Maksymalizacja planowania powierzchni biurowej

W miarę rozwoju organizacji planowanie personelu i wykorzystanie przestrzeni staje się krytyczne. Potrzebujesz kabin i biur do swoich nowych pracowników, zachowując bliskość dla pracowników, którzy często pracują razem. Musisz zaplanować wspólne obszary i sale konferencyjne, tworząc środowisko, które sprzyja pozytywności, motywacji pracowników i satysfakcji.

Kiedy przestrzeń staje się problemem, menedżerowie mają tendencję do myślenia „buduj więcej biur.„Często tańsze rozwiązanie w zakresie planowania przestrzeni jest rozsądne dzięki planowaniu i przeprojektowaniu przestrzeni. Zdobycie wkładu zarządzania potrzebami ludzi zapewnia sprawdzone podejście do pozostania jednym skokiem przed rozwojem Twojej firmy.

Dostosowanie tego, czego chcą pracownicy 

Jeśli zostaniesz zapytany, prawie każdy pracownik powie ci, że byłby wygodny, produktywny i skuteczny bez zakłócenia w prywatnym biurze. Często decyzja o korzystaniu z kabin jest funkcją przestrzeni i kosztów.

W zależności od wielkości Twojej firmy, kabiny mogą mieć sens. Jeśli jesteś dużą firmą z 300 lub więcej pracownikami na każdym piętrze, kabiny zmaksymalizują kwadratowe materiały i pozwalają pracownikom pozostać w starannie skategoryzowanych działach. Jednak niektórzy uważają, że środowisko dusza. Umożliwia to opcję struktury biura na otwartym planie piętra, która nie poświęca żadnej przestrzeni kabin i nie stanowi mniej zwężającego środowiska pracy.

Ponadto kody i przepisy budowlane regulują pewne podejmowane decyzje dotyczące planowania przestrzeni. Podobnie jak aspekty prawa pracy w takich obszarach, jak zakwaterowanie pracowników i dostępność.

Kroki w planowaniu przestrzeni

Uznaj, że wiele odpowiedzi będzie opiniami i będziesz musiał polegać na profesjonalnych projektantach i budowniczych, aby uzyskać ostateczne odpowiedzi i zalecenia dotyczące planowania przestrzeni. Podczas gromadzenia informacji zwrotnych pracowników może zrobić cuda dla ich satysfakcji, warto nie zapomnieć o ekonomicznych aspektach zmiany. W przypadku projektów na dużą skalę będzie to ważniejsza uwaga.

• Aby ustalić, czy dodać do bieżącego budynku, zbudować, przenieść lokalizacje, wynajęć przestrzeń, zbudować budynek biurowy lub przeprojektować bieżącą przestrzeń, prognozowana zatrudnienie na ten rok i następne jest konieczne.
• Z tego przewidywanego wzrostu zatrudnienia, ilu pracowników wymaga biur i ile wymaga kabin?
• Patrząc na obecny poziom personelu, czy masz odpowiednie mieszkania dla każdego pracownika (e.G., Czy masz menedżerów bez biur)?
• Patrząc zarówno na obecnych, jak i prognozowanych pracowników, jest ich dostęp do sal konferencyjnych, strefy magazynowej i toalet? Czy to się zmieni, gdy dodasz nowych pracowników?
• Wymień wszelkie dodatkowe przemyślenia na temat naszego planowania przestrzeni. Czy widziałeś udane koncepcje wdrażane w innych organizacjach? Co jeszcze powinna uznać organizację w miarę opracowywania planu kosmicznego? Zdjęcia projektu kosmicznego, które pod wrażeniem jest również mile widziane. Wyślij linki do personelu zasobów ludzkich.

Dolna linia

Przed budowaniem musisz obliczyć ilość przestrzeni, której naprawdę potrzebujesz. Korzystając z istniejącego biura jako punktu wyjścia, zastanów się, w jaki sposób możesz lepiej wykorzystać istniejący kwadratowy materiał przed zacieszeniem do dodatkowej przestrzeni w końcowym projekcie. Często proste przegrupowanie znajdzie Ci potrzebną przestrzeń, nawet jeśli czasami wpływa to na wygodę pracowników.

Biura vs. Otwarta przestrzeń pozostaje główną debatą, chociaż w ciągu ostatnich 25 lat odsetek pracowników pracujących w kabinie wzrósł do 70 procent, według Roberta J. Grossman w artykule zatytułowanym „Biura kontra otwartą przestrzeń."