśmie w podręczniku pracowników

Jeśli Twoja firma nie zapewni obecnie nieograniczonego czasu na wakacje, może to być początkowo bardzo mylące dla pracowników. Utwórz pisemną politykę, która określa nieograniczoną strukturę świadczeń wakacyjnych, w tym uprawnienia, jak żądać czasu wolnego i wszelkie zasady dotyczące korzystania z tej korzyści. Upewnij się, że takie wnioski o wakacje podlegają zatwierdzeniu zarządzania i dostępności personelu, a żadne nadużycie polityki nie będzie tolerowane. Stwierdza również, że wszyscy pracownicy muszą najpierw wykorzystać naliczony czas, a po opuszczeniu firmy nie otrzymują zapłaty za nieograniczone dni urlopowe w ramach nowego planu.

Wyjaśnij użycie dnia wakacyjnego

Ważne jest, aby wyjaśnić cel nieograniczonych dni wakacji. Polityka nie jest zaprojektowana, aby umożliwić pracownikom zajęcie tygodni lub miesięcy wolnych od pracy bez odpowiedniego powiadomienia i zatwierdzenia. Nie jest również zaprojektowany do wyładowania świątecznych weekendów lub przedłużenia chorych, medycznych, wojskowych lub liści macierzyńskiej. Zachowaj jednak ostrożność, aby nie uwzględniać żadnego języka, który zaleca określoną liczbę dni wolnych, ponieważ w efekcie tworzy standardową płatną polisę wolną.

Utwórz samodzielny system dokumentacji

Każda firma, która decyduje się na korzystanie z nieograniczonej polityki wakacyjnej, musi mieć niezawodny system śledzenia żądań, zatwierdzeń i nieobecności. Spraw, aby pracownicy systemu System samobójczy, a menedżerowie przydzielani do zatwierdzenia żądań. Prowadzenie regularnych raportów, aby upewnić się, że pracownicy korzystają z tej korzyści, ale nie nadużywają go. Pamiętaj, aby nakreślić między wakaca, chore, medyczne i inne formy urlopu, aby przestrzegać wytycznych ERISA.

Oferuj alternatywy dla czasu wakacji

Wszyscy pracownicy powinni mieć inne elastyczne opcje znalezienia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, takie jak zdolność do pracy w domu lub innej odległej lokalizacji, o ile są produktywne. Wydajność często może być powiązana z tym, jak często pracownicy biorą wolne, aby realizować inne marzenia, ponieważ wracają do pracy szczęśliwszej i bardziej optymistycznej w kwestii swojej pracy. Zapewnij wszystkim pracownikom wybór w zakresie tego, jak chcieliby pracować, w tym czas odprawy i wybicia zmiany.

Korzyści z nieograniczonych zasad wakacyjnych dla pracodawców

Podczas gdy wiele z nieograniczonych wakacji dotyczyło świadczeń dla pracowników, istnieje również wyjątkowe nagrody dla pracodawców. Każdego roku jest miliardy dolarów odpowiedzialności za amerykańskie firmy z powodu niewykorzystanego czasu wakacyjnego. Kiedy firma nie musi śledzić nieużywanego czasu wakacyjnego, może to zaoszczędzić na koszcie pracownika.

Ponadto, jeśli zasoby ludzkie i działy płacowe nie są zobowiązane do śledzenia naliczonego czasu wakacji, jest to jedno mniejsze zadanie administracyjne na ich talerzach. Nie muszą też martwić się o spłatę nieużywanego wakacji, gdy pracownik opuszcza firmę. Zapewnia więcej czasu na skupienie się na innych aspektach prowadzenia udanego biznesu, zwiększaniu zaangażowania pracowników i poprawie kultury korporacyjnej dla wszystkich.

Nieograniczone wakacje wspiera większe dobre samopoczucie u pracowników i ich osób na utrzymaniu, co może pośrednio obniżyć koszty innych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie niepełnosprawne i programy pomocy pracowniczej. Pracownicy mogą łatwo wziąć wolne, aby zaspokoić osobiste potrzeby, takie jak udanie się do lekarza lub dentysty w celu rutynowej opieki. Będą mniej prawdopodobne, że będą chory, ponieważ mogą robić przerwy w razie potrzeby, a to pomaga zwiększyć poziom wydajności dla całej firmy.

Czas na wakacje można również wykorzystać do realizacji rozwoju zawodowego i zwiększania poziomów edukacyjnych. Mogą wziąć wolne na studia na egzaminy i ukończenie projektów klasowych. Jeśli muszą podróżować w celach edukacyjnych, mogą to zrobić swobodnie. Jest to szczególnie atrakcyjne dla zmieniaczy kariery i najmłodszego pokolenia pracowników, którzy przywiązują wyższą wartość na uczeniu się i elastyczne harmonogramy niż czas pracy.

To, czy Twoja firma zdecyduje się wprowadzić nieograniczoną politykę wakacyjną, czy nie, zależy od celów biznesowych. Ale uważaj, że więcej firm oferuje teraz korzyść dla pracownika, co może zwabić Twoich pracowników konkurentom.