Przykłady listów informujących kolegę o chorobie

Jaki jest najlepszy sposób radzenia sobie z problemami osobistymi, takimi jak problemy zdrowotne, problemy z relacjami, zmiany rodziny i tak dalej, w miejscu pracy? 

Czasami możliwe jest oddzielenie osobistych podmiotów od pracy - twoi współpracownicy nie muszą znać wszystkich szczegółów na temat twojego związku lub operacji dentystycznej. Ale w innych sytuacjach, które mogą nie być wykonalne. Na przykład, jeśli masz chorobę, która będzie wymagać zmiany harmonogramu lub obowiązków, informowanie kolegów może być najlepszym kursem. 

Jednym z najłatwiejszych i najbardziej bezpośrednich sposobów poinformowania swoich kolegów o chorobie jest wysłanie listu lub wiadomości e-mail z informacją o szczególnie zaufanym współpracowniku.

Kto poinformował o chorobie

Bycie otwartym i uczciwym bez ujawnienia zbyt wielu szczegółów może być trudne, ale jest to niezbędne. Jeśli doświadczasz poważnego problemu zdrowotnego, w pewnym momencie będziesz musiał powiedzieć swojemu pracodawcy.

Chociaż musisz dostarczyć wystarczającą ilość informacji, aby Twoje potrzeby były rozumiane, nie chcesz niepotrzebnie obciążać swojego menedżera lub współpracowników zbyt wieloma danymi osobowymi.

Możesz także nie chcieć udostępniać szczegółów w sprawie osobistej. To drobna linia - ujawnienie zbyt wiele może sprawić, że obie strony nie są wygodne i jest niepotrzebne.

Oprócz swojego menedżera, możesz poinformować kolegów, z którymi jesteś blisko o swojej chorobie. Ile im powiesz, będzie zależeć od tego, jak blisko jesteś i poziom komfortu w danym momencie.

W porządku, jeśli nie chcesz poinformować wszystkich.

Jedyną rzeczą, którą musisz podzielić się z kolegami, w profesjonalnym e -mailu, to fakty, które mogą wpływać na ich pracę, ze względu na zmiany w harmonogramie lub pojemności.

Co dołączyć w swoim liście lub e -mailu

Oto dalsze rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, pisząc notatkę do współpracowników o swojej chorobie: 

• Możesz być niejasny lub konkretny: To od Ciebie zależy, ile szczegółów udostępniasz swoją diagnozę, leczenie i rokowanie. Jeśli wolisz, możesz powiedzieć „mam problemy zdrowotne” i nie wchodzisz w szczegóły. 
• Poinformuj kolegów, jak to wpłynie: Czy będziesz musiał pominąć codzienne poranne spotkanie kilka razy w tygodniu z powodu wizyt lekarskich? Czy Twój harmonogram się zmieni? Poinformuj współpracowników, w jaki sposób twoje problemy zdrowotne mogą zmienić twoją pracę, a zwłaszcza w jaki sposób mogą wpłynąć na własną pracę. 
• Zapytaj o to, czego chcesz: Czy wolałbyś nie rozmawiać o swoim zdrowiu w pracy? Jeśli tak, możesz powiedzieć: „Chciałem poinformować cię, ale mam nadzieję, że będę mógł skupić się na pracy, gdy jestem w biurze.„Jeśli jest coś konkretnego, w którym chciałbyś, abyś współpracownicy pomogli (na przykład obsłużyć skomplikowany cotygodniowy raport), daj im znać. Nie stroni od bezpośredniego. Ludzie mogą czuć się nieswojo wokół choroby i bycia prostym, jakie podejście wolisz i jakiej pomocy potrzebujesz, prawdopodobnie zostanie docenione. 
• Zachowaj profesjonalistę: Jeśli wysyłasz e -maile z pracy e -mail, jest to komunikacja w miejscu pracy. Nawet ze współpracownikami, którzy podwójnie jako przyjaciele, starają się zachować profesjonalistę. 

Przykłady listów informujących kolegę o chorobie

To jest przykład listu informującego kolegę o chorobie. Pobierz szablon listu (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykład listu stanu zdrowia

W pierwszym przykładzie, oprócz podziękowania jej zaufanym koledze o pomoc, pracownik pyta ją, czy będzie w stanie poradzić sobie z zapytaniami o chorobę, jednocześnie zachowując poufność.

Jane Clinton
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Jane.clinton@e -mail.com

1 września 2019

Katrina Lau
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Droga Katrina,

Dziękuję bardzo za całe twoje wsparcie w ciągu ostatnich kilku tygodni, podczas gdy przeglądałem wszystkie badania przesiewowe i testy, aby zdiagnozować moje objawy.

Mój lekarz stwierdził, że mam torbiel, która może być łagodna, ale będzie to wymagało operacji, trochę czasu od biura i prawdopodobnie przedłużonego okresu powrotu do zdrowia.

Mam przysługę, żeby cię zapytać. Podczas gdy ja jestem z dala od biura, czy działałbyś jako mój pośrednik do reszty naszych kolegów? Wiem, że ludzie będą mieli pytania i mogą nie czuć się komfortowo, pytając mnie bezpośrednio, a ja może od razu odpowiadać. Ufam waszemu osądowi i byłbym wdzięczny, gdybyś informował wszystkich bez ujawnienia niczego zbyt osobistego na temat mojego stanu lub prognozy.

Proszę, bądź szczery, czy uważasz, że to jest coś, co możesz dla mnie zrobić. Całkowicie zrozumiem, czy to sprawi, że będziesz niekomfortowo, i zrobię inne ustalenia, jeśli tak,. Mogę cię spotkać, aby porozmawiać o tym dalej podczas lunchu w tym tygodniu, jeśli masz jakieś pytania.

Pozdrowienia,

Jane

Przykład e -maila stanu zdrowia

W tym przykładzie pracownik dzieli mniej intymnych szczegółów, ale informuje jednego z jego bliskich przyjaciół o jego stanie.

Temat: David Adams - aktualizacja statusu

Drogi Johnie,

Wiem, że ty i reszta moich przyjaciół w pracy prawdopodobnie zastanawiamy się, dlaczego tak bardzo wyszedłem z biura w ciągu ostatnich kilku tygodni. Przestrzegałem niektórych testów, aby ocenić objawy, których doświadczałem. Odkryli, że będę potrzebował zabiegów i mam zaplanować rozpoczęcie tych w przyszłym tygodniu.

W ciągu najbliższych kilku miesięcy prawdopodobnie będę musiał nieco zmniejszyć obciążenie pracą i już to omówiłem z naszym zarządzaniem. Zorganizowali mnie, aby móc pracować z domu i skrócić moje godziny tutaj w biurze, dopóki moje problemy medyczne nie zostaną rozwiązane. Byli niesamowicie wyrozumiały i wspierający, i wierzę, że wrócę na pełny etat, zanim wszyscy zaczniecie za mną tęsknić.

Daję ci znać, ponieważ mamy długotrwały związek i uważam cię za przyjaciela. Nie czuję się swobodnie rozmawiać o mojej chorobie z całym biurem. Byłbym wdzięczny, gdybyś podzielił się tylko niezbędnymi faktami z każdym, kto mógłby zapytać.

Doceniam twoją przyjaźń i dyskrecję. Zapraszam do trzymania mnie w pętli w ciągu najbliższych kilku tygodni. Sprawdzę e -mail i zawsze możesz do mnie skontaktować telefonicznie.

Z wyrazami szacunku,

David

(222) 555-1212
David.zielony@e -mail.com