Przykład listu dla zaginionej pracy na wizytę u lekarza

Czy musisz przekazać swojemu pracodawcy formalne powiadomienie, gdy przegapisz pracę z powodu wizyty lekarza? Niektóre firmy wymagają od pracowników przedstawienia pisemnej dokumentacji, gdy są nieobecni w pracy, nawet jeśli nie jest to przedłużona nieobecność.

W niektórych przypadkach może być konieczne napisanie listu lub e -maila dokumentującego twoją nieobecność lub uzyskać notatkę od lekarza. W innych może być wystarczające werbalne zawiadomienie. To, co jest wymagane do udokumentowania spotkania, zależy od polityki firmy, a pracodawcy mogą legalnie poprosić o notatkę lekarza.

Zasady braku w miejscu pracy

Jeśli nie masz pewności, czym jest polityka firmy, zawsze pytaj o zasady dotyczące nieobecności i odejdź na wizyty lekarskie, zanim będziesz musiał z nich skorzystać.

Nie zakładaj, że twoje obecne miejsce pracy ma takie same zasady, jak poprzednie. Zasady mogą również się zmienić, więc najmądrzejszym kursem jest zawsze poinformowanie swojego przełożonego, jeśli to możliwe, że musisz odejść na wizytę lekarską. Tygodniowe zawiadomienie jest prawdopodobnie wystarczająco dużo czasu, chyba że jesteś zaangażowany w projekt krytyczny w terminie, w którym wiesz, że Twoja obecność będzie tęsknić. W takim przypadku staraj się dać przełożonego dodatkowego czasu, aby można było dokonać odpowiednich ustaleń dotyczących substytutu.

Gdy wymagane jest pisemne powiadomienie, może być konieczne napisać list lub pracodawca może poprosić o list od lekarza.

Czego wymaga Twojego miejsca pracy w przypadku notatek nieobecności?

Może być konieczne powiadomienie swojego przełożonego z wyprzedzeniem o zaplanowanych spotkaniach, aby zostać usprawiedliwionym.

Jeśli tego nie zrobiłeś, twoja nieobecność może mieć konsekwencje dyscyplinarne. Jednak w przypadku spotkań w nagłych wypadkach możesz położyć list wymówki po fakcie.

Notatka powinna po prostu zweryfikować, czy pracownik był widziany przez lekarza i nie powinien wymagać diagnozy ani informacji na temat stanu zdrowia pracownika.

Niektóre miejsca pracy mogą wymagać pisemnej notatki, podczas gdy inne mogą zaakceptować wiadomość e -mail, faks lub wiadomość tekstową. Wyślij lub rękę w notatce, gdy tylko wrócisz do pracy, ponieważ niektórzy pracodawcy mają limit czasu na ich otrzymanie.

Przykłady listu wymówki pracy

Przykłady podane tutaj dotyczą wyłącznie ogólnych wskazówek, więc edytuj, aby dopasować się do Twojej osobistej sytuacji i spełniać wymagania swojego miejsca pracy.

Przykładowy list wymówki medycznej

Twój pracodawca może również mieć zasadę wymagającą dokumentacji spotkania, na przykład notatki z biura lekarza. W takim przypadku możesz poprosić o taką notatkę w momencie spotkania lekarza lub poprosić biuro podpisanie notatki podobnej do podanego przykładu.

List do wizyty lekarza

Data

Nazwa
Stanowisko
Adres
Miasto, stan, kod pocztowy

Szanowny Panie./SM. Nazwisko:

Przyjmij ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w poniedziałek, 14 czerwca 2021 r., Z powodu wcześniej zaplanowanej wizyty u lekarza.

Daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje lub dokumentację.

Z poważaniem,

Twój podpis (List do papieru)

Twoje wpisane imię

Wysyłanie wiadomości e -mail

Jeśli wolisz wysłać wiadomość e -mail, upewnij się, że jest on napisany i sformatowany w profesjonalny sposób. Dołącz swój adres e -mail i numer telefonu, w którym możesz się skontaktować, jeśli pracodawca ma jakieś pytania.

Wybierz tematykę, która jest jasna i do rzeczy.G., „Notatka Doktora - nieobecność Johna Smitha w [datę]."

Przykładowa notatka lekarza

Jeśli Twój pracodawca wymaga pisemnej dokumentacji wizyty u lekarza, twoje biuro medyczne może mieć standardowe powiadomienie na temat papieru firmowego, które mogą wydrukować na żądanie.

Jeśli nie, powinieneś skomponować wymówkę taką jak w poniższym przykładzie i poprosić lekarza podpisanie go na końcu wizyty.

Przykład notatki lekarza

12 lipca 2021

Imię lekarza
Adres
Miasto, stan, kod pocztowy

Do tych których może to dotyczyć:

Przyjmij ten list jako dokumentację, którą potraktowałem [wstaw nazwę pracownika] podczas spotkania w moim biurze w poniedziałek, 12 lipca 2021 r., O 2:00 s.M.

Jeśli potrzebujesz dodatkowego potwierdzenia, prosimy o kontakt z personelem biura pod numerem (555) 123-1234.

Z poważaniem,

Podpis lekarza (List do papieru)

Wpisana nazwa lekarza, m.D.

Mogą być wymagane dodatkowe kroki

Konieczne może być kontynuowanie i udokumentowanie swojej nieobecności w systemie czasowym i poprosić o urlop z mocą wsteczną. W miejscach pracy z surowszymi zasadami zasobów ludzkich (HR) możesz być na statusie „nieobecnym bez urlopu” (AWOL), dopóki żądanie urlopu nie zostanie przesłane i zatwierdzone. Może to spowodować działania dyscyplinarne niektórych pracodawców, jeśli nie przestrzegasz wszystkich ich procedur.

Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie kilku dni po przesłaniu notatki, aby upewnić się, że HR zarejestrował dokumentację, szczególnie jeśli pracodawca przypisuje oficjalny status dla pracowników, którzy nie są bez urlopu.