Zarządzaj wydatkami z raportami pracownika QuickBooks i płac

QuickBooks oferuje zbiór raportów płacowych, które generują wiele informacji o pracownikach i wydatkach firmy. Raporty te mogą dostarczyć informacji o personelu ogólnym lub poszczególnych pracownikach i można je łatwo wyeksportować w celu udostępniania i dywersyfikacji zastosowań danych.

Raporty danych pracowników

Poniższe raporty mogą pomóc zarządzać pracownikami firmy i przedstawić przegląd całkowitych godzin pracy, płaconych płac i innych przydatnych statystyk, takich jak:

• Podsumowanie płac: Niniejszy raport może być generowany dla poszczególnych pracowników lub dla wszystkich pracowników z określonego zakresu dat. Może obejmować wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, podatki i wszelkie inne odliczenia.
• Szczegóły płac: Niniejszy raport może przebiegać do informacji o poszczególnych wypłatach, w tym historię odszkodowań i odliczeń.
• Odliczenia i składki płac: Niniejszy raport zawiera szczegóły dotyczące odliczeń indywidualnych i zbiorowych pracowników, a także składki firm.
• Szczegóły pracownika: W niniejszym raporcie wymieniono pracowników według nazwisk wraz z adresami, datami urodzenia, datami zatrudnienia, datami wypowiedzenia, stawkami płacami i informacjami podatkowymi. Informacje o stawce wynagrodzeń mogą obejmować wynagrodzenie lub stawki godzinowe wraz z odliczeniami lub składkami. Informacje podatkowe mogą obejmować numery ubezpieczenia społecznego wraz z zapłaconymi podatkami federalnymi, stanowymi i lokalnymi.
• Katalog pracowników: Ten raport może zebrać dane kontaktowe dla każdego pracownika, w tym lokalizacja pracy, numery telefonów i adres e -mail.
• Całkowita wynagrodzenie: Niniejszy raport zawiera informacje na temat całkowitej wynagrodzenia każdego pracownika według rodzaju, niezależnie od tego, czy jest to wynagrodzenie, co godzinę, czy w inny sposób.

Raporty dotyczące wykorzystania administracyjnego pracodawcy

Poniższe raporty mogą pomóc w wypełnieniu dokumentów podatkowych firmy. Inne mogą pomóc w sprawdzeniu danych finansowych, takich jak raporty z planu emerytalnego, wakacje i zwolnienie chorobowe.

• Zobowiązanie podatkowe od wynagrodzeń: Niniejszy raport pokazuje, że wszystkie podatki od wynagrodzeń potrącone, zapłacone i należne dla pracowników. Można to podzielić na to, co już zostało zapłacone, co należy zapłacić lub wszystko połączone. Ten raport może dostarczyć wszystkie dane dla firmy lub danych tylko dla podatków od wynagrodzeń należnych dla poszczególnych pracowników.
• Płatność podatku od wynagrodzeń: Niniejszy raport pokazuje wszystkie płatności podatkowe dla wprowadzonego okresu. 
• Podsumowanie podatku od wynagrodzeń i płac: Niniejszy raport pokazuje płace podlegające opodatkowaniu, które podlegają federalnemu, stanowi i lokalne potrącanie, w tym kwotę podatków zapłaconych na pracownika lub dla całej firmy. 
• Kompensacja pracowników: Niniejszy raport pokazuje płace opłacone dla każdego kwalifikującego się pracownika. Są to cenne informacje, które pomagają przygotować formularze dla agencji państwowych lub firm ubezpieczeniowych.
• Wakacje i zwolnienie chorobowe: Ten raport pokazuje godziny dostępne i używane przez cały rok na pracownika. Poszukiwanie dostępnych godzin, które nie zostały użyte, jest dobrym sposobem na określenie, czy jest nadchodzący czas wolny, który zostanie użyty. 
• Całkowity koszt płac: Niniejszy raport pokazuje wszystkie roczne koszty związane z płacą dla pracowników i kontrahentów. Obejmuje to wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, odliczenia, składki firmowe i podatki.
• Plan emerytalny: Niniejszy raport pokazuje wszystkie wkłady od pracowników i firmy-wszystkie dostępne plany emerytalne, w tym: 401 (k), 401 (k) nadrabianie zaległości, proste 401 (k), proste 401 (k) nadrobienie zaległości, 403 ( B), 403 (b) nadrabianie zaległości, Sarsep, Sarsep nadrabianie zaległości, prosta IRA, prosta nadrabianie zaległości IRA, po opodatkowaniu Roth 401 (k) i po opodatkowaniu Roth 403 (b).
• Podsumowanie rozliczeń płac: Te raporty pokazują wszystkie opłaty na koncie pełnej usługi QuickBooks Online, jeśli ta funkcja została aktywowana.

Umieszczenie danych do pracy

Jedną z korzyści raportowania QuickBooks jest to, że można stosunkowo łatwo eksportować dane do innych arkuszy kalkulacyjnych. Pozwala to na konfigurowalne dane, które można udostępniać interesariuszom.

Raporty są szczególnie pomocne dla pracowników zasobów ludzkich i płac. Za pomocą kilku kliknięć oprogramowanie może generować szczegółowe informacje o poszczególnych pracownikach lub grupach pracowników, podzielone przez rodzaj wynagrodzenia (godzinę lub wynagrodzenie), działu lub lokalizacji. Informacje te są niezbędne przy ograniczeniu wypłat oraz zarówno weryfikacji, jak i śledzenia kosztów płac.

Dane można również dostosować, aby pokazać tylko informacje, które pracownicy muszą zobaczyć. Na przykład menedżerowie mogą być konieczne śledzenie takich rzeczy, jak godziny nadliczbowe, wakacje, dni chorobowe i informacje kontaktowe, ale nie powinny mieć dostępu do bardziej poufnych danych (takich jak numery ubezpieczenia społecznego.) W przypadku dozwolonych pracownicy mogą również uzyskać dostęp do informacji istotnych na ich stanowiskach.

Dalsza dostosowywanie raportów może wykluczyć niektóre dane za pośrednictwem samego oprogramowania lub filtrować informacje ręczne podczas eksportowania danych do publicznego lub prywatnego arkusza kalkulacyjnego.